PPT 轉 PDF檔 避免格式、排版、超連結跑掉｜PowerPoint
簡報完成時，記得要轉成PDF檔，轉檔的用意是避免格式跑掉。
就像是Word文件打完之後，也是會習慣性的把檔案轉成PDF檔，防止自己手殘把原本打好內容刪掉，或是不小心動到設定好的格式。套用在PPT也適用
但是，如果使用「列印」把印表機設定成「Adobe PDF」轉檔，很常會出現一個問題，就是「格式會跑掉」，像是，字型、排版、超連結..等等的設定會整個走鐘。
解套的方式就是不使用PDF列印的方式轉檔，而是使用內建「匯出」的功能，將檔案轉成「PDF/XPS文件」，就可以解決簡報走鐘的問題。而且，超連結還是存在的喔~
使用微軟的作業軟體，最大的好處就是他們的快捷鍵設定大部分都是一樣的，像是複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)、列印(Ctrl+P)..等等的熱鍵都是一樣的操作。
用這次申請青創計畫的簡報來當範例，簡報的第二頁都會做一個小目錄，讓觀看的人，了解簡報的內容大致上在說些甚麼。
目錄都建立好之後，接著要做超連結，能快速帶到你想看的章節，就像是紙本書籍最前面的目錄頁碼一樣。
一、建立超連結 Ctrl+K
目錄：設定超連結
選取「企劃發想」(反白的狀態)，接著按鍵盤上的熱鍵「Ctrl+K」，就會出現「編輯超連結」小視窗。
- 「這份文件中的位置」>> 選取這個超連結的目的地「3. 投影片3」 >> 「確定」
- 右邊的「投影片預覽」可以確認目的地是否為這張
返回目錄：設定超連結
除了目錄設定超連結之外，在每張簡報的右下角，可以設定回到「目錄」的超連結。可以讓快速地回到原本的目錄位置，萬一一份簡報有上百張的話，那麼「返回目錄」是一個很重要的設定。
選取「返回目次」(反白的狀態)，接著按鍵盤上的熱鍵「Ctrl+K」，就會出現「編輯超連結」小視窗。
- 「這份文件中的位置」>> 選取這個超連結的目的地「2. 投影片2」 >> 「確定」
- 右邊的「投影片預覽」可以確認目的地是否為這張
二、轉成不走鐘的PDF檔
匯出：建立PDF/XPS文件
簡報完成之後，我們要把檔案轉成不走鐘的PDF檔。
- 點選左上角的「檔案」
- 「匯出」 >> 「建立PDF/XPS文件」 >> 「建立PDF/XPS」
確認轉出位置存放的地方。小本放在下載區
- 「發佈」
小本的筆電沒有AdobePDF的軟體，所以畫面會呈現這樣。不過，不影響點選超連結的功能。可以試著點看看超連結，裡面的文字和內容都沒有走位。
這樣就完成囉 :D
三、熱鍵：全螢幕、當前頁全螢幕、快速群組物件
上台簡報的時候，總是需要讓簡報完整的伸展開來(全螢幕)，PPT和PDF的全螢幕的快捷鍵是甚麼呢？那如果我需要立刻轉換成當前頁面的全螢幕，他的快捷鍵又是甚麼？
- 全螢幕：PPT檔 【F5】
- 全螢幕：PDF檔【 Ctrl+L】
- 當前頁面全螢幕：PPT檔【 Shift+F5】
還有其他好用的熱鍵嗎？
- 快速群組物件：PPT檔【 Ctrl+G】
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