筆記軟體選擇的晉級之路

閱讀時間約 10 分鐘
笔记软件哪家强?这是知乎经久不衰的问题。在各种回答中,难免对不同软件进行对比。事实上,已有的各种笔记软件各具特色,或多或少都有自己的用户群体。适合用户需要的笔记软件便是好的产品。 最好的办法便是将不同的产品特性进行罗列,让用户自己选择。以下我按照不同类别对笔记软件进行梳理,希望你能找到适合自己的笔记软件。

轻量级笔记软件

对于多数普通人而言,我们也不需要记笔记。我们其实只是想要一款简单好用的记事本而已。在我需要的时候,可以快速打开记录以及进行快速查找。因此,我首先推荐几款简单好用的轻量级笔记软件。

备忘录

对于轻量级需求,建议你直接使用各种手机/电脑自带的备忘录软件。这些软件有不少是原生应用,已经足够好用。其中,备受好评的便是苹果系统的备忘录——简约、优雅、流畅、强大。你还在等什么呢?

备忘录的平替

如果你不满意的话,App Store 的 Nodo、Allegory 也可以作为苹果备忘录的替代品。这些产品的优点是:设计精美、界面好看、功能丰富、支持 Markdown 语法。缺点是需要付费。

文本处理应用

在办公的时候,我们经常需要的是快速记录我们的所思所想。需要的是,一个能帮助我们快速记录灵感和想法的文本处理中心,而不是一个拥有各种花里胡哨功能的电子编辑器。 伴随着这种需求,出现两种类型的笔记类产品。一种是以 Bear 熊掌记为代表的 MarkDown 编辑器,主张通过简单好用的 MarkDown 语法关注文本创作。一种是以 Drafts 为代表的打开即写的文本处理中心。以 Drafts 为代表,主要功能便是非常快,打开即写。与此同时,配合各种强大的、高度可定义化的动作,你可以快速将你的内容一键发送至自己正在用的笔记编辑器之中。 📷 Drafts

重量级笔记软件

目前来看,这类应用可以粗略分为三大类别。 1.老牌笔记软件。在2008 年诞生的 EverNote 代表了电子笔记时代的真正开始。随后,EverNote 的大陆版——印象笔记,以及追随者有道云笔记、为知笔记成为大陆地区电子笔记的代表。严格来说,这三款笔记,曾经带给我不少惊喜。然而,由于创新乏力、更新比较慢等诸多因素,很多笔记用户已经转向了Notion 和 Roam 为代表的新兴笔记市场。 EverNote
  1. Notion 类笔记软件。Notion 和 Roam Research 是这几年笔记软件市场的明星产品。尤其是 Notion 早已经成为估值百亿美元的独角兽。在中国大陆,FlowUs 是一款拥有自己特色功能的 Notion Like 的产品。
Notion FlowUs 📷3.Roam 类笔记软件Roam Research 将双向链接等特性带到笔记软件赛道。目前,除了 Roam 以外,还出现了不少相关的追随者,比如 Obsidian、 Logseq. 这类产品的特点是使用页面引用、嵌入、块引用/嵌入等功能,建立了网状组织的笔记体系。 Roam Research

视觉笔记软件

除了轻量级、重量级笔记软件,其他类别的笔记软件主要是近几年出现的视觉笔记。这类应用的特点是融合白板,将笔记内容可视化。比如,各种白板工具,Microsoft Whiteboard(微软白板)、Explain Everything. 此外,还包括一些白板笔记,比如 Milanote、Heptabase 以及氢图。 Heptabase—面向未来的知识操作系统 📷

氢图

介绍
氢图是一款可视化卡片笔记。更具体的说,氢图是一款以白板为基础,融合笔记功能的知识管理工具。通过强大的可视化功能,你可以在其中完成从资料收集、构思、组织笔记、创意写作等工作流。 📷 ​
特点
  • 白板作为底层,提供了一个全新的可视化操作空间。所有操作均在高度自由的白板中实现。
  • 氢图包括画板、笔记、形状、文本、连线、文件等模块。
📷
  • 氢图允许你使用各种模块在白板空间,创建各种类型的信息图谱和知识图谱,让你的思维可视化知识可视化
  • 氢图具有高度的适应性,可以用于时间管理、任务管理、思维辅助、笔记记录、创意写作等多种使用场景。
  • 氢图允许你使用思维导图、概念图、流程图、时间轴、矩阵分析、情绪板等多种图谱组织你的思维过程、笔记内容。
📷 📷 情绪板 📷 卡片笔记法 📷 雪花写作法
氢图官网

我的笔记软件选择

曾经我也是印象笔记和为知笔记的用户。后来随着用户体验的下降,我逐步转移到新兴笔记之中。 对于重度笔记用户而言,建议同时使用 Notion 类 和 Roam 类笔记软件。以我为例,我正在使用 FlowUs 和 Roam Research.由于 Roam 存在付费墙、网络等问题,便不展开分享相关内容了。至于 FlowUs 比较推荐,下面我简要介绍一下 FlowUs 的特点。

FlowUs 息流笔记

介绍

一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。

核心功能

  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
📷多维表的引用和嵌入

特色功能

  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
    在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
    文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
📷 文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
    在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
    当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
📷直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图

FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板
自媒体运营模版
📷 自媒体运营·模版分享 📷 进度条综合模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:

使用教程、学习资源汇总

相关生产力工具测评和方法论介绍

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