啟稟聖上，卑職略說「書函」的格式與範例，請鈞參。
書函的用語、用字皆與「函」相同，惟其款式與結構較具彈性，性質不如「函」的正式性，用途較廣，不受行文系統與層級的限制，應用起來靈活方便，可提升行政效率。
使用時機：在於公務未決階段，尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。

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公文怎麼寫，讓卑職提供一點微小的建議。