《世界頂尖人士如何實踐這樣的基本功》

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《世界頂尖人士如何實踐這樣的基本功》 這本書是2016年 (天下文化  戶塚隆將 著)。 雖然已有幾年的出版時間,但是我看的時候覺得不錯,仍有些地方我值得跟大家一起來互共勉

 

他提到一些事情首先一件事情就是我們用日積月累來充實自己的自信而且是用完成一些小的事情有成功做到,來將自己的自信逐步累積。。這一點有點像一些書本所講的概念,如: 「原子習慣」、還有「複利效應」所提到的是一樣的。

 

而你每天給自己生活上小習慣加以點點滴滴的實踐與累積,會像另一本書: 「起床後的黃金一小時」所說,每日晨起的一些微不足道的小習慣,看似不起眼但是只要日積月累持續以恒的做下去,就會產生常尾效應的巨大效果,進而成為一個人未來事業成功的基礎。

 

作者提到每個人要主動積極去啟動自己的內在力量,把這股力量做最有效的利用,以支持自己實踐基本功。只要落實基本估就能前進增加自信;越有自信責任感就越強,為團隊做出貢獻的責任感越強目標就越高。面對高目標,透過累積小成果,自信就會增強。創造出三大動能的良性循環。

 

這也讓我想到在美國大畢業典禮演講的一位美國特戰部隊司令 麥克 威廉。他自其母校的畢業典禮上精采致詞。他演講提到人生中最重要十件事情。但是,第一件事情就是每日起床後,立刻就把自己的床鋪給整理好。接下來不管你今天的過程中遭遇到多少的失敗、各種的挑戰與挫折、不順利等等,在怎自己已經夠衰的一天回到家之後,仍然有一張已經鋪好的床在等妳。而那是你自己做好的。你今天仍然成功的一件事,你也會讓你很覺得很欣慰。

 

同時,也就是一個人一早上起來就做好一件事情,那麼就可以接著去做第二件事情。譬如:你有沒有外出運動?  或是上健身房運動? 有無把「運動」這件事,看成、當成是自己的第二個工作,這才是一直保持自己身體健康的重要因素。 若大家真的很忙或是天氣不好,那你也可以就在家裡做輕量的肌耐力的加強(譬如: 伏地挺身或仰臥起坐)。  這也是另一件小小微不足到的習慣,在早晨起床後屬於自己的時間就去做。只要每天持續地坐。給自己設定做伏地挺身或仰臥起坐的目標一開始不要訂得很高。剛開始可以要求每天從一個做起,也就是一天做一個,這樣子自己不能說 我 做不到 或是 我沒有時間,就算你 偶爾忘了到晚上睡覺前想起來,也可以直接跳起來做完再去睡。這時若是一下子起來做兩個那就馬上達標200%,很爽吧? 有建立起自信嗎?

 

用小的完成事項給自己產生自信,經由日積月累積雷建立起這些好習慣。另外一件事情作者提到,就是其實自信是來自背後看不見的準備。你看那個賈博士在發表新產品演說的時候,他總是穿一件黑色的高領毛衣搭配藍色的牛仔褲,然後他非常自信的直接這樣對大家侃侃而談。

 

他對新產品的發表演說與影片搭配給各位看到的好像是一氣呵、流暢順利的這種感覺。事實上他們裡面有人會說賈伯斯為了要準備此新產品的發表,不知道多少個晚上,練習了多少遍,從 幾十遍 百遍 這樣練習,才能正式上臺的時候讓人覺得專業。這就是所謂的: 臺上十分鐘 台下十年功。

 

正式一些成功人士外表看起來順帳但背後那些準備的充足。作者提到像哈佛商學院、高盛或者說是麥肯錫從業者,他們去幫別人去解決個案的時候,他們都是之前都不知道要把那個企業相關資料已經讀了多少遍,同時晚上大家會在公司做演練,彼此站對應、對立立場方互相的攻防演練並且討論。大家知道這並不是人身攻擊而是為整個團隊變成效率更高出去之後,透過不段的練習與腦力激盪,把公司的問題找出可能與優質的解決方案。之後,再到客戶面前做簡報看起來是這麼的流暢、好有自信;有人會說這些來自於學霸學校才這樣。事實呢?

 

不,他們的自信和成功是來自於背後不為人知的準備

 

過程: 這些準備才來自一點一滴的累積而這一些一點一滴的累積是像他們都是用個案教學如果比方說我是一日本商社的社長或是這個公司的董事長如果我是這個個案情境裡面的當事者的話(而且是最高主管),我會怎麼做,然後完了之後自己先想自己的答案,同時要組成一個群體,其朱每一個人想法都針對同一個問題已各自背景提出看法。接下來說出原因,你認為的理由,要有數據做根據。因為大家都念不同的大學科系或研究所,有人是從工程出發、有些人就是從生產製造出發、有些從財務的觀點出發、有些是從行銷出發不同,每人說不出的看法/觀點,大家看法不同,只是認為就自己觀點我如果是他(個案情境內的主角)的話,我會這樣做。但是,每一個人都說出來之後開始是一個團隊。得到一個解決的方案出來。之後,每一個人就互相之間是幫助,這是一個分享並有共同的目標,代表的是一種榮譽。過程中每一個人要去思考像這些問題與資料,每件事都是事前的準備與推演、演練,,已不知道做過了多少次的砂盤推演,在砂盤推演之前是每一個人又不知道收集了多少有關這個個案的資訊,與這個要處理的問題;才會讓人家覺得說你們是一氣呵成非常的有自信

 

