5個讓開會有效率的方法

對每一個上班族來說, 開會是一個不可避免的部分。不良的會議可能會浪費時間和金錢，並對員工的士氣造成負面影響。根據研究，平均每週花費超過15個小時參加會議的高管認為，其中超過一半的時間是浪費的

如果你是主管，我這邊提供給你5個讓開會更有效率的方法，我親身體驗而且幾乎每天都用得到!

1. 明確的議程：在會議之前，制定一份明確的議程，並在會議開始前發送給與會者。讓大家在會議前有心理準備，更有效率。此外，議程還可以幫助確定會議的主題和目標，從而使會議更加有針對性。
2. 限制會議時間：設定一個明確的開始和結束時間，並且在會議上快速進入主題，若有需要討論，要讓討論的時間放在會議的中間而不是後段，這可以確保會議不會超時，並使與會者更加專注。
3. 確定行動項目：確保每個會議都有確定的行動項目和負責人。會議結束前一定要完成指派，這可以幫助確保會議的目標得到實現，並確保與會者知道下一步該做什麼。
4. 善用視覺輔助工具：使用視覺輔助工具，如投影機或白板，可以幫助與會者更好地理解和記住會議內容。有時候詳細的數字跟表格可直接印出紙本，並標註重點。
5. 鼓勵同仁參與：鼓勵與會者參與會議，提出問題和建議。盡量在議程安排時，讓與會者都有需要發言的機會，降低不發言的人數，可讓會議氣氛更好。

我每天都在不同的會議中穿梭，接下來幾天我會多分享一些這方面的心得，還有一些在會議上的小技巧，如果你有不錯idea, 歡迎也一起分享給我，謝啦