[軟體分享] 功能不多但足夠使用!MS Office 之外的選擇-OnlyOffice

閱讀時間約 3 分鐘

微軟的Office,時至今日依然是主流的文書軟體,內建許多強大功能深受不少企業和使用者喜愛。但對於大多數人或家庭來說,平時使用文書軟體頻率可能不高,在這種情況下花大錢買個內建功能一輩子都用不到的文書軟體,多少會讓人覺得不太划算。

如果只是偶爾需要使用到,那麼可以試試看OnlyOffice,雖然與MSOffice相比,功能少了許多,但足以滿足基本的文書和排版需求。


軟體特色

  • 開放原始碼的自由軟體
  • 跨系統支援:Windows、macOS、Linux、Android、iOS
  • 可以離線使用或是使用自架雲端共同編輯
  • 大致上相容MS Office檔案格式 (對,大致上~因為不可能100%相容)
  • 相容ODF開放文件格式
  • 整合式分頁功能
  • 提供外掛程式

使用教學

當打開OnlyOffice後,首頁界面會長這個樣子,非常的簡單、乾淨。

raw-image

以區域來區分功能分別是:

  1. 新增:點選你要新建的檔案類型,就可以開始編輯
  2. 設定:可以調整軟體整體的界面。(例如:界面的顏色、顯示大小)


基本操作

進入到編輯畫面後,整體界面會很像MS Office,比較不同的是,詳細調整的選項會出現在右邊,並且會根據所選擇的項目而有所改變

raw-image


整合式分頁

OnlyOffice有像瀏覽器一樣的分頁式設計,這也是與MS Office最大的不同。可以避免開太多視窗的情況下導致畫面過於雜亂。拖動分頁就可以將視窗給獨立出來或是變換順序。比較可惜的是,分頁只能與首頁視窗做結合,沒有辦法在獨立視窗之間建立。

可以將多個視窗用分頁的方式與首頁視窗做結合

可以將多個視窗用分頁的方式與首頁視窗做結合

雖然視窗可以獨立出來,但不能相互結合

雖然視窗可以獨立出來,但不能相互結合


外掛程式

OnlyOffice有提供外掛功能,雖然目前數量不多,但還是有一些比較實用的功能,像是Draw.io、Google翻譯等。

選取的文字,旁邊就可以直接翻譯出結果

選取的文字,旁邊就可以直接翻譯出結果

添加外掛程式的方式也很簡單,只要 外掛程式 的分頁中,選擇 Plugin Manager,找到想要的外掛程式之後在點選 Install 就可以完成添加。

raw-image

總結

對於需求不高的使用者來說,個人認為OnlyOffice是個不錯的選擇。除了有與MS Office相似的界面可以更快的上手;使用分頁設計也方便於組織和管理視窗。雖然在部分功能上可能會有缺失,像是部分翻譯還不完全,開啟速度稍慢一些,但以一款自由軟體來說,能有這樣的功能和使用體驗已經相當不錯了。


