【簽證】塞爾維亞｜省下1萬元｜2023申請商務簽證流程分享 (邀請函)

首都Belgrade街景

塞爾維亞(Serbia)跟台灣幾乎沒什麼交流，雖然在匈牙利隔壁，但不隸屬於歐盟成員，大概可以說是台灣人在歐洲區最難到達的歐洲國家(對比其他太簡單...)

塞爾維亞所處位置。橘色框線：免簽證

第二次前往當地，步驟都已經熟悉許多，這次來分享商務簽證申請上的改變

(2023年11月申請)

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這次主要是去和當地企業交流，順便拜訪友人，所以想嘗試申請商務簽證(Business visa)，由於網路上分享的資訊大多是旅遊簽證，只好自己跟公司確認發邀請函流程，前面的過程完全沒資料可以參考，所以想借這個機會分享給有需要申請商務簽證的朋友們🙂

過程中問了第一間要拜訪的公司，對於申請簽證毫無頭緒，還被反問要怎麼用邀請函😂，只好再問第二順位要拜訪的科技公司，也是溝通了好久都快放棄，準備改旅遊簽證，才終於有了一點頭緒。

(申請簽證時間2019年12月)

自己辦還是旅行社代辦？

附註：費用不含保險。自己辦的費用已扣除本次多花的手續費。邀請函都需要自己跟公司申請。

簽證申請日程&花費

與2019年比較：第一個步驟是2019/12/3，2019/12/20收到簽證資料

重點整理&簽證總費用(NTD)

1. 簽證申請時間：最晚30天前，建議提早45天前
   ◎ 出發日期前14天拿到簽證
   ◎ 簽證辦理總時間約為17-30天
   ◎ 如果看到便宜機票也可以提早申辦
2. 簽證費：
   ◎ NTD4,774(2023年)
   ◎ NTD2,970(2019年)
3. 保險費：
   ◎NTD1000~NTD3000多(看天數)

申請簽證步驟

❶向公司申請邀請函 2023年11月1日

請公司開ПОЗИВНО ПИСМО

公司會需要你的：護照基本資料、預計停留在塞爾維亞的天數…

一般的旅遊簽需要訂房紀錄，申請商務簽證則需要公司的邀請函，之前有申請俄羅斯簽證的經驗，知道在俄羅斯的個人邀請需要到警察局申請相關文件，有先設想或許塞爾維亞的狀況也一樣，但不確定公司是否也要到警察局，在幾次的詢問後得到的答案是，在塞爾維亞個人邀請要有正式的公證手續，但如果是公司，就可以直接由公司開立邀請函文件

想要申請商務簽證，首先要跟你要拜訪的公司說，請他們開”ПОЗИВНО ПИСМО”，會特別講是因為有些公司真的連要開什麼都沒概念啊…至少有個名字他們比較好上手

跟俄羅斯簽證差不多，最麻煩的流程通常都在邀請函，拿到這個之後申請到簽證的機率瞬間增長50%

• [塞爾維亞官網]簽證需要文件
• 商務邀請函空白範本(Word檔)

❷收到電子邀請函後 2023年11月13日

1. 要仔細確認邀請函的資料內容(有時候他們會打錯)、邀請函上一定要蓋公司章建議請公司提供公司名稱、公司負責人姓名、公司地址、電話和email(之後填寫申請書會使用到)
2. 印出紙本申請簽證
3. 依照每家公司作業進度不同，建議保留7–14天的時間(塞爾維亞人的生活都很chill，給自己留點時間心裡會比較安穩)

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接下來的流程跟旅遊簽證大同小異，由於之前申請俄羅斯簽證的經驗，訓練出了對公家機關辦事效率很大的耐心，原本以為塞爾維亞應該也差不多(真的是刻板印象)，沒想到塞爾維亞在日本辦事處處理的效率超高!!!(拍手) 真的讓我很驚訝

我這邊就簡略的把自己的申辦過程寫出來給大家參考

❸寫Email給大使館 2023年11月15日

Email寫信並夾帶掃描檔案

與2019年比較：現在大使館會回寄一份word檔，內含需要的資料，還會教你如何壓縮照片和文件 (可能越來越多人申請)​

塞爾維亞在日本辦事處簽證處理信箱：
consular@serbianembassy.jp

1. [掃描]彩色護照頁（有照片頁）- JPG 文件
   (解析度 200dpi，最大文件大小 300 KB)
2. [掃描]彩色邀請函 - JPG 文件
   (解析度 200dpi，最大文件大小 300 KB（如果文件有多頁，則為 PDF）)
3. [掃描]彩色大頭片(要寄給大使館辦簽證的照片) - JPG 文件
   （尺寸 3.5x4.5cm，最大文件大小 15 KB)

Email內容參考：

主旨：護照英文姓名 

內文：
Dear Ambassador,

The following are the accessories required to apply for a visa. (Attached updated documents.)

