讀後感 - 為什麼要用方格筆記本

閱讀時間約 3 分鐘

閱讀動機

看完書後總覺得記不住內容,因此想要學習如何善用工具,把看書時的心得記錄下來,在書局排行榜上有上榜,看就順手買了!

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書籍內容

作者長年到各大公司巡迴演講,並發現99%的人都用錯誤的方式做筆記,因此在完成100場的演講之後,決定把作筆記的方式記錄下來並傳授給人,開篇也提到筆記最大的功用是紀錄,思考與傳授,等於是人的第二個大腦,但要有效地整理想記錄的東西,而筆記最重要的是在於思考這部分,很多人做筆記僅止於抄完黑板後就放著,過兩天再來看,卻忘記了應該要經過消化後並化繁為簡的產出。他認為筆記最好的方式是

A.    A4紙橫向擺放抄寫

B.     一頁一標題

C.    黃金三分割:分成三個部分,並下一個很聳動的標題,如下

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D.    黃金三分割重點:

l正確建立論點(標題)

l用顏色區分事實與意見(心得)

l依據事實自問五個為什麼?抓出本質問題

l淬鍊出行動,

l盡量將結論濃縮成一個訊息

E.     使用有方格的原因,主要是因為可以做為畫圖或是整齊排列的依據,人的大腦都是用圖像記憶,所以越像是圖像的內容越容易被記住,善用這個大腦喜歡吃的東西餵它。

F.     顏色在三色以內

G.    自己可以定義符號的意義作為邏輯延伸工具並善於使用,比如「"」為衍伸,「u」代表歸納後的結論,「â」為重點強調

H.    NG筆記如下(曼陀羅圖)

 

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I.製作簡報的幾個圖表法

  • l前後差距效果(Before – After)
  • l瀑布模型效果
  • l金字塔效果
  • l建築物效果(長條圖的高低差)


印象深刻的句子

  1. l   掌握記憶的關鍵是眼睛使用的方法
  2. l   改成下述的筆記方法:看黑板"  閉上眼睛思考→不看黑板開始作紀錄
  3. l   將查覺到的東西故事化
  4. l   歸納能力 + 提問能力 + 應用能力佳的人 = 職場完勝        
  5. l   社會人士的筆記主要是化繁為簡
  6. l   確認論點的3分鐘:接到任務後,請多花3分鐘跟上司確認內容
  7. l   能力強的顧問會把焦點放在事實上,依據事實思考,並請務必在每個結論上都要思考:這個結論是根據什麼事實所述
  8. l   五個為什麼:藉由連續的不相干的五個為什麼串聯起來,以求挖到事實的核心。

 

閱讀後的想法或感受

作者在麥肯錫有工作過,所以邏輯思考的方向也受金字塔邏輯的影響,

「結論->理由->事證」,但作者歸納為  「事實->解釋->行動」。

本書就是一個單純的工具書,作者用他所學習到的大腦記憶術變成了三分割法,對我來說好處是可以先用記憶的方式整理起來筆記的重點。但隨著現在時代的演進,對於大局觀來說較好的方向是用心智圖做為發散思考與重點整理總結歸納法。如果是以戰爭術語來解釋的話,心智圖比較像是戰略,這個方格三分割筆記法比較像是戰術,心智圖拿來做整體的大方向推演,三分割法作為細節的輸出。但這邊又看到一個作者在闡述演講與寫作的重要性,只是本書作者真的很日本人的個性,要你練習一萬遍這個筆記法就能抓到精隨(笑)

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