缺的不是時間，而是安排時間的能力！

時間是我們很寶貴的資產，常說快樂的時光過得非常快，不知道最近的你們過得如何？是被許多事情壓的喘不過氣，還是擁有許多自由時間，可以隨心所欲的安排呢？不管如何，我想大家一定都很努力、認真過生活，很快迎來四天連假，可以趁這個假期好好調整，將時間掌控權拉回自己身上，好好放鬆和休息！

今天想和大家談時間安排，時間無時無刻都在變動，日復一日、年復一年，還記得剛升上大學時青澀的我們，如今即將邁入大學生活的下半場，身旁有許多同學也開始打工、參加競賽，從中也能發現和朋友相聚的時間漸漸減少，彼此間都有正在著手的事情，如果螢幕前的你，也有著相同的感覺，恭喜你你正朝著長大之路邁進，隨著年紀、經歷的增長，慢慢的會發現時間的重要性，每個人一天都只有24小時，不會因為富有或者貧困，就會有所增減，所以我們可以推論，不論你的出生、家庭背景和生活富裕程度如何，我們都有安排自己時間的能力，在有限的時間下，有些人能達成許多目標，有些人卻一事無成，在自己能掌控的情況下，是不是應該好好檢視自己呢？

一開始，我想請大家回想，是不是常把＂我很忙＂、＂我很多事情＂、＂我沒辦法＂掛在嘴邊，或者是身旁的朋友、同學，也常會將其當作交談的口頭禪，也許你會說我真的很忙，我被什麼什麼排滿，對此我不做任何評論，每個人的生活多采多姿，自己想要怎麼過，自己有絕對的權力掌控，我在意的是，假如這些事已經影響到自己的生活，那我們就應該重新調整！

忙的定義因人而異，有的人覺得一天有30%時間在處理事情就算很忙了，有的人卻覺得60%才算很忙，深入探討會發現，假使忙碌程度的計算方法，是將自己可以掌控的時間剪去不可控的時間，得出的結果就是忙碌程度，那我們之所以我感覺到忙，是因為我們為了處理某件事，而不能隨心所欲的安排自己的時間。人是慣性動物，撇除感性和理性，人是一種很容易遵循習慣來做事的物種，這也是為什麼我們不該把我很忙掛在嘴邊，雖然忙碌程度因人而異，但如果我很忙成為你的口頭禪、慣性用語，久而久之你的大腦就會開始認為，我每天都很忙、事情都做不完，然而當你拉大檢視時間軸，會發現其實並沒有想像中的忙，而是你的意識型態已經定型，不論遇到任何事，你都會直接聯想到我很忙、我沒空。

常說物以類聚，同樣族群的人彼此間的相同處會大於相異處，也會讓我們漸漸被同化。身旁人的時間觀，將會影響到自己，尤其是家庭、好友，假如大多的談話都是在談我很忙，我們的意識型態也會漸漸的習慣我很忙，大腦也會開始傳送很忙的訊號給自己，慢慢的你也會自發性的覺得我很忙，或者是為了附和對方，而在不經意間，學習到這個壞習慣！

遇到上述的情形，我們能試著轉換我們回應的方式！我們說出去的話，同時也有說服自己的功效，我們可以將我很忙，轉變成我有蠻多事情要做的，我有蠻多任務需要達成的等等，忙可以忙，但不鼓勵瞎忙，我遇到太多人不知道自己為了什麼而忙，換種方式說會導向不一樣的結果，蠻多事情要做，那是有哪些事情？說的出來，就能條列出來，找到忙碌背後的核心才是最重要的。

上述提到了衡量忙碌程度的方式，扣掉無法自控的時間，剩下的時間就是我們能自己控制的，我們可以趁這些時間去學習新知識、開拓視野、享受生活，做自己時間的主人，相反的假如我們一直處在受人支配的情況，帶給我們的會是什麼呢？

試想如果生活中大部分的時間，都被工作、事物填滿，自我精進的時間是否就因此流失掉了呢？答案很明顯，既然我們都沒辦法掌控自己的時間了，談什麼自我成長和自我精進呢？當你放假時，只會想要好好休息、睡覺，根本不會有餘力和心思去想別的事情，長久下來就會形成惡性循環，別人在進步的同時，你正在原地踏步，生活很辛苦卻沒有得到任何回饋，和時間運用較彈性的人相比，你已經成為了時間的奴隸。

