制定家族憲法(Family Constitution)是家族治理中最重要的環節,它被視為家族的「根本大法」,旨在規範家族成員間的權利義務、資產分配及價值觀傳承。
制定家族憲法可分為以下步驟與關鍵內容:
一、 制定家族憲法的四大步驟
- 核心精神凝聚: * 由創辦人或家族長輩主導,定義家族的核心價值與經營理念。將這些「無形資產」書面化,作為家族成員共同遵循的最高指導原則。
- 溝通與共識達成: * 投入大量時間與各代家族成員溝通,瞭解彼此的想法與需求。透過溝通釐清「家族成員」的定義,例如配偶、非婚生子女是否具備參與權。
- 專業顧問介入: * 邀請律師、會計師等外部專業人士協助撰寫具法律效力的條文。外部專家能以客觀角度調解爭議,並確保憲法內容不違反現行法律(如特留分規定)。
- 動態調整機制: * 設定定期檢討時程(例如德國默克家族每 20 年檢討一次),以因應家族規模擴大或環境變化。
二、 家族憲法應包含的核心項目
類別/建議規範內容
家族治理
定義家族委員會的組成、決策機制(如何表決)及代表選任方式。
股權與傳承
規範股權轉讓限制(如不可賣給外人)、受益權分配及經營權接班條件。
行為準則
建立家族成員的行為規範,如李錦記的「三不原則」(不晚婚、不離婚、不准婚外情)。
接班人培育
明定入企門檻,如學歷要求、必須在外部公司歷練一定年數等。
衝突解決
預設糾紛處理程序,例如在一定期間內需先尋求顧問協調,不得訴諸訴訟或媒體。
三、 執行成功的關鍵:軟硬兼施
- 「軟」的文化傳承: 透過家族故事與價值觀建立認同感。如默克家族強調「公司利益永遠優先於家族成員」。
- 「硬」的法律落實: 家族憲法雖然是一份承諾書,但必須進一步透過閉鎖性公司章程、遺囑、家族信託契約等法律工具來具體實踐。
四、 房仲角色如何協助?
對於房仲而言,您可以在協助企業主盤點不動產時,觀察其是否有「產權分散」或「後代對處分房產意見分歧」的徵兆。此時可建議客戶:
- 將不動產的管理原則寫入家族憲法。引薦專業的家辦團隊(律師、會計師)進行條文撰寫,將不動產納入家族資產整體的保全規劃中。