會計學練功坊(五)－認識調整

2023/11/09閱讀時間約 0 分鐘

各位同學好呀~今天棠俞要跟大家介紹會計循環中的第四程序－調整啦！這邊棠俞盡量用淺顯易懂的方式跟大家做說明，因為其實在過去棠俞教學的經驗，同學們對於所謂的"調整"這個程序都會比較不清楚，而且可能會直接死在這QQ，所以希望各位同學在看完今天的文章後可以輕鬆地了解"調整"這個程序的用意及使用方式哦！

其實"調整"這個程序在初會(會計學)中的範圍是比較狹小的，因為有學過的同學們都會知道初會的調整僅有告訴大家兩種記帳基礎，也就是權責基礎及聯合基礎，那在實務上，公司組織依法都要使用權責基礎做日常交易帳務的記錄，若平時並非使用權責基礎作帳的話，那你在期末時應該要另外做調整分錄將日常非使用權責基礎下的帳務調整至使用權責基礎下的帳務；而所謂的權責基礎，即當企業"發生預期未來淨現金流入之義務或流出時"，應依照所屬性質做帳務之記錄，甚麼意思呢？因為若使用現金基礎法(類似流水帳，只在有實際收付現金時才會做帳務記錄)紀錄日常帳務，則所編製出來之財務報表將無法準確表達該公司之相關營運情形及記錄，下圖舉例：

會計循環－調整

在上圖中，所舉例的是跟大家息息相關的薪資，那各位同學都知道，薪資基本都是次月付款(當然也是有當月底付款，但少數，這裡不跟大家討論少數，概念通了都會通哦)，在現金基礎法下，因為只會依照現金實際收付情形做帳務記錄，而本年12月之薪資於次年1月給付，所以在本年底並不會做”任何記錄"，這就會使財務報表想傳達的意涵失真，也可能使高階管理人員在做決策時有所影響；而權責基礎法下，基於"預期發生有現金流入或流出之義務時"之觀點，應於本年底作以下分錄：借記"薪資支出"、貸記"應付薪資"，並於次年1月付款時將應付薪資沖銷；以上二種方式將會產生不同財務報表閱讀之結論：

1.在現金基礎法下，年底財務報表顯示未來並無預期要償付的款項，所以可能會使高階管理人員在決策時認為明年初的現金(銀行存款)餘額就像目前報表上顯示的金額，不會有所變動，這可能就會使高階管理人員在現金(銀行存款)之未來規劃運用時做出較不利公司現況之決策。

2.在權責基礎法下，年底財務報表顯示未來將預期要償付的款項，所以這會使高階管理人員在做相關之經濟決策時較為保守。

當然這邊棠俞只是舉例較常見的薪資來跟大家說明，在實務上也有可能是明年第一季公司要支付大筆貨款或是要償還鉅額之借款，若這些資訊未於財報上揭露(可能會寫在附註揭露)出來，則會對營運決策產生重大影響哦！