畢業進入職場後，我開始真正意識到「工具」有多重要。不管是寫報告、做簡報、製作報價單，選對一套辦公軟體，效率可以高很多。
但也正因為辦公軟體的選擇越來越多，從老牌的 Microsoft Office、開源的 LibreOffice，到輕巧的 WPS Office，甚至雲端協作王者 Google Docs，常常讓人猶豫該用哪一套。
這篇文章我幫大家整理了四款主流辦公軟體的優缺點、價格與推薦使用對象，提供給正在選擇或想換工具的你參考。
📦 Microsoft Office：業界標配，功能最完整但價格高
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- ✅ 優點：
- 功能齊全，支援巨集、自訂格式、專業簡報動畫等
- 大部分企業使用，格式最穩定
- Microsoft 365 提供雲端同步、跨裝置使用
- ⚠️ 缺點：
- 訂閱制價格偏高
- 安裝檔案大，較吃系統資源
- 💰 價格：
- 單機版約 NT$4,000～7,000（一次性）
- Microsoft 365 個人版約 NT$2,190／年
- 🎯 適合對象：
- 商務人士、高度依賴進階功能與文件相容性的使用者
☁️ Google Docs：免費又方便，但功能有限
🔗 官方網站
- ✅ 優點：
- 完全免費
- 雲端自動儲存、多人協作超方便
- 免安裝、跨裝置直接開啟
- ⚠️ 缺點：
- 進階排版與巨集支援度低
- 離線功能須額外設定
- 輸出 PDF 偶爾排版會跑掉
- 💰 價格：
- 完全免費（需 Google 帳號）
- 🎯 適合對象：
- 學生、小型團隊、需要即時協作者
🖥️ LibreOffice：免費開源，功能強但操作不夠現代
🔗 官方網站
- ✅ 優點：
- 免費、開源、無廣告
- 包含完整套件（Writer、Calc、Impress）
- 支援 MS Office 檔案格式
- ⚠️ 缺點：
- 介面偏舊、學習曲線高
- 格式相容性偶有問題
- 無內建雲端同步功能
- 💰 價格：
- 完全免費
- 🎯 適合對象：
- 成本考量者、開源愛好者、偏好離線作業的人
✨ WPS Office：輕巧有力，AI 功能令人驚喜
🔗 官方網站
- ✅ 優點：
- 免費版功能完整，包含文書、試算表、簡報與 PDF
- 相容 MS Office 格式，幾乎無跑版
- 超輕量（約 214MB），老筆電也跑得動
- 內建 AI 功能：語法校正、翻譯、簡報生成
- ⚠️ 缺點：
- 免費版會有廣告
- 某些進階功能須升級 Pro 或 AI 版
- 💰 價格：
- 免費基本版
- Pro 版：約 NT$899／年
- AI 版：約 NT$1,299／年
- 🎯 適合對象：
- 預算有限、希望同時處理文書與 PDF 的個人或小團隊
🎯 你目前使用哪一套辦公軟體呢？又是哪個功能最吸引你？
歡迎在下方留言與我分享你的使用心得，或推薦你覺得好用的工具。