作者也提到另外一件事情,對自我的投資成長

 

譬如:有些人喜歡投資上在人際關係上,他固定禮拜六早上打高爾夫球或是我禮拜五晚上固定去打麻將。不能說不好不要玩但是基本上那是你投資你的人際關係。 同樣的中年覺醒重回校園的你,現在回到學校周末上課;比方說科大的 國立科大的EMBA那也是一種自我的投資成長。在知識上投資自己是最好的投資。這應不限於專業知識或證照等也包括一般的廣博來自閱讀。

 

我目前也在大學兼課,其中我在研究所所教的課程,我不論教什麼課(包括教AI入門),我一定會要求同學每一個人這一學期一定要讀一本書(教課書以外的),你最後期末報告就是用AI或是傳統PPT(一般都用AI)做報告,期末給大家來做一本書的心得報告與分享。,每一個人15分鐘(不要想混),上臺報告希望每一位能念一些自己沒閱讀過到的書(往往有機會獲得讓自己印象深刻的好書)。因為自己多年前開始要求自己養成閱讀的習慣(往往是2~3禮拜閱讀一本書)。而對每一人去上台報告其實是練習膽識與勇氣並增加自信外,也讓大家彼此交換讀書心得、互相成長勉勵。

 

基本上,一本書讀完了你看完與看完後要做報告霸不相同。如同作者的心得,一本書讀完了後,要三分輸入後再經由要三倍的思考時間做七分的輸出

 

你說這本書你讀完的你上來講15分鐘。這15分鐘你要講清楚你自己的閱讀心得也是內心感到最大的收穫是甚麼。當你把這本書講出來的時候你發現真正最大的收穫是誰?其實是你自己。所以很多真正的學霸在念書的時候這一題不太會,坐在旁有人問也會主動教別人,為什麼? 因為分享出去就是自己再解一遍此題目。而且講出來再怎麼解釋與講的過程,真正目的不只是讓你聽得懂更是讓我自己覺得我這樣推理是合理的,可以讓我印象更深刻;當解一遍給你看後,你可能完全都懂了你以為你100分,但獎的人是完全融合理解入腦,以後就是紮紮實實在腦海裡的100分(容易記住且久遠不忘)。互相幫助下這叫做分享的分享。但不是有目的的分享。

 

「做好隨時能掌舵的追隨者」: 作者也提出他的心得在公司上班時,今天當我們身為一個基層主管或中階主管或我們想要升主管我們要做好一個心理準備,叫做 「做好隨時能掌舵的追隨者」或「隨時能夠站好做領導者的追隨者」。現在我們一起出去你做老大我一定很配合把各方面都做好;可是一但有需要輪到我做領導者時,我也馬上能跳起來做好,成為一個能夠隨時掌舵的追隨者,這種人是最reliable。各位不可能一下就做到非常大公司的負責人或是一USB下面的一個子集團的負責人,可是隨時要做到讓別人覺得說你是可以依賴的。另外,如果你在一家大公司或是一個新創公司,你要做領導者你必須需要能夠有先做好追隨者的角色,因為你曾經追隨過再出來做領導完成專案項目會讓人放心。

 

在組織內是要重視團隊成果。也就是今天不要太有個人的英雄主義。這讓我想到你看2024年底12強棒球賽,中華隊可以說是一對成員裡沒有一個明星,但是個個是英雄;沒有一個super star超級明星,但個個是英雄。所以以團隊的目標為基礎完全的互相信任;常說: 一個人走得快,但是一群人走得遠。

 

同時要跟某一個人互相的交流的話,你要以成長作為關係。你的目的是要能夠有跟比你優秀的人在一起。 多跟比你優秀的人在一起你才會成長。

 

作者也提出建議,一件事情不論做人還對公司還將來要組成團隊的要素可量。是第一個要選人才(會技術的、行銷的並有幾年經驗)。第二個是資本--就是要有錢,然後像會不會做那個槓桿跟銀行借貸等。第三個叫做聲譽(reputation)也就是名聲。一般人認為都覺得說第三個不知道在這邊幹什麼? 其實聲譽是做人和成立公司行最重要的一件事情。譬如這兩年很紅的AI 輝達執行長黃仁勳,就會有人分析其個人的過去成長禮史與工作經歷後,提出說 「過去很重要」。他從一個餐廳端盤子的服務生再到後來你做工程師,再到念書、成立家公司,事實上你過去是怎麼待人處事,都會成為別人評斷跟你合作的新任基礎。所以,「過去很重要」

 

書中作者有建議一點,我個人也很認同(也融入我的生活中),那就是希望大家有機會每一個禮拜給自己一點個人獨處的時間。你不見得一定要在家裡也不見得要在公司,可以到咖啡廳。就是讓自己有一張紙、一支筆去想一想這個禮拜,我做了什麼事情?哪些需要改進的?下個禮拜我覺得緊急但不重要有那些事情? 重要但不緊急的事情?...等

 

菁英並非天生,成功人士只是天天遵守基本的原則與重複做這些事:

提高工作品質: 活用五分鐘工作術,預約自己的時間

絕不讓道歉成為習慣: 與人有約,提前十分鐘抵達

每天持續交出成果: 維持紀律的上下班與生活節奏

回顧過去,設定目標: 利用定期回顧自己的筆記,客觀審視自己

像呼吸般自然發揮領導力: 凡事必先自問「如果是我….」

善用有限的資源: 優先投資以「成長」為目的的人際關係

 

跟著做,你也可以成為頂尖人士。

 

 

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在人生路上學習勵志與投資理財。一起邁向成功與幸福有感的生活。