自動化流程
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為什麼報表總是讓人頭痛？
如果你是上班族，應該很熟悉「週報」這個痛苦儀式：
數據分散在不同表格
花時間整理格式
還要附上簡單分析
最後匯出 PDF，再寄信給主管
這些步驟加起來，常常就得花掉 2–3 小時。
我自己也曾因為週報，常常加班到晚上十點。直到我嘗試用 AI + 自動化工具，才
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為什麼很多人卡在第一步？
許多人知道「自動化」可以省時間，但總覺得太難。
常見困境：
不知道從哪個任務開始。
工具太多，選不出最合適的。
害怕設定失敗，最後花更多時間 debug。
目標：本文將帶你 一步步設計第一個可用的自動化流程，並提供可直接套用的模版。
一、逐步流程設計
St
加班的根源不是工作量，而是方式
很多人以為自己加班，是因為「事情太多」，但實際上更多時候是因為「方法不對」。
任務沒有優先順序、重複性工作過多、時間被瑣碎訊息切割，才會讓你覺得每天 8 小時都不夠用。
AI 的出現，正好能解決這些問題。今天我分享三個立即可行的策略，讓你快速減少加班，把時間還給
今天的流程使用Power Automate Desktop + Cloud 做到下載台銀匯率csv檔案到自動寄信給相關人員的流程。
流程分成下面兩段:
1.Power Automate Desktop - 爬蟲抓下台銀當日匯率成CSV檔→存到OneDrive
2.Power Automate
自動化不只屬於工作
很多人一聽到「自動化」，腦中浮現的都是公司流程、專案管理或報表產出。但其實，自動化也能延伸到我們的日常生活，幫助我們節省時間、降低瑣碎感，甚至提升生活品質。今天就和你分享三個實用的 AI 小自動化應用，讓你在工作之外也能享受效率感。
應用一：自動化記帳
手動記帳很容易三天
還在為雜亂無章的筆記煩惱嗎？本文介紹三種方法，教你如何利用Notion和ChatGPT的強大功能，自動整理筆記，將其轉化為有價值的知識庫。從Notion AI內建功能到API串接，以及快速上手的半自動化方法，總有一種適合你！
自動化不是工程師的專利
很多人以為「自動化」聽起來很高深，好像一定要會寫程式，甚至要懂 API 才能開始。事實上，現代的 AI 與自動化工具設計得越來越簡單，幾乎只要拖拉、點選，就能完成一個流程。
這篇文章要分享五個 上班族最實用的自動化場景，你完全不用會寫程式，就能立即上手。
場景一：Em
為什麼工具選錯了，學再多都沒用？
很多人學了很多 AI 工具教學，卻發現自己幾乎沒用起來。問題往往不在於「不會操作」，而是在於「挑錯了工具」。選錯工具，就像買了一台高級跑車卻沒有駕照，結果只能停在車庫。
所以，如果你是自動化新手，比起拼命學習功能，更重要的是先搞清楚：怎麼挑對工具。
原則一：
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還在為製作報表耗費大量時間嗎？本文將教你如何利用AI和自動化工具，快速建立一套自動化報表系統，只需10分鐘就能完成，包含數據匯入、AI分析、PDF輸出及自動寄送等步驟，讓報表不再是你的痛點！
別等工具完美才開始
很多人以為要學會程式、要弄懂 API，才有資格做自動化。其實不是。你今天手邊的代辦清單，就能立刻成為自動化的起點。這篇文章會教你三個簡單練習，讓你馬上體驗「把重複工作交給系統」的爽快感。
練習一：用 AI 產生待辦清單的初稿
每天打開電腦前，試著把「今天要做的事」丟給 A
