許多人熱衷於學習新事物，卻陷入「什麼都懂一點，卻什麼都不夠深」的困境。本文探討了「跟風學習焦慮」的根源，指出問題不在於知識量不足，而在於學習與應用之間的斷裂。透過心理學研究和作者自身經驗，文章強調了停下來盤點、連結已習得技能的重要性，而非一味追求學習數量。

學習

職場

以行動支持創作者！付費即可解鎖

自我成長

莎莉｜台東女子北漂中的沙龍

焦慮

ChatGPT

心理學

行銷

史丹佛大學

房仲

TikTok

停止盲目追逐新趨勢！斜槓學習者的焦慮解方：連結而非數量

我曾經以為進銷存系統是大公司才需要的東西，但帳目一團亂、客戶問出貨狀況我要翻半天紀錄的痛苦，真的讓我重新思考很久。 老實說，我對數字的敏銳度本來就很差，一開始連「應收」跟「應付」的差別都要想一下。每次客人問「我的單子到哪了？」我就要打開一堆 LINE 對話、翻 Excel、找截圖，光這個來回就浪費掉大半個下午。直到有一天，我才發現問題根本不是我不夠勤勞，而是我根本沒有一套「讓資料自己說話」的結構。後來我用 Google Sheet 從零搭出一套進銷存，現在客戶問我任何問題，30 秒內就能回覆。不只是我，身邊至少 3 個做團購小品牌的朋友試過這套邏輯，都說「早點知道就好了」。 ▋ 方法 1：先把腦袋裡的混亂，分成 6 個分頁Google Sheet 的本質就是分類，重點來了，你只需要建 6 個分頁就夠了：產品、客戶、採購、銷售、應付、應收。這 6 個分類對應的就是你日常營運的每一個動作，進貨對到採購和應付，出貨對到銷售和應收，商品資料放產品，買家資料放客戶。很多人一開始會這樣做：把所有東西塞進同一張表，然後用顏色區分，結果三個月後自己都看不懂。正確的做法是：每個分頁只做一件事，每一行只記一筆資料，欄位名稱要統一。例如「產品」分頁就只放：品項編號、品名、規格、成本價、售價、目前庫存量，其他什麼都不要放。這樣做之後，你要查任何數字，直接去對應分頁找，不用再全表搜尋。如果你不確定每個分頁要放哪些欄位，直接把你的需求貼給 Gemini，請它幫你規劃前端視覺和欄位配置，它給的結果通常已經夠用了。&nbsp; ▋ 方法 2：用單號串起所有資料，讓每一筆交易都有身分證這是整套系統最核心的邏輯，也是我花最久才想通的地方。與其每次都靠記憶或日期去找資料，不如讓每一筆交易都有一個唯一的單號。單號的格式建議這樣設計：英文前綴 - 日期 - 序號，例如銷售單就是 SO-20260430-001，採購單就是 PO-20260430-001，應收帳款就是 AR-20260430-001。英文前綴代表單據類型，日期讓你一眼知道是哪天的，序號確保同一天多筆不會重複。這個格式不需要任何公式，手動輸入就好，但如果你想自動產生，可以請 Gemini 幫你寫一個 Google Sheet 的 Apps Script，貼上去就能用。用這個方法之後，你在銷售分頁看到一筆 SO-20260430-003，馬上就知道這是哪天的第幾筆訂單，跨分頁查詢也只要用 VLOOKUP 搜單號就能把客戶資料、產品資料全部拉過來。 ▋方法 3：讓數字自動算，讓 email 自動生成進銷存系統最讓人頭痛的，其實是「重複性的手工作業」，像是每次出貨都要手動寫信、每個月都要手動加總應收金額。與其每次都從頭打一封出貨通知，不如在 Google Sheet 裡設計好一個 email 範本格式，把客戶名稱、訂單編號、品項、金額這些欄位用公式串進去，要寄的時候直接複製貼上就好。 數字的運算邏輯也不複雜：庫存量 ＝ 採購入庫數量 - 銷售出貨數量，應收金額 ＝ 銷售分頁裡所有「未收款」狀態的加總，應付金額 ＝ 採購分頁裡所有「未付款」狀態的加總。這些全部都是基本的 SUMIF 公式，不需要寫程式，請 Gemini 幫你生成公式，貼進去就能跑。 我曾在 Eric Ries 的精實創業相關概念裡看到一個核心想法：先用最小可行的方式驗證流程，再慢慢疊加功能。套用在這裡就是：先把 6 個分頁建起來、單號邏輯跑通、基本公式能算，這樣就已經比 80% 的小品牌主還要有系統了，後續再根據你自己的業務需求慢慢調整。 後來我發現，這套邏輯不只在進銷存有用，連我在追蹤品牌合作案、管理多個代工廠商都適用。 說個小故事，有一次我同時在跑 3 個廠商的樣品確認，每個廠商進度不一樣，我就用同樣的分頁邏輯，建了一個「樣品追蹤表」，欄位幾乎一模一樣，只是把「銷售單號」換成「樣品單號」。 結果那次所有廠商的進度我都掌握得清清楚楚，沒有漏掉任何一個跟進節點。這讓我意識到，「分類 + 單號 + 公式」這個三角結構，其實是所有需要追蹤流程的場景都適用的基礎框架，不管你是做電商、接案、還是管理供應商都一樣。&nbsp; 以上 3 個步驟，就是我在用 Google Sheet 建進銷存上最受用的心得。分類建分頁、單號串資料、公式自動算，就這樣，不需要買 ERP，不需要會寫程式。 如果你也在為帳目混亂、客戶問問題要翻半天而困擾，不妨從今天就開始建那 6 個分頁，你會發現光是「把東西分開放」這個動作，就已經讓腦袋清楚很多了。 希望我的經驗能幫大家少走一些彎路，這條路我走過，知道不容易，但相信你一定可以。

我用google免費工具做了一套ERP系統

北漂成長日記