工作中交報告這是在所難免的,有次在一個工程項目中,負責人先寄出了報告給袁睦鄰先生,這是一個節省大家時間的操作,避免召集了各部門結果開了一個沒有結論的會議。
袁睦鄰先生看了之後並沒有給任何意見,回信只寫了「Reject(退件)」。
負責項目的同事摸摸鼻子拿回去重新做了。
第二次同事信心滿滿,沒想到又換到Reject.......
這下他都開始懷疑老闆是不是故意找他麻煩。
等到第三次寄出報告之後,袁睦鄰先生不再是回了一句「Reject」,而是將這三份報告都放在信中,同時寄給相關的同事,信中問到:「你們覺得第一份簡報跟第三份簡報有什麼不同。」
放馬後砲大家都會,很快的大家就回信提出各種意見,什麼架構更清楚了,主題凸顯之類的......
會議很順利的召開了,在會議結束的時候,袁睦鄰先生看著大家說:「你們有沒有發現一件事情,我只是退件,但是簡報就變得更好了。」
這時候大家才恍然大悟一件事情,有時候我們就需要一個找自己麻煩的人,如果沒有,我們自己也可以當那個退自己件的人,只要能沉下心來檢討自己並加以改進,不需要仰賴他人的養分,自己就有很大的進步空間。
讓自己變的更好,並不是一件很難的事,有時候只需要思維的一點轉變。
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題外話,大家回信的這個過程,也是一種很有效率的集體學習,之後的文章我再單獨拿出來講。