如何幫自己「量身安排」適合的時間管理方法？

現代人忙碌、工作量大，希望能夠好好休息卻找不到時間。

希望能夠高效工作的你，可能嘗試過不同的時間管理方法，但效果總不如預期，所以你常常感到挫折。

每個人的專注力、工作量、需要休息的時間都不同，因此他人口中的時間管理方法不一定能套用到你身上。所以比起嘗試各種方法最後失敗，或許你可以先想想，你適合的方法、節奏與風格是什麼？

之前的我也是聽了很多＂名人的成功方法＂，試圖想要早上六點起床，善用早晨的空白時間。

但是！我的工作偶爾需要在晚上八九點開會，開完時已經十點了，隔天根本無法在六點起床，如果硬要在六點起床，我整天的精神反而渾渾噩噩，無法高效做完我該做的事情。

因此，我重新調整我的起床時間，讓自己可以保有充足的睡眠，並搭配其他方法來增加我的工作效率。

以下我會分享 3 個我自己很常用的時間管理方法，但我不會花太多時間在談它多好，而是和你聊聊可以如何「把這個方法『套用』到你身上」。

第一個方法是找出你的黃金時段以及瑣碎時光。

黃金時段指的是一段你「精神充沛、有活力、思緒最清楚」的時間，可能是早上、中午、下午或是晚上，也可能是某個時機點，比如吃飯前、運動後或是洗澡後。

以我自己來說，我在早晨以及洗澡後是思緒最清楚的，所以我會把這個時間用來從事比較需要動腦的工作，像是寫作、打報告。而下午的時間我通常腦子動不太起來，所以我都會做比較輕鬆的事情，比如運動、打掃或是出門繳費。

瑣碎時光指的是「你看起來在做事，但是時光卻默默被浪費掉」的時間，比如通勤、煮飯、打掃或是上廁所等等。

這樣的時光時常無意間地被消耗掉，但其實只要你善加利用，可以幫助自己提早完成工作，甚至多做一些事情。

這裡要特別留意的是，瑣碎時光對於每個人來說的定義大不相同，對我來說煮飯比較像例行公事，因此單就煮飯這件事是有點浪費時間的，所以我才會把煮飯定義為瑣碎時光。但如果對於你來說煮飯是一個享受甚至是興趣，你希望可以百分之百投入在煮飯的過程，那這時煮飯對你而言就不是瑣碎時光。

可以把這些時間條列下來，並且寫下分別可以做哪些事情，如此一來你對工作的性質以及時間分配比重上會有更清楚的了解。

在安排完你的黃金時段以及瑣碎時光之後，再來保持專注度就是關鍵。

有一個維持高效專注力的方法叫番茄鐘，也是政務委員唐鳳平時在使用的方法。

番茄鐘的概念是，透過安排專注時間以及休息時間的循環，達到持續高效工作的效果。

比如說你可以一次工作 25 分鐘，在這 25 分鐘內盡力的投入工作，之後休息 5 分鐘讓自己充充電，作為一個循環。進行兩三個循環後再一次大休息，讓你可以在這段時間鐘保持投入，確保高效產出。

每個人一次可以專注的時間不同，你可以透過多次的嘗試，找出最適合你的專注時間，也可以是 50 分鐘或是 70 分鐘等等。

同樣的，休息時間也要照自己喜歡的、適合的去訂定。

這必須透過自己一次次體驗，去感受不同時間下自己的工作效率以及身體疲憊度為何，因而進行調整。

如果25分鐘時間一到，你感覺意猶未竟，這時時間就可以加長，萬一這時就停下，反而浪費掉你的寶貴精神。如果到了 40 分鐘你就開始精神渙散，這時你可以考慮減短時間，或是以 40 分鐘作為你的專注額度。

如果一直看著時間計時，反而讓自己更分心了。這時你可以考慮用鬧鐘計時，或是使用市面上的 app 輔助。

這邊我想分享兩個我自己常用的 app ，分別為： Flora 、潮汐。

第一款「 Flora」 中可以透過專注來種植各個國家的植物，而且每破完一個國家可以解鎖新的國家，如果你在專注期間觸碰手機則會殺死植物，是一款既可愛又很有成就感的輔助 app。（我目前已經解鎖27個國家了呢owo）

第二款「潮汐」呢，非常適合喜歡聽白噪音的人，裡面有許多大自然的聲音可以促進你的思緒。

市面上以番茄鐘為概念的 app 非常多，你可以去找到適合你的 app！

小提醒是，每個人每一天的個人狀況都不同，當下所需要的專注時間也不一樣，可以透過感受身體當下的能量來評估自己需要多少時間。

我們常常把自己的行程排得像課表一樣，除了不給自己休息的時間外，還常常要一心多用，導致心理壓力總是很大，最後扎實完成的工作卻又不多。

在這裡我想分享一個很不錯的評估方法，叫做「先吃掉那隻青蛙」，這個方法有出成書，大家有興趣可以去購買（書名：時間管理 先吃掉那隻青蛙）。

這個方法聽起來好像很奇怪，但概念很簡單，也就是「先解決最重要的事情」

這個方法本身對於會拖延，時常最後一刻才完成重要事情的人來說很有效（甚至是沒完成），可以優先嘗試這個方法。

不過在這裡，我想先把這個概念做一個延伸，而且加上了一句話－「再吃掉小蝌蚪」

「青蛙」就像我剛剛說的，代表「很重要、必須當天完成、費力費時的事情」。而「蝌蚪」則是「比較不重要、不緊急、比較輕鬆、快速可以完成的事」，像是運動、繳費或是行政雜事。

青蛙、蝌蚪本身代表的時數與工作性質，都要照自己的情形來安排。

比如以學生來講，青蛙可能代表一堂課兩個小時，而蝌蚪是預習一個小時的書。

不僅如此，青蛙、蝌蚪的「數量」也要照自己的能力與需求來做調整。

比如我起初在用這個做法時，我自己設定一天要完成三個青蛙、五個蝌蚪。然而，我後來發現我完全做不完，因此，後來我就改成一天要完成三個青蛙與三個蝌蚪，如此一來我的一天既過得很充實，也不會忙到焦頭爛額。

這個方法的好處是，一當你找到自己合適的青蛙和蝌蚪數量後，接下來每一天都照著這個架構安排，日後就不用每天花時間擔心會不會排了太多事情，或是不知道要從哪一個先開始的問題。

以上的三個方法，你可以綜合起來使用。

比如說我會在黃金時段做青蛙（精神最棒！），然後在瑣碎時間做蝌蚪，下午感到疲憊時再搭配番茄中輔助提振精神。

無論你嘗試什麼方法，都要記得保持彈性的心去調整。因為每天的狀況的不太一樣，有時候工作少，所以可以少做一個蝌蚪，有時候時間一多，可以做兩個蝌蚪。

有時需要聽白噪音讓自己專注，有時候需要完全的安靜來避免分心，有時候早上就特別累，下午卻意外的有精神。依照每天的情形去彈性安排，才能讓你的專注效果最好，畢竟固定的模式做久一定會累。

今天就開始會自己量身設計一套高效工作的時間管理法吧！

［阿席娜 Athena］
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