投標的故事(112) #不如預期

投標成功最關鍵的事，管控不如預期

我和專案經理會共同討論如何安排準備，

先把服務建議書的需求(RFP)看過一次，

會議中，我問專案經理：

要怎麼把服務建議書的準備如期如質到位 ?

專案經理回答：

要4個工程師每周上班7天，

每天工作16小時，持續1個月，

還要樓下管理員每天唱黃明志的歌

我驚問：為什麼管理員要唱黃明志的歌???

專案經理回頭對工程師說 :

看吧！就跟你說沒有人在乎工程師…

你打賭輸了，去買飲料請大家喝吧！

我們很容易被 #天外飛來一筆 打斷，

會認為眼前的意外的事較為重要，

而將真正需要注意的事被偷走了

結果，占用了預期的時間，

該做的事也未能完成執行，

只好向工作品質與時間妥協，

後續簡報執行動力也會下降，

會讓合作夥伴喪失鬥志，進而自我放棄！

投標場上的玩家有三種心態：

投資、投機、賭博。

投資是相較可預期，

賭博是相較不可預期，

投機則是介於上述兩者中間，

我盡量讓自己是投資又投機的角色，

就是尋找對自己有利的形勢再去投標。

我知道難免投錯標，

如果沒有投錯標的話，

我們幹這行可稱是 金飯碗，

就不會有感覺到，

後浪推前浪，前浪死在沙灘前！

我們能做的是一次又一次從錯誤中學習，

最好下次用同一個錯誤來賺另一客戶的錢。

查理·蒙格：告訴我會死在哪裡，我就不去那裡。

這話只是對巴菲特、蒙格來說是對的。

對大多數人來而言，

知道會死在哪裡，偏偏就死在那裡。

計畫總是趕不上變化，你要如何管控不如預期？

回到前面我所問：為什麼要唱黃明志的歌？

要改變我所問：唱黃明志的歌是應該做的事嗎？

要求團隊減少要做的事項，

如此就能獲得寶貴的資源：未來時間

預測是把未來的不確定性降低方式，

預測方法則影響正確與否，

通常有好的預測能力的人，

會正反兩面自我批判，還能駕馭自己的慾望，

不會一昧想像未來順利成功畫面。

為避免落入獨裁式預測，

我們仰賴沙盤推演，

廣納複雜且關鍵的事件，

找到好的決策行動方案，

盡量避開這些不如預期風險。