商務工具推薦！線上簽約的幫手

在經營網拍事業的時候，之前都是直接到現場批貨，但是這兩年因為新冠疫情的影響，與廠商也都開始採遠端線上交流、電子簽呈，以下一些心得分享給大家參考，希望大家在數位轉型的時代中，都能快速跟上腳步！

在過去，如果你想簽約一份合約，你必須要求另一方的簽名。這意味著你需要給對方一份文件，讓他們填寫完整的姓名、住址、聯絡方式，然後簽署。一旦他們完成這些步驟，你就可以在文件上簽名，並將其送回給他們。 然而，現在有了電子簽約，這一切都變得更加簡單了。線上簽約流程是透過電子方式來進行簽約。你可以透過電子郵件或是其他電子方式將文件送給對方。一旦他們收到文件，就可以開始在電腦上填寫資料，然後透過電子方式簽署。 這個過程相對來說非常簡單，因為你不需要將文件寄送給對方，也不需要等待他們回覆。只要他們收到文件，就可以開始簽約。此外，如果你想要查看文件，你也可以透過電子方式查看。 電子簽約也讓你可以輕鬆地與其他人進行簽約。你不需要擔心對方是否為個人行動辦公室，是否在同一個城市甚至是國家。只要他們能夠收到文件，就可以開始簽約。這對於那些經常需要與外國人進行簽約的人來說，是一個非常方便的選擇。 然而，線上簽約也有一些缺點。首先，如果你的電腦出現問題，你可能會損失文件。此外，如果你的電子郵件被黑客入侵，文件也可能被窺視或破解。因此，如果你正在考慮透過線上簽約方式進行簽約，請確保你的電腦和電子郵件是安全的。

電子簽約還有一個重點是如何簽名？電子簽名安全嗎？PDF簽名又該怎用？

電子簽名是一種電子識別的方式，可以讓使用者透過電子方式簽署文件或資料。相較於傳統簽名方式，電子簽名不但更加方便，更具有法律效力。 電子簽名的使用方式很簡單，只要將文件或資料透過電子郵件或其他電子方式傳送給另一方，並要求對方使用電子簽名。電子簽名的具體方式則要使用數位證書。數位證書是一種電子憑證，可以證明持有證書者的身份。使用者在使用數位證書進行電子簽名時，通常需要輸入證書的密碼。 電子簽名與傳統簽名相比具有許多優點，首先，電子簽名更加方便。使用者無需要事先將文件或資料印製出來，再現場簽名，然後透過郵件或其他方式傳送給另一方。只要能夠透過電子方式傳送資料，就可以使用電子簽名。

此外，電子簽名更具有法律效力。在台灣，電子簽名符合「電子簽章法」的規定，具有法律效力。 電子簽名因其方便性和法律效力而受到廣泛使用，越來越多的人和企業開始使用電子簽名。然而，由於電子簽名的使用需要數位證書，因此許多人仍然對其使用方式感到陌生。希望未來能夠有更多的人和企業使用電子簽名，再加上企業入口網站的建立，以促進交易的便利性和安全性。