你是不是……
- 資料太多、太雜,這邊記錄一下、那邊記錄一下,等要找的時候又找不到。
- 有些資料好像可以延伸使用,但是靈感又沒有乍現,不知怎麼創作更好。
- 想要穩定的發布作品,又缺少一個時程與目標達成率的提醒。
你知道這些問題,我們可以嘗試透過 Notion 的筆記模板,幫助自己設置一個學習、工作的流程,從規劃到管理作品內容的發布,以及未來設計、產出自己的商品。
模板預覽
https://breezy-xylophone-2b8.notion.site/f1c6be84672f4f8a9dba773c7670f3f4
儀表板
- 社交平台的獨立檢視頁面,可以設置該平台的目標與注意事項。
- 造輪子專區:三個不同的工作區域
- 思考和整理資料:平時我們會蒐集很多資料,而我們需要經過研讀、分類、消化吸收,這個頁面就是用來處理網路、媒體各種資料的頁面。 透過「標籤」的資料庫,設定標籤來分類資料。 經過消化吸收後的資料,可能也會有自己的筆記,筆記也可利用「標籤」來分類訊息。
- 內容生產製造所:我們所產出的內容都是各種不同資料的整理,以及平時筆記的累積,透過積累的經驗、知識才能產出作品,也可以透過 AI 等不同的工具協助創作。
- 產品構思與管理:設計產品前,需要做很多功課,例如資料研究、用戶分析……..,且商品發行後有需要做維護及售後服務,有可能會蒐集該產品的客戶體驗等等,都可以記錄在這裡。
- 內容發布管理 + 任務管理
- 任務日曆:所有專案任務的規劃行事曆,加上紅綠燈的顯示方式,來提醒自己每個任務的狀態。
- 發布時間:每一篇文章、作品完成都需要很多小任務組成,例如發布一影片,需要收集資料、寫腳本、拍攝錄製、剪輯、製圖修圖、寫文案……..,這裡可以看到每一個作品發布的具體時間,以及該項目的完成進度。
- 資料庫管理:將所有資料庫統一管理,未來新增或是創造新的 View 、匯出資料會更為方便。
資料庫架構
- 行銷相關知識
- 社交平台:社交平台的集中區域。
- 產品管理:設計、管理不同的產品。
- 用戶畫像:分析目標客群的資料庫。
- 工具資源:協助管理、分析、工作的工具。
- 個人筆記:學習時的筆記紀錄。
- 標籤管理:不用傳統的 Select 屬性,這裡用 Relation 的方式,可以串聯不同的資料庫,將資料與筆記做出關聯。
- 資料管理:各種網路、紙本、媒體中蒐集到的資料集合處。
- 目標管理:對於不同的社交平台,設定各個目標,如多長時間內要累積多少粉絲、一段時間內要有多少作品……。
- 媒體內容:創作的內容作品。
- 任務管理:透過完成小小的任務,讓每一個偉大的作品誕生。
建立一套學習、工作流程,幫助自己更快、更精準地完成作品發布。