第三課:我並沒有指導他什麼,我只是退件而已

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工作中交報告這是在所難免的,有次在一個工程項目中,負責人先寄出了報告給袁睦鄰先生,這是一個節省大家時間的操作,避免召集了各部門結果開了一個沒有結論的會議。

袁睦鄰先生看了之後並沒有給任何意見,回信只寫了「Reject(退件)」。

負責項目的同事摸摸鼻子拿回去重新做了。

第二次同事信心滿滿,沒想到又換到Reject.......

這下他都開始懷疑老闆是不是故意找他麻煩。

等到第三次寄出報告之後,袁睦鄰先生不再是回了一句「Reject」,而是將這三份報告都放在信中,同時寄給相關的同事,信中問到:「你們覺得第一份簡報跟第三份簡報有什麼不同。」

放馬後砲大家都會,很快的大家就回信提出各種意見,什麼架構更清楚了,主題凸顯之類的......

會議很順利的召開了,在會議結束的時候,袁睦鄰先生看著大家說:「你們有沒有發現一件事情,我只是退件,但是簡報就變得更好了。」

這時候大家才恍然大悟一件事情,有時候我們就需要一個找自己麻煩的人,如果沒有,我們自己也可以當那個退自己件的人,只要能沉下心來檢討自己並加以改進,不需要仰賴他人的養分,自己就有很大的進步空間。

讓自己變的更好,並不是一件很難的事,有時候只需要思維的一點轉變。

———

題外話,大家回信的這個過程,也是一種很有效率的集體學習,之後的文章我再單獨拿出來講。

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每件事情總是會有人想到比你更好的方法,在跟著袁睦鄰先生工作的幾年中,獲益良多,我將整理一系列在這些工作中,不管是袁睦鄰老師教導的,還是自行體會的,一切讓生命更有效率的思維 更新頻率:每週至少一篇
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