委託 V 皮不只是美術合作,更是一筆金額不小、時間跨度長的專案。在正式下單前,建議你先問清楚以下幾個關鍵問題,可以大幅降低踩雷風險。
一、委託前一定要問的5個問題
1️⃣ 請問你們可以開統編嗎?
這個問題並非是「一定要開發票」,而是用來確認:
你是不是在跟一個真實、可被追溯的經營者合作。
- 若對方能開立發票
→ 發票是證明對價關係、防詐騙、法律追索時最有力的證據 → 統編可在經濟部商工登記系統查詢 - 若對方無法開發票(多數V皮團隊的實際狀況)
→ 只要合約、報價單、雙方真實身分資料齊全,風險依然可控
重點不是「有沒有公司」,而是有沒有留下可追溯的交易證據。
2️⃣ 是否會簽署承攬合約?有沒有範本?
如果製作方不是登記在案的公司,合約就是委託人最重要的防線。
一份基本合約至少應該包含:
- 製作內容與交件範圍
- 製作時程與付款方式
- 商用權與著作權歸屬
- 違約、延期、退款的處理方式
我個人會建議: 製作方應該自備合約範本
就算寫得不完美,至少代表有風險意識、想保護雙方權益。
若製作方完全沒有合約範本,即使順利交件,後續也非常容易發生「商用範圍」與「授權認知」的爭議,此時建議委託人應自行準備合約。
3️⃣ 製作過程中,哪些階段會提供進度確認?
這裡要說一個很現實的狀況:
會做V皮 ≠ 熟悉接案流程
成熟的接案流程,通常會明確拆分製作階段,每個關鍵節點提供進度確認與審稿。
如果你詢問委託時,對方只告訴你成品的交件期限,
卻沒有提到:
- 草稿 / 彩稿 / 完稿的確認時間
- 是否能回饋與修改
那你就要有心理準備...
你可能需要花時間與心力自己盯流程
4️⃣ 付款方式是什麼?
請務必確認付款途徑、是否分階段付款。
付款方式風險排序(由低到高)
- 外包平台支付(最安全,但抽成高)
- 銀行轉帳(可追溯、實務上最常見)
- 電子錢包(PayPal、PayPay等,追查難度高)
使用銀行轉帳時,請注意:
- 銀行App顯示的部分姓名是否與報價單、合約上的真實姓名一致
另外也要確認:
- 一次付清,還是分階段付款?
一般建議:
- 單案金額超過NT$2萬採取「分階段付款」會相對安全
5️⃣ 是否會將部分業務轉包給他人?
轉包本身不是問題,很多案量大的團隊都會將做不完的業務再外包。
但關鍵在於:責任歸屬一定要寫清楚
無論是否轉包:
- 成品不符合合約
- 交件延期
- 規格錯誤
最終都應由「與你簽約的製作方」負責退款或賠償
避免發生爭議時,製作方把責任推給轉包方,讓委託人求償無門。
二、委託過程中常見的誤會與避雷方式
常見V皮製作流程
通常會拆成以下階段:
- 草稿
- 彩稿
- 完稿
-(拆件) - 建模
不少爭議來自於前期需求沒有寫清楚,中途才發現這個不包含、那個要加錢
委託人可以這樣自保
- 委託前清楚列出角色需求與規格
- 雙方確認後載明在合約中
- 製作中主動確認目前進度與階段
三、各階段修改重點提醒
- 草稿 / 彩稿階段
👉最重要所有「大方向」都應在這裡確認: - 角色設定
- 裝備與配件
- 表情、動作差分
- 整體風格
- 完稿階段
通常適合: - 光影
- 細節修飾
- 材質與質感調整,不適合大改設定
四、為什麼建議用 Email 留紀錄?
建議在關鍵節點使用Email確認進度,例如:
- 彩稿定案
- 完稿完成
- 建模開始前 / 中
信件內容建議包含:
- 本階段內容已確認無誤(如:拆層完稿),同意進入下一階段(建模)
- 若有非必要的大幅修改,需事前告知費用變更
雖然私訊也能留證據,但Email具備:
- 不可隨意撤回
- 明確時間戳記
- 法律認可度高
👉 所以Email是最穩妥的紀錄方式。
結語
無論你是委託方還是提供服務的製作方,
其實多數糾紛都不是惡意,而是前期沒有把規則說清楚。
我們也理解,對很多個人創作者或小型團隊來說,自行制定一份完整、合理、能真正落地使用的合約範本, 往往既花時間又不知從何下手。
如果你在委託或接案過程中,對合約內容、授權範圍、責任歸屬感到困惑, 或是單純不想每次合作都重新摸索流程,
歡迎聯絡我們團隊洽詢合約範本的購買與使用方式。