如果可以,應該要記錄每天工作完成的事項.XX 文件幾份,拜訪 X 個客戶...等等.
多數工作都是操作型,將收到的資訊/材料/人依照一定的程序或準則加工後產出.就算是電玩也會有完成幾關或幾場的結果.把產出數量跟時間做簡單的記錄,因為是給自己看得,所以盡可能簡單但要誠實,時間的記錄也不用精準到分秒,初期最細半小時為一個刻度就夠了,每週或每兩週重新看一遍.
做記錄的目的有兩個:1. 衡量技能火侯、2. 工作是否失焦.人的記憶是不可靠的,白紙黑字寫下來才能夠知道自己是否有進步.操作型技能如果 1~2 年都沒有進步,那極可能是能力成長的警訊.除非你已經是業界最快那另當別論.第二個目的則是將視野拉開來看.自己是否被太多雜事、意外或是會議耗去太多時間,反而沒有投入應有真正的工作主軸產出.短期臨時性一兩天或一兩週的特殊專案或事件不算,如果像會議已佔去每週超過一半以上的時間,絕對是警訊:真正的績效不足與個人心力耗竭.
投資,每個月會有對帳單讓你對答案,知道這個月的成績.工作記錄就是自己工作的對帳單,單次好壞意義不大,但一段時間累積後的資訊一樣可以讓你對答案,知道自己是否有走在低風險的道路上.