每年到了歡樂12月,大家沉浸在聖誕節與新年的溫馨氛圍,小小HR的我總是備戰中。通常公司在1月1日也就是新的一年的第一天,總要大動組織人事以示新氣象、新決心。
TWI 教科書很美,12/31 現實很忙
TWI基層幹部訓練在製造業和大型企業中推行最廣,許多日本企業(如豐田)是經典範例,我待過的幾個公司也都有推行。在TWI-JR(工作關係)中,有提到「切身變更先通知」,指的是主管應在涉及員工個人重大利益(如工作內容、排班、福利)的變動前,提前告知並聽取員工意見,以建立信任、減少衝突,提升團隊合作與效率。
以上是教科書典範,實際現場是所有的員工都是棋子,主導這盤棋的可能是老闆、可能是高階主管、可能是垂簾聽政的權貴,這些長官關起門來熱烈討論,偶有風聲走漏,門外窸窸窣窣,門內風風火火。然後12.31,整張棋盤公布,員工依著棋盤默默走到下個位子就定位。
開誠布公很重要,但系統不要壞更重要
其實大家都是成年人,很清楚知道公司存在的目的是營利,所有的調整也都是為了這個目的。越是開誠布公,員工認同即有向心力,不認同也就自然流失;越是遮遮掩掩,員工反而越會覺得其中有鬼,不論留下沒留下,都已經對公司失去信任了。
至於小小HR如我,只希望在01.01系統的組織與人事皆已到位,不要收到其他單位打來抱怨系統有問題了。