2022-11-11|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

EIM 企業即時通訊如何結合雲辦公,成為企業的智能助手?

圖片來源:freepik
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什麼是EIM?

企業即時通訊 Enterprise Instant Messaging,簡稱EIM,它是一種以企業或政府單位為主的網路溝通工具,使用者可透過安裝即時通訊的軟體,進行兩人或兩人以上的的雙向即時溝通,可傳送文字、語音訊息、影片和檔案等。

企業與個人即時通訊工具的差異

EIM是為企業或政府單位加速溝通、提高工作效率和執行力的即時協同辦公平台,相較個人即時通訊,EIM會更注重安全、穩定和擴展性。個人即時通訊軟體在功能上,則是以私人聊天、交友和休閒娛樂等需求為主,但這些都是企業用不到甚至禁止使用的。

如何選擇企業即時通訊工具?

1.安全性
根據企業資安調查報告,在金融業及公務機關等產業中,有超過8成的企業重視資安防護,EIM所在的伺服器穩定與安全,也是大多數企業考量的的重要因素,發送的訊息均需經過加密後再進行轉發,能有效確保聊天內容不被外洩。

2.移動性
隨著行動裝置的發展,促進了更多移動上的便利性,在辦公室內使用電腦,外出就使用手機進行通訊,所以手機端成為一個好用的EIM不可或缺的重要因素,但需確保訊息在設備切換的途中,是否能夠完全同步,避免遺漏重要訊息。

3.可擴展性
除了基本的即時通訊,許多企業也希望可在EIM上加入工作及營銷管理、視訊會議等多方面服務,並且開放第三方入口,允許企業連接其它軟體,將原本的即時通訊工具拓展為一個綜合應用的企業管理平台。

4.易用性
一款實用的EIM,應滿足基本的即時通溝通,並同時提供文件傳輸、會議、群組通訊等功能,方便員工使用和也利於企業管理。在使用者的操作及後台管理中,也要盡量簡單易用,減少使用者的學習成本。

Lale EIM結合雲辦公滿足企業綜合應用

Lale EIM 是一套以企業即時通訊為基礎的智慧服務入口,比一般個人通訊軟體更注重使用者的隱私及安全,它可支援封閉型的內部即時通訊,並取得最高資安等級具交易行為之行動應用程式認證,能有效避免內部人員進行溝通時商業機密外流。
除了基本的通訊功能,Lale EIM 透過快速部署AI聊天機器人,讓你在與同事的聊天中,可透過輸入關鍵字來啟動報表、通訊錄等辦公工具,在平台上也可做企業管理、流程作業及表單管理,解決大部分中小企業在辦公上的數位化需求,並可用於物聯網操作IoT裝置、做數據的監控,以及社群互動做各項服務間的協同,充分展現數位商務平台的可擴展性,且具備PC及APP端的多重入口,使用者可彈性搭配使用,讓企業中的溝通及管理提升更高的效率。
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原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結
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