以前的年代,所有的申請件都要用掛號信或是自行到荷蘭負責承辦外國醫事人員申請荷蘭執照的單位CBGV (De Commissie Buitenslands Gediplomeerden Volksgezondheid) 送件。從2024年11月中開始,CBGV開放電子遞件申請,包含報名表及各種證明都可以直接在系統上傳。這樣做的好處是有沒有成功送件都有清楚明白註記,也都有明確送件及處理日期與時間,可以避免郵政系統或是不可靠的工作人員把重要資料搞丟。