[軟體分享] 功能不多但足夠使用!MS Office 之外的選擇-OnlyOffice

2024/02/08閱讀時間約 2 分鐘

微軟的Office,時至今日依然是主流的文書軟體,內建許多強大功能深受不少企業和使用者喜愛。但對於大多數人或家庭來說,平時使用文書軟體頻率可能不高,在這種情況下花大錢買個內建功能一輩子都用不到的文書軟體,多少會讓人覺得不太划算。

如果只是偶爾需要使用到,那麼可以試試看OnlyOffice,雖然與MSOffice相比,功能少了許多,但足以滿足基本的文書和排版需求。


軟體特色

  • 開放原始碼的自由軟體
  • 跨系統支援:Windows、macOS、Linux、Android、iOS
  • 可以離線使用或是使用自架雲端共同編輯
  • 大致上相容MS Office檔案格式 (對,大致上~因為不可能100%相容)
  • 相容ODF開放文件格式
  • 整合式分頁功能
  • 提供外掛程式

使用教學

當打開OnlyOffice後,首頁界面會長這個樣子,非常的簡單、乾淨。

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以區域來區分功能分別是:

  1. 新增:點選你要新建的檔案類型,就可以開始編輯
  2. 設定:可以調整軟體整體的界面。(例如:界面的顏色、顯示大小)


基本操作

進入到編輯畫面後,整體界面會很像MS Office,比較不同的是,詳細調整的選項會出現在右邊,並且會根據所選擇的項目而有所改變

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整合式分頁

OnlyOffice有像瀏覽器一樣的分頁式設計,這也是與MS Office最大的不同。可以避免開太多視窗的情況下導致畫面過於雜亂。拖動分頁就可以將視窗給獨立出來或是變換順序。比較可惜的是,分頁只能與首頁視窗做結合,沒有辦法在獨立視窗之間建立。

可以將多個視窗用分頁的方式與首頁視窗做結合

可以將多個視窗用分頁的方式與首頁視窗做結合

雖然視窗可以獨立出來,但不能相互結合

雖然視窗可以獨立出來,但不能相互結合


外掛程式

OnlyOffice有提供外掛功能,雖然目前數量不多,但還是有一些比較實用的功能,像是Draw.io、Google翻譯等。

選取的文字,旁邊就可以直接翻譯出結果

選取的文字,旁邊就可以直接翻譯出結果

添加外掛程式的方式也很簡單,只要 外掛程式 的分頁中,選擇 Plugin Manager,找到想要的外掛程式之後在點選 Install 就可以完成添加。

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總結

對於需求不高的使用者來說,個人認為OnlyOffice是個不錯的選擇。除了有與MS Office相似的界面可以更快的上手;使用分頁設計也方便於組織和管理視窗。雖然在部分功能上可能會有缺失,像是部分翻譯還不完全,開啟速度稍慢一些,但以一款自由軟體來說,能有這樣的功能和使用體驗已經相當不錯了。


本篇就分享到這裡,我是紅茶,我們下篇文章見~


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