專案管理丨從職場到生活 專案管理十絕 － NGO記者會規劃的十大關鍵步驟
閱讀時間約 1 分鐘
一、規劃一場NGO記者會，需要完成哪10件事？📰
1. 記者會主題：標題、訴求、目標、行動呼籲
2. 記者會人員：合辦團體、主持人、發言者
3. 記者會流程：開場介紹、口號、合影、依序發言、主辦結語、QA
4. 記者會時間：錯開同質性的記者會！
5. 記者會場地：立法院、台大校友會館、行政部門、會議廳、事發地
6. 記者會籌備：海報手板、採通、名單桌牌、掃描QR、媒體包、筆電
7. 記者會前夕：通知與會者出席、發布採訪通知
8. 記者會分工：主持人、文字紀錄、拍照、接待
9. 記者會結束：發布會後新聞稿、維繫媒體關及群組
10. 記者會效應：追蹤新聞露出、關注議題效應、發動社群轉發、檢討記者會成效
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透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統，當一到專案任務重要時程，系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請，給專案任務負責人和相關團隊成員，確保專案進度如期完成，有效提升跨部門溝通協作效率！不再花費時間人工追蹤時程進度，釋放時間及專注力，專注在更重要的工作上！
本文探討專案管理的真正意義，以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
你接到一個很重要的專案，其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此，你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做？
帶你深入了解如何精確地挑選專為個人需求設計的數位管理工具。
從確定你的問題，到如何有效地查找解決方案，再到工具選擇的最佳實踐，這篇文章將一一為你解答。別再讓繁雜的事務打亂你的節奏
專案管理流程是專案管理工作必備的一系列步驟，用於指導和監控專案的進行，確保專案能在預定的時間、預算和品質範圍內完成，同時滿足所有利益相關者的期望。專案管理流程通常包括以下五個主要階段：專案啟動、專案規劃、專案執行、專案監控和專案結束，了解熟悉專案管理的五大流程一定也是必不可少的存在。
在執行一項專案前，我們會先定義專案的影響範圍(Scope)、預估完成這項專案的期限(Deadline)，為了要達成這項專案會拆分成多少的工作項目(Task)、每個工作項目的檢核點(a.c)是什麼、每個項目預估要花多少的人天(Man-day); 這些是身處在專案管理當中的專案成員經常碰到的。
歡迎來到專案管理的世界！不論你是剛踏入職場的新手，還是經驗豐富的專業人士，這篇【專案管理是什麼？初學者指南】都是你的必讀文章。
專案管理在現代社會中扮演著極其重要的角色，無論是建設工程、軟體開發，亦或是市場策略和活動規劃，專案管理都能在其中發揮不可替代的作用。一個優秀的專案管理者能夠在一定期限內，
這篇文章的重點，會放在介紹團隊管理、自我管理能力提升的書。這兩個能力的培養，比較需要長期的實戰、盤整，才能學習到位，所以吸收內容的難度非常高。最好趁早閱讀這類的書，了解基本概念並進入職場實戰。
在煩惱如何做好專案管理嗎？你需要有好的工具幫助你。
《專案管理革命》書中提供了一個好用的框架—專案規劃圖，協助專案經理作為管理專案的工具，你可以在專案一開始使用這套架構來評估專案是否有妥當的定義，是否值得馬上展開行動。任何被視為專案的計畫、都可以使用這套架構確實監督活動的細節，確保專案成功完成！
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