本篇就分享到這裡,我是紅茶,我們下篇文章見~


*非常感謝您讀完這篇文章*

如果你喜歡或覺得這篇文章有幫助到你,可以按個愛心或是追蹤。如果文章有誤或有其它想法,歡迎在下方留言討論。你的支持是我創作的動力~


~有興趣的話還可以看看~

30會員
51內容數
在創作間就任意隨心創作吧~為每件作品賦予意義,即使微不足道也沒有關係
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
再之前的文章中有分享到Zerotier這套虛擬區網軟體,可以將不同網路下的裝置給連接起來達到,方便分享和傳輸。不過,對於Zerotier的設定一下要登入帳號、塡ID,一下又要到網頁後台授權認證,對於有些人來說難免會過於複雜。本篇要介紹的Tailscale可以很好的解決這個問題。
在上篇,我們說了Windows Vista吸引人的地方,現在要說到這個系統讓人唾棄的原因。
你覺得最好看的Windows是哪一版本呢?有這麼一版的Windows,花了5年的時間開發,想用嶄新的外觀和功能,來驚豔市場、吸引使用者。沒想到的是,這款系統不但沒有得到消費者的青睞,反而是罵聲一片。
時間過的很快,轉眼間2023馬上就要結束了。這一年中寫了不少文章(好像也沒有很多?) ,正好在今年快結束時來分享一下這段時間的創作心得。
中階手機對於需求不高的消費者來說,無疑是最有CP值的選擇,能在性能和價格之間取得到比較好的平衡。但也因為性能不高,通常可能使用個2~3年就會開始出現變慢、卡頓。如果你也想讓手機用久一點,紅茶整理出了幾個方式,或許能讓手機用的更久一些。
同一個App你也有兩個帳號嗎?現在有許多手機廠商,系統裡都會內建雙開App的功能。使用者不用額外多準備一支手機,就可以在一個裝置上登入兩個帳號。只是,看似方便的功能,並非每隻手機都有具備,尤其是搭載原生Android的裝置(例如:Pixel、Sony、Nokia),系統裡面根本就沒有內建。
再之前的文章中有分享到Zerotier這套虛擬區網軟體,可以將不同網路下的裝置給連接起來達到,方便分享和傳輸。不過,對於Zerotier的設定一下要登入帳號、塡ID,一下又要到網頁後台授權認證,對於有些人來說難免會過於複雜。本篇要介紹的Tailscale可以很好的解決這個問題。
在上篇,我們說了Windows Vista吸引人的地方,現在要說到這個系統讓人唾棄的原因。
你覺得最好看的Windows是哪一版本呢?有這麼一版的Windows,花了5年的時間開發,想用嶄新的外觀和功能,來驚豔市場、吸引使用者。沒想到的是,這款系統不但沒有得到消費者的青睞,反而是罵聲一片。
時間過的很快,轉眼間2023馬上就要結束了。這一年中寫了不少文章(好像也沒有很多?) ,正好在今年快結束時來分享一下這段時間的創作心得。
中階手機對於需求不高的消費者來說,無疑是最有CP值的選擇,能在性能和價格之間取得到比較好的平衡。但也因為性能不高,通常可能使用個2~3年就會開始出現變慢、卡頓。如果你也想讓手機用久一點,紅茶整理出了幾個方式,或許能讓手機用的更久一些。
同一個App你也有兩個帳號嗎?現在有許多手機廠商,系統裡都會內建雙開App的功能。使用者不用額外多準備一支手機,就可以在一個裝置上登入兩個帳號。只是,看似方便的功能,並非每隻手機都有具備,尤其是搭載原生Android的裝置(例如:Pixel、Sony、Nokia),系統裡面根本就沒有內建。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
現代人太寂寞 太交易? 種種的交友軟體 眾多人 分享葉配 此分享 無葉配 交友 及 軟體 先分開探討 現實生活中交友 難道就沒有爛人 渣人? 天下都有不是父母 每每看到 離異小孩被 父母另一半 侵犯 欺凌 就覺得....444 軟體只是個媒介 就如同金錢是交易貨幣 有些有錢人低
Thumbnail
最近發現這個很棒的創作者 寫創業和軟體相關的內容 就來分享給大家 很棒的是,他有整理好了,可以從 YiYi Network — 精選文章列表這篇開始往下找有興趣的再讀就好 很多創作者我可以找到幾篇喜歡的文,但也不會全部讀 他是一個少數我看到所有文章都想要看的!
Thumbnail
記得第一次做會議紀錄,完全就是靠自己錄音錄影跟反復回聽回看,效率非常不好。後來發現借助軟體平臺,速度和準確度都會提升不少,以下四個是我比較常用的~
Thumbnail
【什麼是Jamovi和JASP?】 Jamovi和JASP是兩個開源軟體 (open-source software),旨在簡化統計分析的執行和解釋。這兩個軟體都提供了一個相對直觀且易於使用的用戶界面,使統計分析變得更加容易,特別是對於那些對統計不太熟悉的使用者或者是剛入門統計學習的學習者。
