當你準備創業、開始請第一位員工時,「要不要租辦公室?」變成一個現實又重要的問題。很多創業者會被租金和地點吸引,但真正開始運作後,才發現一堆小細節沒想到,甚至會拖慢效率或增加額外成本。以下這 5 個實務問題,千萬別忽略。
1️⃣ 公司登記地址是否可用?
不是每個租下來的空間都能合法登記公司!若你打算成立公司或開發票,一定要確認房東是否願意提供登記地址,並確保符合工商登記規定,尤其是住商混合或純住宅空間。
2️⃣ 信件與包裹的收發怎麼處理?
創業初期可能沒人專門坐辦公室,這時候郵件收發就很麻煩。有些共享辦公室或商務中心會提供前台代收件服務,這看起來像小事,其實對日常運作非常重要。3️⃣ 會議空間怎麼安排?
你可能覺得小團隊不太開會,但只要開始對外合作、找客戶簡報,臨時要約個正式空間會變得困難。建議選擇有共用會議室或租用方案的場地,能提升你的專業形象。
4️⃣ 辦公設備與網路穩定嗎?
別以為只要有桌椅就能開工。穩定的網路、基本印表機、冷氣空調、照明與插座都是最基本的需求。如果是自己租住商空間,這些都要自備、自己修,可能會影響早期運作效率。
5️⃣ 租期與彈性夠不夠?
創業初期不確定規模是否穩定,租一年以上空間有壓力。可以考慮租期彈性較高的共享空間或商務中心,萬一需要搬遷或擴編,也比較容易處理。
創業第一間辦公室不是比誰租得大、裝潢華麗,而是看是否能真正支持你的業務發展與團隊成長。選對空間,就能讓你更專注在該做的事上,把資源花在刀口上!
📣 如果你正在尋找適合新創的彈性辦公空間,歡迎聯絡鼎鼐商務中心,我們提供多樣小型辦公室與共享空間方案,讓創業之路走得更輕鬆!