台灣不是海牙公約成員國可以辦理海牙認證嗎?台灣海牙認證流程

文件認證方式「一級認證」與「二級認證」分別

在現代國際貿易與跨國事務中，文件的真偽認證至關重要，因此需要進行海牙認證，讓文件經文件發出地及使用地認可內容。

文件認證分為「一級認證」和「二級認證」兩種類型，這兩者各自扮演著不同但關鍵的角色。

什麼是「一級認證」？

所謂「一級認證」，是由文件發出當地的一級認證機關進行的，通常是當地公證人或國際公證人。這些公證人對文書進行真偽查證，確保文件內容的準確和真實。

什麼是「二級認證」？

而「海牙認證」則屬於「二級認證」。二級認證並不直接對文件內容進行認證，而是認證「一級認證」的資格無誤。

具體來說，海牙認證的作用是驗證前一個認證階段的機構或單位是否具有認證文件的資格及前面的步驟是否合法。通過海牙認證的文件即代表文件經一級認證認可其真實性和合法性，而二級認證則認可文件可在國際間使用。

台灣海牙認證

那麼台灣應該怎麼進行海牙認證？

首先很可惜台灣並非海牙成員國，但我們可以透過把文件帶到海牙成員國進行認證就可為文件辦理海牙認證。現時大多數台灣需要進行海牙認證的文件會選擇到香港和澳門進行認證，而大多數會選擇在香港辦理海牙認證。

海牙成員國發出的文件海牙認證流程為，文件經公證，再到海牙認證，但如果文件發出地非海牙成員國需要的步驟則更多。

台灣出具文件辦理海牙認證的流程

以文件需要送往香港辦理海牙認證為例，流程如下：

第一步：首先文件需要經台灣公證人認證，由公證人驗證文件真偽

第二步：然後到外交部進行外交驗證，由國家復驗證明文件公證真偽

這兩步是讓確定文件的真偽及合法性，然後因為文件是送往香港，所以亦要由在港台北經濟文化辦事處確認文件是由台灣發出的。

第三步：經在港台北經濟文化辦事處進行電子複驗

這步完成後就文件就可以進行國際公證人公證及海牙認證。

第四步：將文件進行國際公證，即香港國際公證人公證

第五步：香港高等法院（Apostille）加簽海牙認證

第六步：文件寄回台灣並可於海牙成員國使用

結論

台灣辦理海牙認證的確步驟較多，但辦理一次即可永久有效及使用，可以大大簡化了跨國文件處理的流程，提高了工作效率。雖然台灣並非海牙成員國，但通過香港或澳門等成員國的認證渠道，同樣可以完成海牙認證，確保文件在國際間被廣泛承認。