最最最基本的履歷 checklist

閱讀時間約 5 分鐘
找工作的時候,一份厲害的履歷就像是你的敲門磚,可以吸引 HR 和 Hiring manager 的目光,讓你從眾多應徵者中脫穎而出
這個標題寫最最最基本的履歷,事實上當你在業界行走一段時間,履歷說真的沒有佔那麼大的比例,但在 Q 姐沒人脈時,也是沒有靠內投,純靠著履歷取得 FANNG 的面試機會,並且也看過非常多履歷,此篇主要針對 35 歲以下的捧有們和剛畢業的社會新鮮人:
進入正題之前,有三件事情非常重要:
  • 一定要經營 Linkedin,因為這是各大外商或有規模公司 Recruiter 招攬人員的主要平台,沒有帳號得趕快去開一個
  • 有個 Linkedin 後,可以去搜尋想申請目標的人是怎麼寫履歷的,"致敬"他們的寫法,也可以從中得知職掌與所需技能為何
  • 善用 Referral Program,大部分外商都有 Referral Program,也就是推薦人面試且錄取就可以拿獎金,這不代表你可以在 Linkedin上騷擾目標公司的員工,但是如果剛好有機會的話也不要害羞,內部舉薦取得面試的機率更高 (面試=\= 錄取),而且他們也會有機會有獎金拿。
回到履歷技巧,老實說現在還不能寫一份 60 分的履歷,真的是趕快去用 ChatGPT 跟他對話開始,我看過的履歷大部分都會知道要透過數字點出自己的成果。
如果還不知道,趕快參考以下第一點:

1. 使用 X-Y-Z 公式

根據 Google 前高級副總裁拉斯洛·博克的建議,X-Y-Z 描述方式就是通過執行 [Z],以[X] 為度量標準,實現了 [Y]。
舉例來說:
  • 透過定位和優化 Facebook 廣告內容,成功提高廣告點擊率達到 20%。帶來了20% 的流量增長,並將轉換率提高了 15%。
上述的例子如果要進一步優化,可以透過選擇不同動詞強調你的角色,例如:prioritize, lead, discover 等等

如果我剛畢業,沒有工作經驗,我該如何在我的履歷內容凸顯自己?

  • 多數的人會以建議從求學社團及校外活動經驗著手,這絕對是加分項目,但是一個社會新鮮人對主管來說至少是三個月的時間成本,除非這是一個有餘力訓練新人的時間或者職位(或者需要新鮮的肝),不然一般來說社會新鮮人很難取得面試機會
  • 舉例,若你想要面試 PM 的職位,那了解該家公司產品是非常重要的(你真的不知道有多少人連問這題都答不太出來)如果你也可以在自我推薦的小區塊,顯示你為了這個職位做了什麼功課,或者熟悉 PM 常見的工具 Figma 畫流程圖,相信可以大幅提升你的面試機會。

2. 客製化

依據JD (Job Description) 說明,為不同職位稍微客製內容
  • 不能只列出工具或框架的名字,還要簡要描述使用該技術的相關經驗,如果不曾使用過 JD 要求的工具,可以提到使用類似技術的經驗
  • 另外很常被忽略的一點是,如是透過 104 求職會有個自我推薦的區塊,有 80% 的主動應徵都是套用樣板。一個職缺開了,光主動應徵跟職缺配對的,一個禮拜可能有好幾百封,通常主管也會先從「主動應徵」的開始看起,如果你可以善用那個區塊,簡介你在履歷中認為自己適合該職位的點,真的比較容易被多停留一眼!

3. 明確業務範圍

  • 在公司標題附上公司簡要與該職位的描述,讓 Recruiter更容易理解背景 (畢竟除了大公司以外,有很大機率 Recruiter 不會知道你過往任職的公司是甚麼產業性質,也不一定有興趣跟時間往下看相關細節)
  • 舉例來說,如果你在 KKBOX 工作,你可以加個小標是亞洲最大音樂串流平台

4. 履歷排版

  • 剛畢業沒太多經歷的話,學歷背景放在經驗之前;有多個職位經驗者,經驗放在教育之前(按時間倒序,也就是現職會放最前面)
  • 學校、學位、專業、GPA 和畢業時間對社會新鮮人很重要,而離大學畢業越久,大學相關資訊可以減少
  • 專注於與該職位相關的事項,刪減與該職位無關的職位和成就 (所以為什麼我們在第二點提到,需要針對每個位子履歷客製化,畢竟某個能力跟成就對職位A可能很重要,但對職位B來說可有可無)

5. 技術職位

  • 提供 GitHub 鏈接或其他 Opensource repository 的連結,展示技術能力和開發或參與過的專案
  • 以量化方式列舉具體的技術技能,讓 Recruiter 更好地了解你的技術能力,例如,不要只說你熟悉 Python,而是說你有 3 年 Python 開發經驗。不要只說你對機器學習有興趣,而是說你參與了 2 個機器學習專案
  • 提及技術領域的相關證書,如 AWS 認證、Microsoft 證書
  • 強調展示技術貢獻和專案,特別是開源專案,詳細描述貢獻和成果
  • 使用術語時,確保招募人員能理解,並避免使用不熟悉的縮寫

6. 基本格式

  • 檔名請依照職位_求職者的格式以 PDF 檔儲存
  • 檢查拼寫錯誤,並且字型格式統一
  • 將履歷控制在一頁以內,最多不要超過兩頁,有需要可以考慮刪除最舊的職位或只保留與目標職位相關的經驗
如果你看完以上,覺得這些還有必要講嗎?講這個很像碎碎念的媽媽會瘋掉,恭喜你是個有 sense 的人。但在未擔任過招募角色以前,我沒有想過寫個 60 分的履歷有這麼困難,可能現在少子化,大家在工作上有比較多選擇?
如果你希望面試外商,建議你寄給朋友蒐集 feedback,或者也可以丟我 Facebook 簡單做個履歷健檢囉!祝大家求職順利。
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