如何舉辦一場網路研討會(Webinar)?對於企業內部有哪些優勢?

網路研討會Webinar，是由Web(網路)和Seminar(研討會)所組合起來的詞，在疫情肆虐的這幾年，透過網路研討會的型式，就算沒有面對面的實體接觸，也能維持日常的行銷及商業活動。網路研討會也是線上活動的一種，以企業內部來說，可透過線上的方式，促使總公司與其他地區的分公司進行交流，討論最新市場消息並傳播產業知識，使特定領域的能力的不斷提升，是促進員工進步的大好機會。

疫情期間許多企業為減少直接接觸，以及降低通勤所帶來的染疫風險，會選擇將總公司所舉辦的實體研討會，轉移至線上進行。對於分公司的同仁來說，活動地點不再受到限制，即使遇到需要分流居家辦公的情況，也可隨時上線參與活動，還可節省通勤的時間及費用。對於舉辦研討會的總公司而言，則不必擔心場地大小是否可容納所有與會者的問題。

主辦方可將網路研討會的過程錄製成影片，讓企業內部其他同仁能夠自行安排時間觀看，就不需受到活動時間的限制，即使同仁請假或外出洽公無法參與活動，也可於活動結束後觀看影片，獲取相關資訊。主辦方也可將此影片剪輯出精華片段，做為企業內部的活動紀錄。

企業內部在舉辦任何活動時，首先需要確認此研討會想要達成的目標和需求，例如傳遞產業知識，或讓與會者更瞭解企業本身技術和文化等等。

選擇舉辦網路研討會的平台時，應先考慮通訊過程是否穩定、順暢，以及功能和使用的便利性，操作愈簡單愈直覺愈好，讓每位與會者第一次使用都可快速上手。

Lale Meet就是一個非常適合舉辦網路研討會的平台！與會者可於活動前，先設定符合該活動屬性的暱稱及背景，呈現自己的專業風格，並調整視訊和聲音設備。主辦方可透過主控面板來查看所有與會者的視訊及音訊狀況，並選擇關閉以維持品質，避免研討會過程受到干擾。Lale Meet的對話區可讓所有人進行雙向互動，能發問問題或發佈公告，維持大家的參與感，協助網路研討會順利進行。

舉辦網路研討會時，無法進行紙本簽到的流程，這時主辦方就可透過像是Lale友聚活動平台，來建立活動報名頁面，再針對內部研討會選擇不公開此活動，並編輯活動議程及其他介紹內容。公司同仁則可透過友聚平台進行報名、簽到，還可透過線上抽獎系統炒熱氣氛，減少心靈上因遠距參與而產生的距離。

文章出處 : Lale快報