在政府大力推廣電子發票下,越來越多廠商改用開立電子發票。以我拋棄手開發票改用電子發票以來真的非常方便,以廠商對廠商,俗稱B2B,或是我們買東西報了統編,即使提供是電子發票,記帳師一樣可以自行到政府系統後台中下載電子發票,納入申報資料中,所以有電子發票系統,以廠商我而言,真的是很方便。
省去很多整理提供電子發票證明的資料給記帳師。
因為一開始要開立發票的廠商不多,所以對於要轉換電子發票沒什麼障礙點,
使用手開發票大概快四個月,就直接受不了改成電子發票。
而且財政部的電子發票整合平台也有提供廠商B2B免費開立電子發票
對於我們開立廠商對廠商的發票很少來說,真的很方便又節省費用
不論是系統費用,或是開立紙本要寄回空白發票等的作業時間
電子發票大概10分鐘內都可已完成
所以手開發票的缺點羅列如下:
如果你開立發票的數量很多,建議可以直接找代辦服務商(政府稱之為加值服務商),有的廠商會依照每月開立張數等…收取費用,首次設定費約$3,000 ~ $9,000,每年支付民營加值中心$6,000~$20,000,需採購或租借電子發票相關設備,採購價約$10,000~$40,000。
詳情請搜尋電子發票 加值服務,他們會一條龍寫好表格、辦好申請
如果你跟我們一樣,一開始開立廠商對廠商,俗稱B2B的發票數量不多,政府有提供免費開立電子發票的系統。但首先,請向所在登記地的國稅局申請電子發票開通設立。
申請電子發票的流程:
工商憑證在後續很多時候都會使用到,可以到「經濟部工商憑證管理中心」或E站服務申請,
建議辦理公司申請的時候,就一次性辦理,有規費450元。
到國稅局網站,下載電子發票字軌申請表、書表1、書表2,寫完後寄送所在地國稅局申請
推薦南區國稅局的說明,包含系統如何使用、電子發票如何開立,有影片詳細說明,惠我良多
怎麼填寫電子發票申請表格:範例請點我
南區國稅局整理的:開立電子發票影片懶人包,請點我
國稅局審核完成後,向所在地稽徵機關申請,通過後即可到電子發票整合服務平台取號(首次登入需先使用工商憑證註冊),獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。
以上完成後,大功告成,可以準備開立電子發票了!!
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