※ 善用澄續簡化程序 ※
對於有排班需求的工作者而言，排班往往佔據大量時間與心力。常見的困擾是：排一排就亂掉了，於是只好分好幾天慢慢排。
在「澄續程序」的設計理念中，只要將排班規則轉化為 Excel／試算表中的運算式，每次排班時只需更新人名、排班月份、人員狀態（如不排班日期、可排班類型等），結果就能自動產出。
✅ 這樣設計排班的好處：
- 不必再挑戰視力與思緒，減少疲勞與錯誤
- 不用分多天、多次完成排班作業，大幅節省時間
- 真正落實行政簡化，提升效率與品質
🧩 排班規則如何設定？
1. 班制類型
- 單班制：每天都需有人上班。由於一個月最多上班 26 天（約週休一天），目標是讓每日皆有值班人員。
- 兩班制：每天分兩個時段（如白班／夜班），人員可混排。若白夜班人員固定不混排，則仍可視為單班制。
- 三班制：常見於 24 小時營運行業，如護理、便利商店等，分早／午／晚三時段。
- 三班排兩班：如診所、餐飲、補教業等，雖有三時段，但每人每日只排兩班，或以時數統計為主。
- 值班制：與上述不同，重點在於「間隔天數」的設定，例如值班後需休息至少幾天。
2. 排班人數 vs. 需求人數
- 排班人數：指參與排班的總人數，可能是全體員工或特定職務人員。
- 需求人數：指各時段實際需要的人數，例如單班每日需 3 人，三班制每時段各需 2 人。
3. 總班數的決定方式
- 固定班數：公司直接設定每人排班天數，如固定月休 6 天，則 30 天排 24 天。
- 平均班數：公式為「月天數 × 需求人數 ÷ 排班人數」，通常除不盡，會出現有人排 20 天、有人排 21 天的情況。
💡 排班的公平性不在於班數是否平均，而是由薪資制度決定。例如夜班若有高額加給，有人可能主動要求多排夜班。最常見的做法是「本次多排，下次少排」，讓全年班數平均分配。
🛠 結語：讓 Excel 成為你的排班助理
若你正面臨排班混亂、時間不足的困擾，不妨試著將排班邏輯轉化為公式，讓 Excel／試算表成為你的排班助理。從簡單的條件設定開始，逐步建立屬於自己的排班模版，你會發現——行政工作也可以很有美感與效率。
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客製費用約落在 4000 元至 10000 元之間，如對設計有興趣，並希望進一步了解合作方式和確定費用，歡迎隨時與我聯絡！
