印刷報價怎麼算？各種規格背後的計算邏輯 - COVER
「我想印300張，可是怎麼只比500張便宜200塊？」
「別的印刷公司報價才多少，你們怎麼貴這麼多？」「明明紙張跟數量都跟上次一樣，怎麼漲價了？」
印刷由於成本結構複雜，因此目前的標準程序依然是彙整需求後，交由專業的印刷業務進行計算及報價。許多人聽到「報價」兩個字就害怕，覺得資訊不透明、也怕被當盤子敲；事實上，印刷報價從來都不是菜市場喊價，而是依業務對印刷的認識及客戶需求，將成品拆解成製程，再評估設備、材料等諸多條件，最後總結而成。
報價邏輯：不是「一張多少」，而是「一批多少」
首先說明一個非印刷人容易誤解的概念：印刷報價的基礎單位不是一張，而是一批。印刷不是影印，即使是性質與影印最類似的數位印刷，都一樣需要經過分色、色彩管理、機台設定、以及裁切、摺紙等後加工。這些「開機成本」在印第一張時就已經產生了，後面只是讓它能分攤到不同數量上，變相降低單張成本而已。
也就是說，印刷報價300張跟500張價格差異不大的核心因素，便是因為這些固定成本不會因為印量些微差異而產生變化，價格自然也不會有大幅度變化。
報價邏輯：不是「一張多少」，而是「一批多少」
尺寸：真正影響的是「如何拼版」
明明尺寸只差一點點，為什麼價錢差這麼多？其中的關鍵便是拼版效率，也就是紙張的空間使用率。從印刷廠角度，我們在意的除了「你的圖多大？」以外，也同樣重視「我一張只能拼幾模」。同樣一張紙除了提供的印量差異外，浪費的區域也同樣會列入計算，這些都會反映在報價上。
尺寸：真正影響的是「如何拼版」
紙張：最容易理解的報價差異來源
紙不是只有「厚或薄」，也包含塗佈／非塗佈、紋理、纖維長度、尺寸、重量、是否為紙廠常備紙、單張紙或捲筒紙等各種屬性，乍看之下類似的紙張，其細節可能完全不同。此外，即使是常見的銅版紙，也會因為國內自產或國外進口而產生成本差異。
其次也是非印刷人容易忽略的細節：紙張特性也會影響製程。有的紙張吸墨能力好、乾燥速度快，適合連續印刷；而有的紙張乾燥速度緩慢，便必須降低印刷速度。另外有的紙張平整、透氣性好，適合進行後加工；但也有紙張不適合後加工，若要進行便需要更多的基數以避免瑕疵過多導致數量不足。
紙張：最容易理解的報價差異來源
數量與設備
數量差不少，但價格卻差不多？這是印刷報價最不直覺的地方，但原因其實很簡單：成本無法被攤提。印100張啟動一次機器、印1000張也是啟動一次機器，在這部分成本不變的狀況下，影響價格的因素就已經少掉一大半了。
數量與設備
至於不同印刷廠報出來的價格為何會有很大的差異呢？雖然印刷品規格相同，但工廠使用的印刷機與後加工設備、紙張來源、油墨品質、色彩管理等等都有所不同，這些都是隱藏在報價中的成本。當你理解印刷與成品間的關聯與邏輯，報價就不再是單純的成本數字，而是評估印刷策略的利器！
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