那天夜裡我思念著告訴我宇宙真相的妳_55_標準作業程序的盲點

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標準作業程序的盲點

同事拿著一疊報表,神情緊張地跑到主管的辦公桌旁,對著準備好的資料比手畫腳,與主管交頭接耳一番,像是有什麼大事即將發生。
只見主管走到一旁的書架上,拿起一本厚重的工作手冊,反覆查閱時還不停搖頭晃腦,隨後撥打了內線電話,請同事回座後,帶著冊子逕自往會議室走去。
辦公室並不大,離座位也不過幾步的距離,同事卻顯得有些異常,步履維艱的猶如一顆洩了氣的氣球。
沒等他屁股坐熱,周圍的同事也不淡定了。
「到底發生什麼事了?」四周鼓譟著,準備一探究竟。
「報表的資料顯示錯誤,前幾天加班努力的成果都白費了,我這邊一共有80幾件要訂正。」
「我這邊也已經做了60幾件。」,另一個同事也跟著哀嚎。
「這不都是跟著工作手冊做的嗎?怎麼還會出現這種問題呢?」
大夥兒七手八腳,人人各自找來冊子,開始捲起袖子查找作業參考的內容部分,一字一句的,一一核對了起來。
「沒有問題啊!我們的內容都是一樣的呀!」同事看了幾本後,並沒有發現什麼缺漏。
「咦?等等,他這本冊子好像不太一樣,這一整大段,這本冊子的內容是有的,其他冊子裡沒有。」
這下子終於水落石出,真相大白了。
經過這件事後,每當公司有新的作業規則更新,都會統一印製發放。較大規模的改版時,也會回收舊的工作手冊,以避免與新的冊子混淆,盡可能的降低作業辦法更新所帶來的錯誤。
想不到「標準作業程序」也有它的盲點存在,果然任何事都不應該覺得理所當然。
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