當我還是職場新人時,第一次聽到大長官找我,心中既驚喜又緊張,不敢有絲毫耽擱,立即以最快的速度小跑到長官辦公室。原來是一份報告有問題,長官叫我過去,親自指導如何修改。我的心因為剛跑完步,加上緊張情緒,跳得如擂鼓般響亮。我努力專注地聽著長官說話,想要記住每個細節,但腦中卻一片混亂,無法理清思緒。
長官畢竟見多識廣,一眼就看穿我的窘迫。他微微一笑,輕聲問道:「聽得懂嗎?」隨即從寬大的辦公桌上取出一張紙,若無其事地重複方才的話,並且細心地幫我摘要重點。
長官的寬容與善解人意讓我倍感安心,但同時也感到無比羞愧。那一刻我告訴自己:「以後不管誰找我,一定要隨身攜帶筆記本。」
幾年後,一位新人加入公司,老闆指派我帶他去面聖。我下意識地隨手抓了一本筆記本,便與新人一起去見老闆。老闆先是介紹公司的文化和工作環境,接著進入業務內容。我默默地拿起筆記記錄,這時老闆瞥了一眼新人,發現他兩手空空。新人沒像我當年那麼幸運,老闆當場皺起眉頭,不悅地說:「隨身攜帶筆記本是職場的基本常識。」
其實,我也沒預料老闆會說什麼特別重要的事情(否則應該是請主管來帶新人)。多年來養成的隨時攜帶筆記本習慣,讓我在老闆面前避免了一次潛在的扣分危機。
在職場上,贏得主管的好感不僅靠能力,展現細節與態度也相當重要。隨身攜帶一本筆記,看似簡單,卻是展示專業素養的好工具,而它也能為你帶來實質的工作效益-即刻記下交辦事物。
而攜帶筆記的習慣,也擴及到其他工作場合。如在會議或討論中,記錄下重要的細節、不明確的事項和後續步驟,可以避免遺漏任何關鍵信息。會議的參與者看到你認真記錄,會感受到你是有備而來,且對這個會議表達出重視的態度。
此外,筆記能幫助你隨時整理思路,提高解決問題的效率。當主管臨時交代任務時,你可以快速記錄要點,即時提問,避免忘記或誤解要求。這不僅能表現出你的反應敏捷,更能展示出你處理事情有條理且負責任的特質,這對主管而言是極具信賴感的。
最後,筆記本也是推進你持續學習與成長的重要工具。你可以隨時記下學到或聽到的新知識、技巧,並在日後深入研究,甚至應用到工作中。這樣的習慣不僅能讓你在工作中表現得更加出色,還能幫助你在職場上迅速適應變化,面對挑戰時更加從容自信。此外,當你回顧這些筆記時,也能清晰地看到自己的成長軌跡,這會成為你不斷前行的動力。
總結來說,一本小小的筆記,同時能展現你專業態度、提升效率、並贏得主管信任的利器。從今天起,開始隨身攜帶一本小筆記,細心記錄工作中的每一個關鍵點,這個習慣將在不知不覺中悄悄改變你的人生。