想翻轉現況，你必須適當的拒絕，面對一些本該是別人做的事，就別再做強出頭的行為，當然如果本身你就很有餘力了，給予他人協助是最好的，但切記是有餘力再去幫忙別人，而不是自己都自顧不暇了，還一直為別人背書，到頭來你只會一事無成，還會遭受不必要的批評；適時的拒絕，不代表我們沒能力，而是避免讓自己陷入時間奴隸的輪迴裡！

早起的人，做事會比較有效率嗎？難道晚睡的人效率就不高嗎？其實不完全是，先找到自己是屬於晨型人還是夜型人，再決定將重要的事放在什麼時間點完成！以我為例，我是典型的晨型人，早上做事比較快、頭腦比較清楚，因此我都會比較早起，也會將需要動腦力的事情，盡量排在早上完成，一來可以符合效益，二來也能早早把事情完成，多了些自己的時間，不過這都是我自己的安排，大家也可以找尋自己做事的黃金時間！像是我有朋友就是夜型人，常常看到他半夜在傳功課上的訊息，不過在學習上他並沒有遇到什麼問題，生活上的事情也處理得很不錯，因為他很清楚知道自己的精神週期，一旦知道精神週期了，剩下的就是把事情一一的排進去而已，不論你是早起的鳥兒，或者是夜晚的貓頭鷹，都沒什麼關係，只要身體狀態允許，做事效率是不會有明顯的差距的！

談了很多時間安排上的偏誤和壞習慣，也想和大家分享我如何善用自己的時間的！

在晚上睡覺前，我會先將明天要做的事情列出來，用紙和筆或是記錄在筆記本上，條列出隔天的代辦事項，我會在腦海裡大概想好明天的規劃和動向，想個兩三遍就足夠，只是要讓我的大腦記住我明天的安排；起床後，我也會將行事曆再拿出來看一遍，這次我會將行程填入各個時間，並仔細檢查一遍，有沒有遺漏掉的事項！以上我都是實際記下，而不是用手機的行事曆軟體，寫下來會幫助記憶，不過這取決於個人，選擇自己好用的方法就好！至於會選擇起床、睡前的時間做這些，就是為了增加記憶、讓大腦記住，有時一直困擾許久的問題，也會因為睡一覺就有想通了，在我們休息的過程，大腦也正在拼揍和重組我們的記憶，有了這個強化記憶的動作，會幫助我們在隔天能更快進入狀況，省去落東落西的情況發生！

我們的注意力是有限的，特別是現在手機以及通訊軟體的刺激，更會讓我們的專注度降低，一個人平均的注意力最長就是2個小時，大家在讀書或是做任何事情時，2個小時會是一個較適當的區間，甚至是1.5的小時，之後就要做出適當的休息，將自己抽離原本的環境，不論遇到什麼難題，在允許的情況下都該先跳脫出來，讓大腦去吸收剛剛所學，也讓自己能短暫休息，而休息時間建議在半個小時，超過一個小時就會開始倦怠，反而會降低自己學習的動力，人是慣性的動物，太多或太少都不好。所謂的2.5心法，就是2個小時(專注時間)+0.5小時(抽離和休息時間)，也可以根據個人習慣做調整，這是一個基本的架構提供給大家。

以上就是我在時間安排上小訣竅，想要分享給努力且認真生活的你們！認真生活很好，參加很多活動很好，活躍於社交場合很好，將時間排滿也很好，重點在於成為時間的掌控者，拒絕進入時間奴隸的輪迴裡，適當的拒絕，並不代表我們無情、不熱心，而是我們在認真充實自己同時，也能分配一些時間給自己去成長和學習，許多大公司企業的老闆，即便工作再忙、再辛苦，也還是會擠出時間進行閱讀，目的是為了自我成長和精進；善用起床、睡前的半小時，將這個思考的習慣，納入自己的身體時鐘裡，幫助自己在時間上的安排，2.5心法也是很重要的一環，適時的抽離會幫助我們以更廣的格局看事情，鼓勵大家能開始思考自己的時間安排，和我一起成為時間的主人！