作者:愛德華.戴明
原文作者:W. Edwards Deming
譯者:鍾漢清出版社:經濟新潮社
出版日期:2015/12/24
語言:繁體中文
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【戴明管理經典】新經濟學
當我們面對21世紀的企業挑戰與社會變革時,「管理」一詞似乎比以往任何時刻都來得沉重與迫切。表面上看,我們有無數的工具、理論與策略,彷彿可以應對萬變的環境,然而,企業仍不時陷入混亂,教育制度日益僵化,政府效率常遭質疑,甚至醫療體系也難逃資源錯置與人力疲乏的困局。在這樣的背景下,我有幸閱讀了《新經濟學》這本由品質管理巨擘愛德華.戴明所著的經典之作,深感其思想之深邃與洞察之銳利,不僅針對管理提出革新觀點,更為現代社會指出了一條走向永續與健康發展的道路。
這本書,實為戴明思想的集大成之作。他並不僅是談品質或效率,也不僅停留在企業經營層次,更從人性、知識結構與社會系統的角度,構築出一套完整的思維模式。他稱之為「淵博知識系統」(System of Profound Knowledge),由系統觀、知識理論、變異管理與心理學四大構面所組成。這套理論不只是學術上的抽象框架,更是實踐性極強的行動指南,對於企業、教育、政府與個人均有極大啟發。
一、管理的本質:從競爭到合作的轉向
傳統的經濟與管理思維強調「競爭是進步的動力」,但戴明卻直指這樣的觀念是錯誤的。他指出,競爭不僅無法帶來實質進步,反而會破壞組織內部的信任與合作氛圍,使員工彼此猜忌,部門之間各自為政,終致整體效率下降。戴明認為,真正應該追求的是「共贏」與「協同」,也就是將組織視為一個互相聯繫的整體,而非各自為政的獨立單位。
這種觀點,讓我不禁反思目前社會上普遍存在的「績效至上」文化。在企業中,我們常見績效獎金制度、員工排名評比制度,甚至團隊之間彼此競爭資源的現象。這些設計表面上是為了激發動能,但實際上卻壓抑了內在動機,破壞了信任。戴明強調,人本身就有做好事情的渴望與能力,而外在激勵如果過度干擾,反而會摧毀這份天賦的熱忱。
二、系統觀的力量:從部分最適到整體最優
在戴明的理論中,系統觀是四大支柱之一。他提醒我們,不能只關注個別部門或流程的效率,而必須從整體去觀察組織的運作。例如,在企業中,行銷部門、研發團隊、生產線與客服單位若只顧各自指標,而忽略彼此的協調與資源共享,那麼即使個別表現再出色,整體表現也可能因「系統失調」而走向崩潰。
書中提到的「系統穩定性」與「管制圖」概念,更為我開啟了另一種思維:我們該如何確認一個系統處於穩定狀態,才適合導入改善工具?若一個系統本身混亂、變動頻繁,那麼引入「精實生產」、「持續改善」等手法,可能只是治標不治本。這讓我想到當前許多企業在追求自動化或AI化時,往往忽略了基本流程的穩定與協調,結果投入大量資源卻收效甚微。
三、知識的本質:理論與實踐的相輔相成
戴明對「知識」的定義別具一格。他認為,真正的知識是「理論加經驗」的產物。光有經驗,卻沒有理論的指引,我們無法對問題產生系統性認識;而光有理論,卻不接地氣,也難以落實於實務。他特別提出PDSA循環(Plan, Do, Study, Act),強調不斷試驗、學習、修正與提升,是管理者的重要責任。
我特別欣賞戴明的這種思維方式,因為它打破了學術與實務的界線。在許多組織中,管理層與第一線人員之間存在明顯的資訊斷層,理論與操作彼此脫節。而PDSA循環則為我們提供一個連結的機制,讓每一次決策都建立在觀察、實踐與反思之上,形成一個知識演化的閉環。
四、變異管理:辨識問題的根源
在品質管理領域,「變異」是一個核心概念。戴明指出,我們必須區分「系統性原因」(共同原因)與「偶發性原因」(特殊原因)。舉例來說,一位員工操作失誤,可能是因為訓練不足(系統問題),也可能是因為當天身體不適(特殊原因)。如果管理者未能正確判斷原因,而一味責怪員工或過度干預,反而會使問題惡化。
戴明透過「紅珠實驗」與「漏斗實驗」形象地說明這些道理,讓我們看見管理者若不理解變異的本質,便會進行錯誤的決策,對組織造成不可逆的傷害。這也提醒我,統計與資料分析的重要性不在於精密的數據模型,而在於是否能幫助我們「看見真相」,做出合適的行動。
五、心理學觀點:重建人的價值
在戴明的四大支柱中,「心理學」或許是最具人文關懷的一環。他關注的並不是心理治療或員工輔導,而是「內在動機」的維繫。他指出,人們之所以會努力,是因為對自己工作有認同感,對成果有自豪感。然而,現代管理卻以績效評比、獎勵制度與強制標準來塑造行為,結果反而壓抑了人的主動性與創造力。
這讓我想到學校教育的現狀:分數、排名與標準答案支配了一切,學生在學習中缺乏探索與樂趣,教師也因評鑑壓力而失去教學熱情。戴明的理論讓我相信,一個健康的組織或系統,應該建立在對人性的信任與尊重之上,而非控制與監督。
六、管理者的責任:反求諸己,帶動轉型
戴明的理論並非只對基層員工有要求,他更強調,真正的轉變必須從最高層級的領導者做起。錯誤若來自系統,那麼只有擁有系統設計與改變權力的人,才能真正解決問題。管理者不應將責任推給下屬,而應檢討自己所設計的制度、文化與流程。
這一點對我有極大震撼。過去我總認為改革從基層開始比較容易,較不會遇到阻力,但戴明卻認為,系統的改革必須從最上層開始,因為正是高層的決策模式與價值觀,形塑了整體的運作邏輯。他的「十四項管理原則」正是這種轉型精神的具體體現。
結語:向未來邁進的管理思維
《新經濟學》這本書雖然是戴明生前的最後著作,卻依然具有十足的現代性與前瞻性。在AI、全球化、永續發展等議題浮上檯面之際,我們需要的不再是技術導向的管理術,而是深刻理解人與系統如何互動、如何學習與成長的智慧。
戴明不僅是一位科學家與實踐者,更是一位哲學家。他用一生的經驗,告訴我們:真正的管理不是控制,而是協調;不是激勵,而是啟發;不是針對個人,而是修正系統。當我們願意從這樣的視角重新審視組織與社會,我相信,我們能創造一個更有效率、更有人性、更有希望的未來。


