外派工作心得分享┃外派前4項必談條件,不可不知!

2023/12/14閱讀時間約 7 分鐘
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公司若外派你到其它國家工作,該接受嗎?在考慮是否接受外派工作時,除了須將外派條件納入考量外,也應判斷自己的個性是否適合外派,例如:是否夠獨立、耐得住寂寞、勇於嘗試新事物、擁有良好的適應能力與文化包容力等。本文將分享學長姐們的外派工作心得分享,讓你藉由過來人的經驗,看看自己是否適合外派工作!

接受外派工作前,4項必談條件 

接受外派工作前,必須先確認有提供哪些補助或津貼,因為有時福利比薪資更重要,尤其是攜家帶眷前往,許多的隱形成本,都需要考量進去,以下這4項必談條件,趕緊筆記起來吧! 

1. 外派薪資 

外派薪資怎麼談才合理,相信是不少人在面對外派工作時會有的疑惑。除了可以先與公司了解外派時是否會有外派津貼、伙食津貼、搬遷補助等,以及還會有哪些補助外,不妨也可以詢問公司之前的外派前輩們,了解整體狀況和福利措施。有了可參考的依據,在談判外派薪資時心裡比較能有個底。 

2. 是否提供當地住宿及家眷福利 

公司若有安排宿舍,可讓單身的外派人員不需要花太多的時間和精力安置身家;若是攜家帶眷前往,公司宿舍不一定合適,這時則可確認是否有提供住房津貼及家眷福利,包含小孩的教育、當地的醫療、交通等是否也有提供津貼補助。 

3. 醫療保險 

國外的醫療費用往往十分昂貴,有了醫療保險才可避免因龐大的醫療支出,所造成的經濟損失或壓力,可向公司確認是否提供當地醫療保險支付、公司團保是否足夠、若重大意外狀況發生,公司是否有資源能及時動員協助,有些公司甚至會提供外派人員高規格健康檢查,並有專業人員持續追蹤後續健康狀況。 

4. 往返外派國的機票 

個人或全家人每次來回外派國的機票及簽證費用,以及每年可補助的次數、人數及返台假等,若隻身前往,是否提供眷屬探親機票,最好都一併確認清楚。 

外派工作必知的4大注意事項 

公司會外派你出國,通常表示你的工作能力備受主管肯定,欣喜之餘在決定接受公司外派時,有3點注意事項,你一定要知道! 

  • 發放薪資所採用的幣值 

薪資若以當地幣值發放,可能會有幣值波動與匯差風險產生,有些公司會於每半年或一年計算一次匯差總額,多退少補,有些則是會根據每年匯率波動,更新當年度薪資匯率,這部分也可與公司確認有無配套措施。 

海外收入部分除了要注意臺灣的稅制問題外,千萬不要忽略了外派國的當地稅制,每個國家在稅制上差異甚大,建議可向公司多了解與確認是否有稅差補助,將當地對外國人的課稅納入薪資的討論中。 

  • 簽證合理性 

每個簽證的適用條件不同,例如:簽證效期、停留期限、入境次數、目的、申請條件、應備文件及其他相關事項,通常外派會使用工作簽證,而非商務出差,若未使用正確的簽證,將造成風險,例如:無法順利出入境、稅務合法性等問題。 

  • 回國後的發展 

若外派期間有卓越的業績表現,一旦外派結束後,或許可以獲得更高的升遷機會。另外,外派經驗還有助於能力的提升,不但可以開展人脈關係外,還可訓練高層思維,讓自己擁有更多高層職涯的新選擇。而這些,都在在顯示出外派工作對於回國後的發展有大大的幫助。想要藉由職涯翻轉人生?那外派工作絕對是一個不錯的跳板選擇! 

