跟著袁睦鄰大哥工作,有很多時候節奏是相當緊湊的,在很短的時間內就要進入全神投入的狀態。
平常上班倒也還好,如果是遇到出差在外地,甚至是到了相反時差的地方,很多人就適應不過來了。
說真的,一開始是袁睦鄰先生用規定的方式,讓我們按照一個流程來休息,沒想到效果出奇地好,甚至從台灣飛到美國的第二天,就可以白天跑完行程,晚上跟台灣繼續連線溝通,同時還整理上千份的文件。
現在我要把這個心法流傳出來,能不能領悟就靠大家自己的悟性了。
首先你要確定好你的工作時間表,這是最重要的。
例如在外面跑廠商或是客戶,就只能在固定時間內完成,跟台灣連線也只能在台灣同事上班的時間,這也是無法變動的。
把每個工作需要的時間規劃出來,能一小時處理完,就不要一小時兩分鐘。
不過要能夠準確控制完成時間,是需要準備工作的,這時候就要把準備工作的時間給規劃出來,例如跟台灣連線前,要先分類整理好廠商資料,預估有1000份,可以預估成五個人,半小時內整理完。
最重要的地方來的!
你安排的每件事情都是要全神貫注才能達到你規劃的時間,因此你需要充足的休息,確保你工作的時候可以100%的水準。
結果發現只剩下三小時,而且還要吃飯!
沒關係,這時候你需要的是先點外賣,等外賣的時候,讓每個人都非常清楚這個計畫,每一組有人設定好鬧鐘在下一個工作的半小時前,並要求大家吃完東西後洗熱水澡,在個人可以忍受的程度上越熱越好,洗完澡立刻躺在床上,睡不著就閉上眼睛。
基本上嘴硬說睡不著的,都睡著了,如果沒有睡著就是偷偷在玩手機.......(如果遇到這種狀況,下次就要睡覺時間,手機集中管理)
進食跟熱水澡會快速的讓身心進入放鬆的狀態,只要環境不要太差,即使只有20分鐘的睡眠,都可以大幅度恢復體力跟精神。
如果你以為重點在於熱水澡跟進食,你就想錯了,在妥善的規劃下,人員對於接下來要做的每件事情都會有安全感,每個人只要專注眼前的事就好了,該吃飯好好吃飯,該睡覺好好睡覺,這才是大家可以快速休息的核心秘密。