Thumbnail
作為 HR 或業務團隊,每天都得面對龐大的人事資料與客戶溝通。今天,我將分享如何透過 PinChat 提升工作效率,幫助你在這兩個角色中取得突破性的成果。想要解鎖這個升級版的工作秘笈嗎?快來看看吧!
Thumbnail
『不過還好遇到這些經驗豐富的前輩願意且耐心地教導、引導我,讓我在這個專案中真的獲益良多,非常感謝他們願意給剛踏入業界的我機會。』這是緯寶最近收到David 與我們分享的故事,讓我們來看看他每天在緯創的工作趣事及分享吧! …………………………………………………………………………………………………………
Thumbnail
『大家都是為了專案努力,當有甚麼地方不懂得都可以去請教有開發經驗的同仁,同仁們也很樂意地分享之前開發過的經驗,不怕你問只怕你不問。』這是緯寶最近收到SW-Anton 與我們分享的故事,讓我們來看看他每天在緯創的工作趣事及分享吧! ……………………………………………………………………………………………
Thumbnail
整場婚禮,從Logo、喜帖,到書約及舞台背景,充斥著滿滿的DIY,是該好好記錄一下XD 如果想直接跳到網站及工具列表,可以滑到最下面~
Thumbnail
   【寫在前面的三言二語】   身處於日新月異的數位化資訊社會,每天免不了一定要接觸數位資訊,無論是上網、工作、生活都免不了透過電腦或智慧型行動裝置來進行,但是面對層出不窮且千變萬化的各種網路陷阱及釣魚詐騙網站、惡意網址、勒索病毒、挖礦病毒、干擾廣告,即使是大人也都防不勝防,更何況是家中的小朋友或
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
現代人太寂寞 太交易? 種種的交友軟體 眾多人 分享葉配 此分享 無葉配 交友 及 軟體 先分開探討 現實生活中交友 難道就沒有爛人 渣人? 天下都有不是父母 每每看到 離異小孩被 父母另一半 侵犯 欺凌 就覺得....444 軟體只是個媒介 就如同金錢是交易貨幣 有些有錢人低
Thumbnail
最近發現這個很棒的創作者 寫創業和軟體相關的內容 就來分享給大家 很棒的是,他有整理好了,可以從 YiYi Network — 精選文章列表這篇開始往下找有興趣的再讀就好 很多創作者我可以找到幾篇喜歡的文,但也不會全部讀 他是一個少數我看到所有文章都想要看的!
Thumbnail
記得第一次做會議紀錄,完全就是靠自己錄音錄影跟反復回聽回看,效率非常不好。後來發現借助軟體平臺,速度和準確度都會提升不少,以下四個是我比較常用的~
Thumbnail
【什麼是Jamovi和JASP?】 Jamovi和JASP是兩個開源軟體 (open-source software),旨在簡化統計分析的執行和解釋。這兩個軟體都提供了一個相對直觀且易於使用的用戶界面,使統計分析變得更加容易,特別是對於那些對統計不太熟悉的使用者或者是剛入門統計學習的學習者。
Thumbnail
作為 HR 或業務團隊,每天都得面對龐大的人事資料與客戶溝通。今天,我將分享如何透過 PinChat 提升工作效率,幫助你在這兩個角色中取得突破性的成果。想要解鎖這個升級版的工作秘笈嗎?快來看看吧!
Thumbnail
『不過還好遇到這些經驗豐富的前輩願意且耐心地教導、引導我,讓我在這個專案中真的獲益良多,非常感謝他們願意給剛踏入業界的我機會。』這是緯寶最近收到David 與我們分享的故事,讓我們來看看他每天在緯創的工作趣事及分享吧! …………………………………………………………………………………………………………
Thumbnail
『大家都是為了專案努力,當有甚麼地方不懂得都可以去請教有開發經驗的同仁,同仁們也很樂意地分享之前開發過的經驗,不怕你問只怕你不問。』這是緯寶最近收到SW-Anton 與我們分享的故事,讓我們來看看他每天在緯創的工作趣事及分享吧! ……………………………………………………………………………………………
Thumbnail
整場婚禮,從Logo、喜帖,到書約及舞台背景,充斥著滿滿的DIY,是該好好記錄一下XD 如果想直接跳到網站及工具列表,可以滑到最下面~
Thumbnail
   【寫在前面的三言二語】   身處於日新月異的數位化資訊社會,每天免不了一定要接觸數位資訊,無論是上網、工作、生活都免不了透過電腦或智慧型行動裝置來進行,但是面對層出不窮且千變萬化的各種網路陷阱及釣魚詐騙網站、惡意網址、勒索病毒、挖礦病毒、干擾廣告,即使是大人也都防不勝防,更何況是家中的小朋友或