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做一套帳不是很省事嗎？其實做兩套帳的原因可能有很多，這邊我提供兩個最常見的原因給你參考，分別有「稅務考量」以及「逼不得已」的狀況。 ▋稅務考量很多公司行號做兩套帳的目的，往往是為了要少繳稅，具體怎麼操作呢？ 一般會以稅務為導向做外帳，申報給國稅局看的；另外以公司實際的營運狀況做內帳，提供給公司內部人看的報表，畢竟對老闆或是管理階層來說，要看的當然是實際營運狀況的內帳，才有參考價值，而不是看申報給國稅局的稅務帳。 注意喔！我說的是為了少繳稅而做兩套帳，不是說節稅，因為這種做法不是合法合理的節稅方法，是避稅的行為，甚至是逃漏稅。 一般常見的操作方式有「漏開發票」與「虛列費用」這兩種。重點來囉！這兩種操作方式，都會出現另一個問題：「股東往來」。 簡單談一下股東往來，顧名思義，股東往來就是指公司和股東之間有一些往來，有借貸關係。例如，公司營運資金短缺，因此向股東借錢來周轉，這筆錢就是股東往來。但股東往來當然沒有這麼單純，如果這麼單純就沒什麼好說的了。 ▋形成股東往來的原因主要有兩大類：1️⃣股東確實有借公司周轉金，真的有匯錢給公司供營運使用，因此形成債權，這是比較正常的情形。 2️⃣屬於比較不正常的情形，而且很常見於中小企業，主要用途是用來調整公司內帳與外帳的差異，簡單講就是調整帳務用的。由此可知，股東往來與兩套帳是密不可分的。 ▋逼不得已除了上面談到的，公司為了少繳稅而漏開發票或虛列費用之外，還有另外一些狀況，不是公司故意要避稅，而是情勢所逼不得不為的情況。 舉個最常見的例子，公司向一位個人房東承租辦公室，月租3萬元。依照法規，公司付房租給房東的時候，只要金額超過2萬元就要扣繳10%，另外，金額達到2萬元就要扣2.11%的補充保費。 所以公司付3萬元房租給房東的時候，要把10%的扣繳稅額3,000元以及2.11%的補充保費633元繳給國庫。 因此，實際交到房東手上的金額只剩下26,367，對房東來說，硬生生少收了3,633元。如果房東不想要扣繳10%，也不想要繳2.11%補充保費的話，怎麼處理呢？ ▋實務上常遇到的結果有兩種：1️⃣房東不讓公司報稅，這種房東比較狠，因為公司有實際支出3萬元房租，但房東卻不給報稅，對公司來說，難道這樣就不能入帳了嗎？通常的結果是，這3萬元房租只會記在內帳，而外帳就不記這筆帳了。 2️⃣房東讓公司報稅，但是金額必須低報，例如只能讓公司報月租18,000，因為不到2萬元就不用扣10%扣繳和2.11%補充保費了。但這時候就尷尬了，公司實際要付給房東3萬元，結果報稅只能以18,000申報，這時候就出現了12,000的缺口，請問公司的帳要怎麼入呢？ 💡沒錯！你猜對了，又是兩套帳---想要有效率的解決創業的財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」 <a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

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