好用、强大的大纲编辑器综合评测:Workflowy、 Dynalist 、 幕布、 Cloud Outliner 、 坚果云大纲笔记、 双链笔记、 大纲模式软件

閱讀時間約 14 分鐘
最近几年,大纲编辑器作为特殊的编辑器,逐渐被很多用户所知悉。其中,支持将大纲一键转换为思维导图的幕布可能最为有名。
那么,对于笔记用户而言,是否需要选用一款大纲编辑器
我将分析大纲编辑器的基本功能、分类、优点和缺点,以便用户更好地把握大纲编辑器的特点。然后,再推荐几款强大、好用的大纲编辑器。
关于大纲编辑器的具体分析比较多。如果只是期待查看值得推荐的大纲软件的话,建议直接跳转至本文最后一部分。

大纲编辑器 VS 文档编辑器

传统、常见的文本编辑器,都是属于文档型编辑器。这意味着,文档的基本组成单位是由一个个页面/Page 所组成。最典型的便是 Word. 如今,随着 Notion、FlowUs 等新一代编辑器演化为块编辑器,但是其组织体系依然是基于以 Block 为基础的 页面。
而大纲编辑器则是一种特殊类型的文本编辑器,这是一种基于节点的树状结构:基于 tree structure, 信息被储存在分类的区域,被称为 “节点”,Nodes|Bullets.

大纲编辑器的基本功能

大纲编辑器具有以下基本功能
  1. 节点·缩进。通过节点的缩进以实现 topic–subtopic (parent–child) relationships.
  2. 节点·折叠/展开:通过折叠隐藏细节,以此实现提纲挈领,高效地查看列表大纲结构
  3. 节点·聚焦及聚焦返回:去除干扰文本,聚焦当前 Nodes,以此实现沉浸模式
  4. 节点·拖拽|Drag:跨区域的编辑组织;
  5. 节点·Editing &Viewing : 编辑模式 和 预览模式;
  6. 节点·Search/Filter:搜索和筛选节点;
  7. 节点·File import and export:文件导入和导出;
  8. 节点·Fields/Columns

大纲编辑器的分类

大纲编辑器可以分为两种类型:A one-pane outliner 、A two-pane outliner. 绝大多数大纲编辑器都是属于第一种,即单面板的大纲编辑器。
大纲编辑器分类·**A one-pane outliner **|__intrinsic outliner__:结构内在于文本。基于大纲的结构树功能,文本的标题、段落等内容均显示在同一个区域内,因此称为__one pane__.
优点:文本本身就是结构化的,并且因为文本的多个节点同时可见,所以很容易跨区域进行编辑。
缺点:因为结构并不总是可见的,所以没有像两窗格大纲那样强大的整体概览或在部分之间快速导航的能力。
解决办法:使用快捷键或者手势操作实现大纲结构的折叠与展开,以此实现整体和部分之间的快速导航
大纲编辑器分类·A two-pane outliner|__extrinsic outliner__:结构是外在于文本。带有节点标题的树结构显示在一个窗格中,文本显示在另一个窗格中。
优点:由于结构始终与内容分开显示,因此这种格式允许快速浏览结构并轻松导航。
缺点:由于一次只显示一个节点的文本,并且导航具有跨窗格的附加步骤,因此结构更加僵化,使得跨节点编辑更加困难。
解决办法:双链大纲笔记的 Sidebar & MOC 功能,即在侧边栏面板中显示大纲结构。

大纲编辑器的优点和缺点

优点:信息结构化

第一,从文档型编辑器到大纲编辑器,文本的基本单位,实现了从段落到节点的转转 From Paragraphs to Blocks
那么,这种节点设计又什么好处呢?
  1. 节点设计Block 编辑模式引导用户在块级粒度上对思绪和知识进行整理,降低了用户的输入压力。因此,可以看到,使用大纲编辑器的用户,很少在一个 Block 中输入大量内容【段落】,而是至多三四个短语或者句子便会切换至下一个 Block. 如此来看,一个 Block 不就是一个 Card吗?Block 编辑模式,实质上便是遵循了卡片写作的内在原理。
  2. 节点设计强化了文本编辑能力:用户可以很方便地建立文本之间的树状关系【缩进】、在结构和内容|整体和部分之间快速导航【折叠和展开】、跨区域的编辑组织|内容重组【拖拽】、基于节点的精准筛选【Search/Filter】
  3. 节点设计强制生成文本结构强迫用户以列表大纲形式进行编辑,促使用户下意识地思考文本结构。
第二,从文档型编辑器到大纲编辑器,文本的组织方式实现了从文件夹体系单页长文档的转换 From Folder System to One Long document
大纲编辑器取消了文件夹结构,而使用了单页长文档设计。
传统的编辑器中,绝大部分采用文件夹结构,即Paragraphs ➡️ Pages ➡️ Folders. 文件夹和文件之间存在壁垒,两者互不相同。即Pages & Folders 是两种不一样的东西,不可相互转换,也不可对调位置
在大纲编辑器中,多个Block 便是 Page, 多个 Pages 便是文件夹。在大纲编辑器中,Page 和 Block 本来便是等价的,本身便没有区分,即 Block➡️ Page ➡️ Pages|Folders.

