Zapier 和 Make 自動化工具比較:讓你的工作流程更高效!

閱讀時間約 8 分鐘

 

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💡 Zapier 是什麼? (註冊)

想像一下,Zapier 就像是一個數位助手,它讓你的應用程式在背後悄悄地聯手合作,讓你能專注在最重要的事情上。這個超級助手能夠讓 Gmail、Facebook、Zoom、Discord 和 Google Sheets 等各種應用程式成為好朋友,輕鬆地共享資料和執行任務。而且,它還有個超簡單的無代碼界面,讓你輕鬆完成一切,不需要請教專業開發人員!

💡 什麼是 Make? (註冊)

Make(前身為 Integromat)就像一個全能的數位魔術師,能夠讓你在美觀的視覺界面上製作出最精彩的工作流程表演。只要稍微練習一下,你就能用 Make 輕鬆地讓各種應用程式跳起舞來。儘管 Make 擁有更高級的技巧,但它始終保持著使用的簡單和易於操作。

所以,Zapier 就像那個讓你生活輕鬆愉快的數位助手,而 Make 則是那個能讓你在自動化的舞台上展現精湛技藝的魔術師!我們可以從這七個方面來做比較,讓您更了解兩者的差異及用法:包括 1. 介面比較、2. 整合程度、3.功能特色、4. 使用彈性、5.流程控制、6.價格策略、7.資料安全:

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  1. 介面比較Make 的用戶界面就像一個色彩繽紛的遊樂場,讓你在其中自由揮灑創意!一開始,對於習慣了 Zapier 的用戶,這個遊樂場可能讓人覺得有些不知所措,但別擔心,你很快就會愛上它。在這個遊樂場裡,你可以把模組放在任何你喜歡的地方,然後像拼圖一樣,用拖放的方式將它們連接在一起。每個模組都像是一個可愛的泡泡,隨著你添加任務,泡泡們就會慢慢變成一幅美麗的畫面。這個界面簡直是視覺型學習者的天堂,充滿了動畫和樂趣。當然,如果你容易被繁多的視覺元素搞得頭昏腦脹,那這個界面可能讓你有點挑戰。但一旦你熟悉了 Make 的情境編輯器,你會發現它比 Zapier 的線性、表格式構建器更直觀,最終會讓 Make 成為你自動化工作流程的得力助手! 
  2. 整合程度 想像一下,Zapier 和 Make 就像是兩個繽紛的糖果店,擺滿了各式各樣的應用程序。Zapier 的糖果店提供的糖果種類稍微多一些,而 Make 的糖果店則擁有那些大家最愛的明星糖果。在這兩家糖果店裡,你可以輕鬆地按照口味和顏色搜尋糖果,這就像是在 Zapier 和 Make 中搜索應用程序或按類別瀏覽一樣。雖然 Zapier 的糖果櫃子裡的糖果種類比 Make 多出 2.5 倍,但在 Make 的糖果店裡,你可以找到 2 倍多的口味組合,這意味著 Make 可以為你提供更多的應用程序彈性。就拿 FB Messenger 這款糖果來說,Zapier 的糖果店只能為你提供一種口味,也就是 New Message sent to page 這個 Event。而在 Make 的糖果店裡,你卻可以品嚐到五種不同的口味! 
  3. 功能特色 在這個自動化的世界裡,Make 和 Zapier 就像是兩位擁有眾多相似功能的超級英雄。然而,在處理歷史數據和暫停工作流方面,它們各有獨特之處。當 Make 搖身一變成為時光旅行者,它能夠回到特定的歷史日期,讓你處理那時的數據。相對地,Zapier 則只能從你設置 Zap 的日期開始,無法像 Make 那樣穿越時空。在暫停工作流方面,Zapier 擁有神奇的”延遲”功能,就像一位能控制時間的魔法師。它讓你延遲特定的時間,直到設定的時刻或某個操作完成。這項能力使你的自動化工作流更具靈活性。而 Make 則擁有名為”Sleep”的超能力,像是一位可以讓任務暫時沉睡的仙子。這個功能讓你在無需編碼的情況下,將任務延遲最多五分鐘。若想讓任務睡得更久,只需學會一些技巧即可,而且並不困難。此外,Make 還具有其他神奇技能,例如錯誤處理和場景失敗時的操作定義,這些功能在 Zapier 的超能力清單中無法找到。 
  4. 使用彈性 Zapier 是一款活潑且專業的無編碼自動化利器,讓您在不需編程的情況下打造高效且流暢的工作流程。對於初學者來說,Zapier 的友好界面和模板 Zaps 可快速、便捷地完成數據傳輸任務。然而,在複雜集成方面,Zapier 有局限性,例如最多只能創建五條路徑,並可能需要一定的 Web 開發知識來彌補不足。另一方面,Make 是一款無編碼/低編碼自動化工具,雖然無需編碼就能使用,但要完全掌握其功能則需編寫部分程式碼。相較於 Zapier,Make 的拖放式界面稍顯複雜,需要更多時間學習。然而,Make 的優勢在於無限路徑創建、擁有路由器工具,讓您能為每條路徑設定不同條件並無限制地執行操作。因此,Make 非常適合複雜的自動化場景,並提供了更高的靈活性,使您可以方便地重新排列、複製、共享和維護工作流程。 
  5. 流程控制 無縫工作流程的精髓在於自動化和錯誤管理。在 Zapier 平台上,要實現更多自動化路徑,您得將每個 Zap 分割成多個工作流。Zapier 提供三條主要路徑和三個嵌入型路徑。使用 Zapier 進行工作流程設置時,您需要對每個步驟進行測試,確保一切正常後才將 Zap 設為實時運行。遇到錯誤時,您得手動檢查 Zap 歷史記錄,分析問題並進行調試。對於複雜的多步驟 Zap,這可能變得相當耗時。另一方面,Make 提供了強大的工具來創建多條自動化路徑。作為一款可視化自動化工具,您可以利用 Make 實時監控每個場景的運行狀態,迅速發現並解決錯誤。Make 的標記功能使其在錯誤處理方面更具優勢。此外,Make 還包括路由器,讓用戶自訂流程控制,以滿足更大型和複雜的需求。相較之下,Zapier 更像是一個專注於資料傳輸的生產流水線。 
  6. 價格策略 相對於 Make,Zapier 的定價方案顯得略高。Zapier 的收費標準是以任務為基礎,這意味著每當成功執行操作或過濾器時,您會消耗一個任務額度。與之相比,Make 的價格更具吸引力,其收費標準是根據操作數量計算。也就是說,每當觸發器啟動或場景運行時,您會消耗操作額度。相對於 Zapier,Make 的定價方案能讓您完成更多工作,但具體取決於您的需求和首選。值得注意的是,Make 允許您免費添加團隊成員,這是 Zapier 所缺少的功能。總之,Make 提供了更具成本效益的價格策略,按操作收費,而 Zapier 則在免費方案中提供檢查新數據的功能。
  7. 資料安全 安全性對於任何企業而言都是至關重要的。在這方面,Make 相對於競爭對手表現更為出色。遵循歐洲數據保護法規(GDPR)的規定,Make 符合數據保護要求,這使該平台在數據安全方面具有顯著優勢。然而,在使用 Zapier 時,安全性可能需要仔細考慮。由於 Zapier 未完全遵守歐洲數據保護法規定,而僅按照美國法律進行安全保護,因此存在一定的隱私保障或安全隱患。Make 能夠遍歷表格數據,並在多個應用程序和軟件之間安全地交換數據,從而提供更優質的資料安全保障。
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💡 綜合前述比較,我們可以得出以下結論: 

對於剛踏入自動化工具領域的用戶,Zapier 可能是更適合初學者和缺乏程式開發經驗或 Web 開發團隊的人士的選擇,因為它提供了豐富的應用集成和易用性。然而,如果您在尋求更具性價比的方案和更為複雜的工作流程,那麼選擇 MAKE 絕對是明智之舉。需要注意的是,MAKE 在使用上可能對非技術專業人士略顯挑戰。


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