Sincerely,
/英文名字/

❹收到大使館回覆信件 2023年11月15日

大約一個小時後就馬上收到回覆!

The files are in order. You may proceed to send all the requested documents and wire transfer the fee. Please make sure that all the bank transfer expenses are paid by you.

❺線上購買保險 2023年11月16日

等大使館回覆「可以寄件」後再買保險，以防不能申請等差錯

我是使用 南山人壽旅行平安保險 ，可以線上確認保費金額超方便，線上投保完成後大概30–60分鐘內就會收到電子保單

• 國家：歐洲不需要特地再打電話附註塞爾維亞(第一次申請的時候有請電南山人壽客服)
• 保險主約保額：130萬起因為我會去申根國家，所以保費金額至少要3萬歐元起(約130萬台幣)

我在2019年申請的時候，有寄保險單據給塞爾維亞大使館看，確認購買的保險是正確的，大使館當時回覆”Yes, it is fine.”

但也有聽說台灣的保險無法在塞爾維亞使用(這部分我就不確定了)，簽證確定不影響

❻銀行匯款 2023年11月22日 + 2023年11月27日

相較於2019申請時，可以直接郵寄日幣，現在規定一定要先付款，簽證費也從JPY7700漲到JPY9650

銀行匯款步驟

■提供給銀行
◎Name(戶名)
◎Bank(銀行名稱)
◎Account Number(SWIFT)

■匯款 (簽證費)+(台方跨國手續費)+(日方跨國手續費) ​
■請銀行註記你的護照姓名

1. 提供資料給銀行：大使館的匯款資訊。請銀行註明自己的護照英文姓名。
   
   可能是為了防詐騙，大使館人員會請你直接到駐日大使館的網站看匯款資訊(使用英文才能看到)
   http://www.tokyo.mfa.gov.rs/index.php
   - 拉到中間有一個Bank account details
   - 紀錄下Name, Bank, Account Number(SWIFT)給銀行，銀行就知道怎麼處理
   (為避免日後匯款資訊有更新，這邊就不貼上資訊，大家可以直接到官網看)
2. 匯簽證費用： 9650 JPY+國際匯款手續費+台灣的手續費注意：
   一定要多加跨國手續費(不只台灣的手續費)，我就是因為匯到日本後，被扣除跨國手續費，大使館收到的金額不足(被扣了JPY2,500 手續費)，結果跑了銀行兩次，多付了2次(台+日)的手續費，銀行人員會問「對方收的金額」，但這筆費用並不會全額到款，會再被日方扣一次手續費，而銀行人員只知道台灣這邊的手續費(400元-450元)，但不確定日本那邊會被扣多少，所以多匯一點比較保險，大使館會退款現金多收的錢(不會被吞走)

大使館在11月24日收到費用後，馬上來信告知不足JPY2,500，剛好是遇上週六日，我在週一就趕快補匯過去

【匯款金額紀錄】

第一次
■ 台灣銀行：手續費NTD420+JPY9650(=NTD2067)=總金額NTD2487
■ 匯率：0.2142
■ 大使館實際收到：JPY7150
■ 日方銀行手續費：JPY2500​

第二次補匯款​
■ 第一銀行：手續費NTD400+JPY6000(=NTD1285)=總金額NTD1685
■ 匯率：0.2141
■ 大使館收到：JPY4050
■ 郵寄退現金：JPY1550
■ 日方銀行手續費：JPY1950​

所以我這次多付了台幣400元+日幣1950🥲

下次我應該會直接匯JPY9650*1.4=JPY13510

我也有嘗試用WISE匯款，但是有SWIFT號碼就不能使用
(🚫匯款失敗)

辦理WISE國際轉匯超方便！我的推薦連結

❼銀行換日幣(回寄郵資) 2023年11月22日

我選擇用郵局EMS寄送​

■ 回郵費用：郵寄費JPY1500+信封費JPY50= 總金額JPY1550

剛好在銀行匯款就可以一起處理

郵資在2019年底是JPY1450(含信封)