缺点:无法表达复杂语义、缺少可读性

不能表达复杂语义。大纲编辑器的结构化表达能力比较局限。大纲编辑器对快速记录和整理起到很大的辅助作用,但对于复杂逻辑的表达,可能还是需要长文进行梳理廓清。
排版性略差、可读性差。这也正是很多人不喜欢大纲编辑器的原因。大纲的节点,导致阅读长文本的话,总会让人感觉存在割裂感。

大纲编辑器推荐列表

Workflowy 纯粹轻便,简约不简单

Workflowy 没有任何的文件 / 文件夹的管理模式,仅仅只有纯粹的一块白板。每一个单独的节点都可以「聚焦(Zoom In)」。聚焦之后你会发现你面前的又是一个全新的白板。Workflowy 正是以这样的方式实现了文件 / 文件夹的功能,并且完成得非常漂亮。这也是最能体现它「纯粹」的地方。
评价:Workflowy 是大纲编辑器的鼻祖 ,设计非常克制,对于新增加功能十分克制。 Workflowy 的界面设计十分优雅,编辑器流畅,新增加的看板模式极大提高了组织信息的能力。
📷
Workflowy 官网

Dynalist Markdown 支持 & 文章模式 & 设置到期时间

Dynalist 对于 Markdown 的支持与「文章模式」是相辅相成的。这个功能让 Dynalist 兼具了一个文本编辑器的工作,让我们在设计大纲完毕之后直接码字。
设定到期时间」则让我们可以对任何条目设定到期时间,将大纲与 To-Do 结合起来。
注视:Dynalist 的开发商如今开发了大名鼎鼎的本地 Markdown 双链编辑器—— Obsidian.
📷
Dynalist 官网

幕布:思维导图 + 大纲

幕布特色为一键将大纲切换为思维导图。支持导出为Word,PDF ,图片等文件。
幕布目前被飞书收购,其主要功能已经被整合飞书文档中。
📷
幕布官网

Cloud Outliner 本地离线的大纲编辑器

  • 下载:需要在 App Store 下载。
  • 特色:简单好用,并且支持 EverNote 数据导入。

坚果云大纲笔记

基于大纲编辑器的双链笔记

  • Roam Research/Logseq/Roam Edit:这类双链笔记采用了多页面设计。当然,你可以使用相关插件进行主题转化,即将某个 Block 直接转化为 Page.
  • Remnote:彻彻底底打破了page与block的假象,两者之间可以进行直接转换。

内置大纲模式的编辑器

思源笔记:一款本地离线、重视隐私的双链笔记。思源笔记支持大纲编辑器的所有主要功能。
📷
思源笔记 官网
Effie:一款内置思维导图的专业写作软件。支持大纲编辑器的主要功能,缺少大纲节点聚焦功能。
📷
Effie 官网
FlowUs:内置大纲列表功能的新型生产力工具。一款支持文件夹页面以及原生开发的 Notion Like 应用。
我的大纲编辑器选择:我主要是使用 Roam Research 以及 FlowUs. 由于 Roam 过于小众,不进行过多介绍。下面主要介绍一下我正在使用的 FlowUs

FlowUs 息流笔记

介绍

一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。

核心功能

  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
📷
多维表的引用和嵌入

特色功能

  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
    在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
    文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
📷
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
    在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
    当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
📷
直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图

FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板
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自媒体运营模版
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进度条综合模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:

使用教程、学习资源汇总

相关生产力工具测评和方法论介绍

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介绍 大纲编辑器的鼻祖。 特征 捕捉一切 Workflowy 速度极快,只需打开应用程序并开始输入。在线拖放文件,无需切换应用程序。 支持轻松添加文件和图片,支持全局搜索、支持移动端应用。 📷 组织任何事情 包括标签功能、分形看板、Live Copy/镜像功能。 深入分析 即时分享 评价 介绍
跟很多喜欢 All-in-one 的朋友相反,我非常反对此观点,为此写了 放弃纠结、拥抱妥协,重器轻用就是高效 来聊聊这个误区。 本次想跟大家聊聊我的 Workflowy 使用观,如果你没有注册过 Workflowy,可使用 此邀请链接注册,你和我都会增加 250个节点。 写在前面 📷 📷
在优质应用推荐系列中,我已经推送了《盘点那些具有特色的笔记软件》、《盘点那些具有特色的写作软件》、《优质笔记软件详细盘点(一)》、《优质笔记软件盘点(二)》,今天在此基础上继续推送《免费且优秀的笔记软件》 推荐标准: 1.完全免费的笔记软件。这类应用绝大部分是开源笔记软件。 Obsidian 介绍
对于很多笔记用户而言,首先面临的一个问题是:是选择 Notion 为代表的 All in One 生产力工具还是选择 Roam 为代表的双链笔记? 双链笔记软件:Roam Research /Obsidian 界面设计:典雅。有第三方插件支持类似 Notion 的题头图。 支持页面引用。 📷
笔记软件领域可能是软件行业最为内卷的赛道。如果你问一个重度笔记用户,他便能脱口而出几十个笔记软件。即便对笔记软件不怎么关心的普通用户,也能知道 5 个左右的笔记软件。 初级:轻量级的笔记软件 具体深度测评见文章 免费、好用、强大的轻量级笔记软件评测 中级:中量级的笔记软件 离线笔记 开源笔记
轻量级笔记软件 对于多数普通人而言,我们也不需要记笔记。我们其实只是想要一款简单好用的记事本而已。在我需要的时候,可以快速打开记录以及进行快速查找。因此,我首先推荐几款简单好用的轻量级笔记软件。 备忘录 备忘录的平替 文本处理应用 重量级笔记软件 视觉笔记软件 氢图 介绍 特点 📷 氢图官网
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