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輸入法和字型的神秘連動?跟提升工作效率有關?

身為數位工作者,輸入法與字型就像陽光和空氣一樣,在電腦的世界裡我們都離不開他們,輸入法是將我們的想法傳達給電腦的方式,字型則是將這些文字以不同的方式顯示在我們眼前。
那麼這兩者又會如何影響到我們的工作效率?
在這之前,我們要先來各別認識一下「輸入法」和「字型」的定義:
一、輸入法(input method)是用於輸入文字到電腦或其他設備的一種軟體或工具,可以支援不同的語言和字元集,並提供輸入文字的不同方式。
常見的輸入法類型包括:
  • 打字輸入法:應該是坐辦公室的你我都在用的,使用鍵盤輸入文字。
  • 手寫輸入法:長輩愛用款(?)使用手寫板或觸控板輸入文字。
  • 語音輸入法:近幾年越來越普及使用語音辨識技術輸入文字。
  • 智能輸入法:使用AI人工智慧,通過自然語言理解和機器學習技術,記憶打字習慣來提高輸入效率,像是自然輸入法
自然輸入法
二、字型(font)是一種用於顯示文字的設計規範,它定義了每個字元的形狀、大小、顏色、排列等多種屬性,可以被電腦讀取並顯示在螢幕上,字型文件通常使用.ttf或.otf等格式儲存。
字型可以分為兩種類型:
  • 系統字型:為系統預先安裝的字型,可以在所有應用程式中使用。
  • 第三方字型:是指非系統預先安裝的字型,需要手動安裝使用。這些字型也通常比系統字型更有設計美感、更多樣化,像是文鼎字型
文鼎字型
明白輸入法與字型的定義之後,我們就可以進一步瞭解兩者間千絲萬縷的關係。
每個文字都有專屬的編碼(類似於身份證字號)例如 Unicode 編碼,當使用者使用輸入法輸入文字時,輸入法會將文字轉換為相對應的編碼,再將編碼與字型圖庫對照,最後字型圖庫就會根據編碼來呈現文字本身的形狀、大小等設計。
因此,如果輸入法不支援某些字元,而字型如果包含這些字元將導致無法正常顯示,另外,輸入法也會需要根據所選的字型而採用不同的排版風格,因為字型的選擇都會影響文字的顯示效果,像是字體大小或文字的間距。
這部分應該非常好理解,有時候輸出的文字顯示不出來的時候,就會出現類似方格的符號,或是當你在製作簡報情境的下,一個字型跑掉就會影響後面的排版(超崩潰阿阿阿!)
然而,身為數位工作者甚至是內容創作者,每個人都只有 24 個小時,因此如何不浪費時間在重複的事情上,有效提昇工作效率是每個工作者的必修課題。
我們每天輸出的具高度關聯的重複性內容可能高達70 %,剩餘才是原創性的內容,那麼如何有效率的輸出重複內容,將精力著重在高價值的原創內容?
接著當我們完成一則文案、一篇文章的時候,也許會有針對這次內容做出相應的宣傳素材,我相信如果是公司裡的一人小編、或是出來創業的勇者(沒有設計團隊之你本人就是設計)在現今越來越講究美感的時代,我們都知道圖片好看的重要性,而字型身兼責任之重,舉凡長輩圖如果不用新細明體就少了那一味,如果正式的邀請函用了娃娃體就有點太可愛,直接一顆老鼠屎壞一鍋粥。
因此總結來說,選用適合你的輸入法與字型,對於提昇工作效率真的非、常、重、要!
透過輸入法節省切換時間、選字次數與快速輸出重複內容讓你的精力放在原創內容或其他更重要的事情上,接著將完成的內容轉換成受眾愛看的格式,不會因為素材太醜、字型不搭而功虧一簣......
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