外派工作心得分享 

每個人對於是否接受外派工作有不同的考量,也可能有著不同的想像,以下我們將分享2位緯創員工的外派心得,讓你可以藉由他人的經驗幫助自己做個簡單的判斷,看看自己是否適合外派工作喔。 

➊ PM-Borong

外派地點:中國廣東

外派地點:中國廣東

在臺灣工作,已習慣了臺灣人的溝通模式及思維邏輯,但海外地區文化及教育內容差異,必然會給人不同的觀念。外派海外,常常需要多點耐心溝通,確保彼此收到正確訊息,達成目標一致。過程中,也會有火花,不同意見,這部分就需要比在臺灣更多的努力去降低、減小這之間的差距。不過一旦經歷過,也會給予自身不一樣的成長。 

外派海外,無論到哪裡都是一種經歷、磨練,學會在外工作與人合作的模式,也培養了自身在外照顧自己的能力。倦鳥總會歸巢,但是在還沒厭倦前,經歷不同的外派磨練,總會帶給自身不一樣的回憶。

➋ AI工程師-Jacob 

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外派的機會對AI工程師來說,更多的是貼近User,在工廠端可以更貼近現況,去了解現場作業模式,舉凡操作SOP、設定參數、實際環境狀況等;相比在臺灣的工廠,這裡產品更多樣,所以能夠把玩的數據更多;再者,在這裡人才多元,與不同國籍或不同文化背景的同仁合作,有機會激發出不同的火花。 

過往我以為這裡所稱的「狼性」會不會是一種極具險惡的競爭,然而實際在這裡工作後,發現這裡人的「直接」文化,對我來說最直接切入我程式開發上沒想到的痛點。也因著工廠文化,在追求效率與品質上,常常需雙向溝通,也在現場直接感受到出貨、生產的時間壓力。而與主管或產線幹部們合作過程,只要說明白講清楚,其實相處起來彼此都能理解,就像哥們一樣。 

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外派工作常見問題

Q1. 為什麼要外派? 

隨著全球化發展這股熱潮,每個人都要有走出臺灣、立足世界的準備,外派工作甚至是升遷的跳板,每個人的外派契機不盡相同,「薪水比較高,可快速存錢」、「想見見世面」、「走出舒適圈挑戰自己」、「對未來發展有幫助」、「可接觸管理層面,想法可很快付諸實踐」,外派是一個歷練,不論在工作能力或視野上都能讓一個人一輩子受用無窮,對一個人的職涯發展,絕對有正面助益。 

Q2.外派需具備的能力? 

除了大家熟知的語言能力,具備職場力尤其重要,例如:「整合力」,比起專才,通才更加重要、「靈活變通」,有彈性,避免對立,「決策力」、「高抗壓性」,「產業知識」、「快速學習」,語文能力只是基本生存工具,職場力才是你能否「脫胎換骨」的關鍵。 

Q3.語言能力有障礙怎麼辦? 

環境造就需求,敢開口最重要,其實許多人英文程度並不差,但害怕開口講英文,只要敢開口、勤練習、不怕丟臉,就會發覺並不難,派駐當地因為工作需要,反而可以讓自己更積極的學習語言,不僅可以更快地讓外語更加流利,也能更順利融入當地生活,此外,有些公司會與專業的語言訓練機構合作,或提供語言訓練補助,若公司有此項福利,也可以善用資源。 

Q4. 外派時如何排解寂寞? 

接受外派工作時,若是有取得家人的支持,外派的阻力相對較輕。此外,也可看看是否有同鄉會或公司社團可加入,多參加當地活動,藉此擴大自己在當地的社交圈。 

Q5. 文化衝突如何面對? 

每個國家都有自己的文化,外派前可以先做功課,事先了解國情、民族特性,雖然很多眉角去了才知道,但我們可以調整心態,抱持開放態度,敞開心胸接受不同文化,用欣賞的眼光看待他國風情。 

Q6. 外派經驗對職涯有加分嗎? 

可以勝任外派工作,通常也代表你擁有更好的適應力及包容力,且具備獨當一面、勇於承擔、決策的工作能力,再加上熟悉整個產業鍊,即使跳槽至其它公司,這些因外派訓練出來的軟實力,勢必為你的履歷大大加分。 

外派工作可以增廣眼界、體驗不同的文化和生活,可以訓練自己獨立面對一切的能力、擁有更開闊的包容性。如果你也嚮往外派工作,歡迎一起加入緯創,緯創提供外派人員完善的福利機制,包括:行前訓練,減緩你外派時的不安、許多家眷補助,減少你的隱形成本、額外的假期,讓你工作生活平衡,最重要的是台灣端有單一窗口專責協助你任何的疑難雜症,不用擔心派外後遇到問題被當成皮球踢來踢去,讓緯創做你最大的後盾,也讓你看見不一樣的自己! 

Photo Credit:Shutterstock   


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