• FEDEX或DHL：
  ◎優點：可以使用信用卡線上付款(回郵郵資)，不需要去銀行換匯，如果寄到日本也選擇FEDEX或DHL甚至可以不用出門，請人員直接來收。
  ◎​缺點：貴蠻多(單回郵郵資：大約台幣1386元)
• EMS：
  ◎優點：價格非常划算(回郵郵資：大約台幣318元)，寄件速度跟FEDEX或DHL差不多
  ◎缺點：需要到銀行國際匯款簽證費，換回郵的日幣，將日幣現金跟資料一起寄到日本

❽確認資料 → 影印 2023年11月22日

檢查並列印應備資料：

1. 護照有照片頁面的影本
   ◎A4彩色複印
   ◎需使用掃描列印，不可以使用手機拍照列印
   ◎護照有效期 - 入境塞爾維亞後至少3個月
2. 簽證申請表
   ◎完整填寫並簽名
   ◎皆須單面列印
3. 一張彩色大頭照
   ◎尺寸3.5x4.5cm
   ◎用黏貼的方式貼在申請表上，不要用訂書針固定照片
4. 機票影本或機票預訂影本
5. 商務訪問邀請函ПОЗИВНО ПИСМО(彩色)
6. 旅遊平安險證明
   ◎需涵蓋可能的醫療費用
   ◎金額不低於20,000歐元
7. 簽證費：VISA C（短期逗留）9,650日元/ 1人
8. VISA D類型需參考官網提供其他應備資料
9. 使用EMS寄送：需額外提供以下資訊(需使用英文)
   我是把資料打在A4紙上
   - Company name
   - Address written in English
   - Post code/Zip code- Phone number

❾郵局寄送 2023年11月22日

• 到郵局使用EMS寄送(郵資台幣240元)
• 寄送地址：請看大使館寄送的Email文件資料

簽證需要資料參考(政府頁面)

❿收到包裹囉 2023年12月5日

來自日本暖暖的簽證

效率跟2019年底一樣，超快～

收到簽證包裹啦!!!

原本有點擔心12月可能是旺季，沒想到效率這麼高啊!! (拍手)

A4簽證紙+收據

要用生命好好保護這張A4紙，飛走了就沒了

塞爾維亞簽證

簽證申請表填寫方式

之後有可能會更新，以大使館給的連結為主

http://www.tokyo.mfa.gov.rs/odrzavanje/uploads/Obrazac-1.-Aplikacioni-zahtev-2019.pdf

• 第21題 Country of destination
  應該是指目的地國家(下一個旅行地)，我主要的目的地是塞爾維亞，所以就填
  Serbia
• 第22題
  1. 90天以內: type C visa
  2. 中轉: type B visa
  3. 90天以上: type D visa
• 第22題
  離開塞爾維亞後會經過其他國家的話，是否有簽證，因為台灣護照前往歐盟申根區可以免簽90天：
  Yes, valid until: 90 days after entry
• 第32題 入境經過哪個海關？
  我是從匈牙利入境填寫：Border Crossgin Horgos
• 第33題 搭巴士入境，填寫：Flix Bus
• 第34題 回到之前的商務邀請函，可以對照上面去填寫
  (Name: 公司名稱/ 負責人名稱)
• 第46題 Place and date:
  Embassy of the Republic of Serbia in Tokyo
  不知道為什麼我沒有寫date

簽證使用注意

2024年我拿到的是90天的多次入境商業簽證。

簽證的使用方式：在期限內可以不限次數出入境，但是待在塞爾維亞的天數，加總不能超過90天。

2019年底我拿到的是30天的多次入境商業簽證。簽證的使用方式：可以不限次數出入境，但是待在塞爾維亞的天數，加總不能超過30天。

到達當地後：去警察局登記 Registration of place of stay

• 自己登記：需要知道房東的ID號碼、姓名和居住地址
• 由房東協助登記：房東會需要你的
  ◎ 護照基本資料
  ◎ 簽證號碼
  ◎ 進入塞爾維亞的海關、日期
  ◎ 表單簽名
  ◎ 警察需要檢查護照(所以房東可能會跟你要)

申請下來之後發現，只要資料準備齊全，塞爾維亞的簽證沒有想像中難申請，希望以上資訊對要申請簽證的各位有幫助，預祝大家申請順利囉！