申請公司費用錙銖必較還是大方免單?
更新於 2024/10/10閱讀時間約 3 分鐘
剛剛看了日劇"這個不得報銷", 公司實習生被指派負責招待客戶的點心, 實習生非常細心準備甚至自己製作, 但因為擔心花太多錢會讓公司覺得浪費, 影響將來轉正職, 所以選擇不報費用, 自己吸收! 劇中擔任財務女主角提到, 不當使用公司費用(多花或虛報)跟不申報一樣, 影響公司報表甚至營運!
讓我想起當年在德國公司支援總公司稽核的一個案例, 在費用抽樣時, 樣本中有兩筆申請稽核特別提出討論, 一筆是台灣公司德籍財務長申請在分公司資產盤點時花新台幣45元買飲料, 另一筆則是台灣業務副總申請出差時機場停車費新台幣85元又撤回; 業務副總撤回的費用經進一步了解撤回申請原因, 停車費單據係由餐廳開出上載明品項為餐飲, 財務部門要求解釋, 業務副總覺得太麻煩了, 所以自行撤回, 公司稽核馬上決定擴大對業務單位費用抽樣比例!
這時你是否會跟業務副總一樣覺得滿腹委屈? "我都自己吸收了, 你還盯我?" "財務長喝一罐飲料45元還要申請, 領幾百萬的人也太小氣了吧!"....
其實這是個很簡單的概念"公私分明", 依規定可以申請的費用當然應該申請, 而不應嫌麻煩自己吸收, 我們上班不就是來賺以我們勞動合理取得的薪酬, 而不是做慈善或來交朋友而已的嗎?! (我有位同事每年花幾百萬請同事們吃喝玩樂, 被父親叫回自家公司接任賠了幾億, 不過這又是另一個故事了) 而且這麼"大方"會不由得讓人懷疑他要從哪裡"補償"回來呢?
我在商業道德課很常用的一個問題解釋自營商跟公司採購在買車時容易出現的選擇差異, "買新車時如果只能2選1, 你會選擇降1-2%的差價還是贈送配件?" 很多公司同事會選擇車子精品或配件, 因為"多一點", 但自營商多會選擇折價, 因為"少一點"! 你看出差別了嗎?
*售車小分享: 為維持市場價格, 新車通常不會輕易降價, 但忠誠客戶回購原則上有2%或為衝銷量的車價補貼, 而零配件(例如窗貼、踏墊、倒車雷達等)或精品車商多會準備協助銷售。
可申請不申報, 不但會影響公司實際費用支出的完整性, 讓公司無法正確評估公司營運狀況, 甚至無法因此追蹤客戶喜惡跟費用的平衡, 更不問不申請者"可能從哪裡補償"的道德損失!
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要求打個9折或8折，
我並不想為了應付可能的砍價，
故意先將報價抬高。
如果我提出合理報價又同意讓客戶砍價，
利潤會薄到幾乎是賠本做生意，
但如果我不願意讓價，後果可能是生意泡湯，
惹毛公司其他合夥人
報價過程就像是幫客戶挑選服務旅程，
飲料店加盟總部為避免加盟主不續約經營相同事業
可以在加盟合約訂立懲罰性違約金約束加盟主嗎?
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根據台茶1号加盟合約
「未經被總部同意，不得經營、投資、受聘僱或以任何方式參與或指導第三人經營相同事業。若有違反，依第18條第1款之約定，加盟主應支付懲罰性違約金50萬元，並賠償加盟主之損害，總部
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生意這麼難做，還要繳碳費？
其實是過去佔了全民便宜，
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以提升公司產品出口的競爭力
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有些東西，一開始看似便宜，其實往往更貴。
如果因為一時的貪念而占了小便宜，
往往會付出更大的代價
一、財政部９７０７１８台財稅第０９７０４５３１４１０號函：
保險業務員獨立招攬業務自負盈虧之佣金收入課稅規定；保險業務員獨立招攬業務自負盈虧其自公司所領報酬屬佣金收入
自97年7月1日起，保險業務員與保險公司不具僱傭關係，由業務員獨立招攬業務並自負盈虧，公司亦未提供勞工保險、全民健康保險
加班能不能報? 能報加班費嗎? 還是只能報補休? 在遵循勞基法的大前提下，相信沒有幾家公司有膽明文規定說不行。但相信每家公司檯面下或多或少都存在著潛規則。而我的公司裡不同的單位也都有著不一樣的私下約定，明示+暗示的要求同仁遵守著。
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