在專案中使用Notion

上一回簡單介紹了，Notion的不同用途後，是時候按更多不同情況來體驗下Notion的實用性了。

這次試下用它來作專案的管理，通常接下不同的Project都總會有一些基本的資料，例如：主題，時間，需要人手，設定任務 to-do，專案Schedule，資料搜集等。

簡單的專案

這時可先選擇一個table view，再加入不同所需的欄位，名稱/進度/類別/重點/Deadline，可以係主面版輸入相關資料。這樣就可以簡單地記錄下需要完成的進度和分類，如果是需要和不同人合作，也可加入負責人的欄目。

可以直接加入對方的人名的(當然前題是對方也有Notion)，這也跟Google Docs的協作功能類似。

簡單的設定好了，就可以click入去每個主題，再仔細將不同相關的資料放進去，來方便日後整理和共用。

這時也可在左上角開始加入多一個view - Board view

這次畫面便會轉為一格格的排列，也會留意到右手邊的欄就會以進度來排列(ideas/drafts/finished)，就可以按完成度來分類，完成後亦可以搬去相應的欄位。

如果你是處理音樂/剪片/文章等簡單的專案，不彷試用下這個template。

較複雜的專案可以點算?

Notion其中一個最大功能是可以將不同版面隨意地整合和移動，通常製作一個專案都有不同的分工和需要處理的事情。例如資料蒐集，內容管理，日程表等，這時候便可嘗試Notion 的分頁功能，輸入文字時可選擇不同的功能(分頁/不同大小的Title)。

當然這次就要選擇分頁，不同內容方向/不同分工的都獨立可以設定在不同的分頁，內裡可設定為列表，分工表，這樣就不怕不同類型的資料調亂，很難找出來。