創業第3步【公司設立後還有要做哪些行政事務？負責人的勞健保？營業稅申報？電子發票】
- 負責人要成立健保投保單位？
- 5人以下要成立勞保單位嗎？
- 兩個月一次的營業稅申報，要找記帳師嗎？
- 要手開發票還是電子發票？
公司設立後還有要做哪些行政事務？
好不容易，喘完一口氣，把公司設立、銀行公司戶等都完成了，接下來還有哪些事要處理呢？
有了統一編號後，公司的支出都記得要報統一編號、索取三聯式發票、電子發票也可以報統編，之後將支出分類後，就可以作為後續營業、年度營利等稅務事項的核銷依據。
依照不同公司的營業項目，可以接受抵扣的內容也不同。
申請公司流程完成後，記得要去股東申報平台註冊，這是新增的必DO事項
負責人的健保
無論公司員工人數，公司一定要成立健保單位，而負責人的健保一定要掛在公司名下。
（但如果負責人在其他公司用勞工身份投保健保，就不用在自己公司投保）
投保金額則會依照公司人數不同，而有所不同。
負責人必須保在「任職公司」 或「自己公司」。 負責人在自己公司加保的健保投保級距規定如下： 公司員工數未滿5人，最低級距：36,300元，每月健保費1,877 元。公司員工數滿5人以上，需要投保：45,800 元，每月健保費2,368元。
眷屬投保金額則跟著負責人的投保金額而變動。
負責人的勞保
沒有請員工：勞保局規定一人公司（沒有請員工）的負責人，不能成立投保單位，但可於其他受僱公司或職業工會加保，上網搜尋勞保 工會，會出現許多相關的資訊。依照之前詢問某工會，會涵蓋的包含：投保薪資級距（可用最低工資），並依此計算出勞保費、會費、一次性的入會費，整體來說，每月約2000元
公司員工數在5人以下（1人～4人）：
負責人可在工會投保或在自家公司成立投保單位。
如果是成立投保單位，負責人薪資投保金額不得低於員工投保金額，或以最高薪資投保金額申報，並幫所有員工加保。
不成立投保單位：負責人和員工可於職業工會或其他受僱公司投保，
但都必須要幫勞工申報勞工職業災害保險。
負責人的勞退：
按照勞工退休金條例第7條規定，公司負責人不是員工，不適用勞基法之勞工，
但可以自願提繳6％薪資，為自己退休做準備。
而受僱於公司的勞工，個人最高可以自願提繳6％薪資，
加上強制由公司負擔的6%，每月總共會有薪資的12％提撥進個人退休專戶中。
負責人勞保投保在工會和公司的差異
負責人投保於工會
要找跟營業事業相符的工會進行加保，並負擔工會的年費和會費，
再依照職業工會投保規定負擔60％的保費。
好處是可以累積勞保年資，且年資越久勞退和勞保的保障越多。
負責人投保於公司
加保比較方便，可按照員工人數選擇是否成立投保單位，再利用網路服務平臺和工商憑證在家申請成立勞健保投保單位，對負責人來說，若選擇於公司投保勞保，則必須負擔被保險人20％和僱主負擔70％，總共90％的勞保費用，比起投保於工會負擔較大。
但公司負擔的勞健保支出可以列為公司的費用
營業稅申報？俗稱401報表
營業稅申報可以由公司內部會計作業或找記帳師協助，每月費用1500元起跳，
有些會依照公司營業額或申報的複雜程度而不同，多數為1800元，雙北地區約2000~2500元。
通常記帳事務所會說明清楚，每年要收13或14個月，
因為五月跟十二月都有另外的稅務要申報，每家收費不同，要自行再詢問。
依照我個人經驗，因為對稅務申報還有數學差，
在創業時，直接就請記帳師協助此部分，避免在此部分花費太多研究時間。
因為每兩個月要申報一次，如果7-8月的發票，我會在9月10日前提供給記帳師，方便他們作業，
請自行再跟自己的記帳師溝通時程。
所以每兩個月要提供記帳師什麼東西呢？其實就是公司這兩個月，有報統編的發票收集，包含業務支出、進貨採購、商品成本費用油資、交通、餐費、文具、雜項、固定資產購買等…，記帳事務所會依照政府規定的可核銷費用，做為營業稅折抵的減項。
要繳多少稅金，就會以銷售額扣除折抵的減項，做為最終營業稅金額。
如果看到這邊還是覺得頭很昏，建議也直接找一位配合的記帳事務所，可以省去自己許多的時間。
PS找了記帳師，還是要自己記錄每月公司的花費，另外也要跟記帳師多多瞭解，哪些費用需要報統編，真的可以讓公司合法節稅使用。例如多數精品購買的發票（包包、衣服），可能就不適用某些產業。
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電子發票還是手開發票
其實現在電子發票真的非常方便，以廠商對廠商，俗稱B2B，或是我們買東西報了統編，即使提供是電子發票，記帳師一樣可以自行下載電子發票，納入申報資料中。
所以有電子發票系統，以廠商我而言，真的是很方便。
至於，如果我銷售了產品給其他廠商呢？因為一開始的合作廠商不多，所以一開始還領了手開發票，
但真心覺得很麻煩，心中覺得只有缺點可言。
缺點：
- 要用複冩紙、要蓋發票章，寫完要撕對正確第幾聯的發票
- 寫錯就要作廢
- 未稅或總金額金額都要打開小幫手算數機幫忙算再抄寫，不符合數學不佳者的人體工學，
就算是抄寫，也怕大寫數字寫錯。
手寫統一發票計算機：如果你有需要，請好好服用左邊小工具網址，
會幫忙自動計算未稅額、含稅額、總額 - 撕對正確的第幾聯，寄給廠商，所以要跑郵局
- 沒用完的空白發票，要寄給記帳事務所，所以要跑郵局
- 最可怕的是，如果金額寫錯了，要去跟廠商要回發票寫折讓單等...
(以前就有發生辦現場活動時，同事手開7萬的發票，實際銷售金額700元
沒找到消費者真的會欲哭無淚)
大概用了兩次，約莫4個月，就受不了。
有關電子發票的申請種種，請看下篇
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