[軟體分享] 功能不多但足夠使用！MS Office 之外的選擇-OnlyOffice

微軟的Office，時至今日依然是主流的文書軟體，內建許多強大功能深受不少企業和使用者喜愛。但對於大多數人或家庭來說，平時使用文書軟體頻率可能不高，在這種情況下花大錢買個內建功能一輩子都用不到的文書軟體，多少會讓人覺得不太划算。

如果只是偶爾需要使用到，那麼可以試試看OnlyOffice，雖然與MSOffice相比，功能少了許多，但足以滿足基本的文書和排版需求。

軟體特色

• 開放原始碼的自由軟體
• 跨系統支援：Windows、macOS、Linux、Android、iOS
• 可以離線使用或是使用自架雲端共同編輯
• 大致上相容MS Office檔案格式 (對，大致上~因為不可能100%相容)
• 相容ODF開放文件格式
• 整合式分頁功能
• 提供外掛程式

使用教學

當打開OnlyOffice後，首頁界面會長這個樣子，非常的簡單、乾淨。

以區域來區分功能分別是：

1. 新增：點選你要新建的檔案類型，就可以開始編輯
2. 設定：可以調整軟體整體的界面。(例如：界面的顏色、顯示大小)

基本操作

進入到編輯畫面後，整體界面會很像MS Office，比較不同的是，詳細調整的選項會出現在右邊，並且會根據所選擇的項目而有所改變

整合式分頁

OnlyOffice有像瀏覽器一樣的分頁式設計，這也是與MS Office最大的不同。可以避免開太多視窗的情況下導致畫面過於雜亂。拖動分頁就可以將視窗給獨立出來或是變換順序。比較可惜的是，分頁只能與首頁視窗做結合，沒有辦法在獨立視窗之間建立。

外掛程式

OnlyOffice有提供外掛功能，雖然目前數量不多，但還是有一些比較實用的功能，像是Draw.io、Google翻譯等。

添加外掛程式的方式也很簡單，只要 外掛程式 的分頁中，選擇 Plugin Manager，找到想要的外掛程式之後在點選 Install 就可以完成添加。

總結

對於需求不高的使用者來說，個人認為OnlyOffice是個不錯的選擇。除了有與MS Office相似的界面可以更快的上手；使用分頁設計也方便於組織和管理視窗。雖然在部分功能上可能會有缺失，像是部分翻譯還不完全，開啟速度稍慢一些，但以一款自由軟體來說，能有這樣的功能和使用體驗已經相當不錯了。

本篇就分享到這裡，我是紅茶，我們下篇文章見~

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