三段式書函

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啟稟聖上,卑職略說「書函」的格式與範例,請鈞參。 書函的用語、用字皆與「函」相同,惟其款式與結構較具彈性,性質不如「函」的正式性,用途較廣,不受行文系統與層級的限制,應用起來靈活方便,可提升行政效率。 使用時機:在於公務未決階段,尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。
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