你會羨慕那種可以做很多種事情又能夠快速產出的朋友嗎?
或是好像每次看到他都是精力充沛,常常出現在不同活動場合,當然這一定不會是在講我
而是我們都熟識的全台最熱情的男人吳家德老師
感覺他能一天內完成好多不同的事情還能熱情滿滿
如何達到高效人生,唯賀講堂邀請了高效人生商學院的創辦人趙胤丞老師,他與電腦玩物站長Esor用2年時間一起合寫一本書,匯聚了中西方所有探討提高生產力的理論與技術並用圖解的方式串連成容易實踐的閉環系統
以下三點心得分享
ㄧ、「時間能夠管理嗎?」
在每個人都關注「時間管理」的課題上,先問幾個問題
第一,你認為時間是什麼?
第二,你認為時間可以管理嗎?
或許會有人回答,時間是金錢、是資源、是計算單位、是會越用越少
「現在你過的每一天,都是餘生當中最年輕的一天」
金錢可能會越賺越多,但時間會越用越少
所以時間無法管理,能夠管理的是,我們使用時間的習慣,就像近期幾本讀到的書
《人生四千個禮拜》《別把你的錢留到死》《解放時間》《把時間買回來》《愈平靜愈有生產力》
都有談到對於「時間」的認知,更深一層是對於人生的認知
時間管理常會引用到艾森豪將軍的時間管理矩陣,區分出重要與緊急兩個維度,四個象限
(1)把事情先做分類
(2)再依重要程度與緊急程度去做排序
自然就會形成:急、重、輕、緩的優先次序
關鍵還在第三步
(3)就是把事情「有效率」地做好
胤丞老師就直接用ChatGPT加上指令語法
就產出10多種不同的行銷文案以及原創圖片,透過AI工具提效產出
最好也把每個學習的過程記錄下來,因為很多事情你沒有辦法好好去完成,
有可能是你並不在乎,於是就不會把它寫下來
所以反過來思考,當你很在乎他的時候,請把它寫下來,然後才有機會去完成,
就算在時限內沒有完成,你也可以透過複盤去了解背後的原因
而你不想做的事情,一定會找一個藉口,
但只要你想做的事情,一定會去找方法。
時間管理,
也就是你每天的精力管理,
也會是每天的注意力管理,
更會是你每天的能量管理,
保護好你的注意力不被干擾亦是重要。
二、「高效能會議是能提前準備的」
職場工作者也一定會遇到開會這件事:
當開會時間不斷加碼、沒有重點、討論沒有決議或結論、出席人員漫不經心、甚至關鍵人物沒來、決議後沒有分配工作等等這類浪費時間的無效會議,其實是讓人內耗又心累,
而且沒處理好還會無性繁殖,讓自己總是有開不完的會議,最後搞死自己
但其實要做到會議有成效,甚至是高效,有幾個要點必須先準備好
而我也把要點轉化成自己的心智圖筆記分享給大家
三、「不識本心,諸法無益」
最後今天另一個深刻收穫是「不識本心,諸法無益」
當現代資訊爆炸,更應該說是過載,且實體或線上的課程也很多,
學習資源多到你學都學不完,但回歸最核心的問題是
你學習是為了什麼?
學到這些方法要用在哪裡?
如果自己無法回答
想要有什麼樣的人生?
想要什麼樣的生活?
想要什麼樣的工作?
如何透過這些方法或技術去達成你想要的目標?
會不會你只是知識焦慮或是為學而學?
就像我自己過去疫情那幾年也是買了好多堂線上課
但完課率其實不高,或是並未將其實踐在自己的工作與生活
或是買了新書放在書櫃
只是讓自己心安,卻沒有將書裡面的知識或觀點內化成自己的