檔案到底哪裡有問題？這邊簡單整理一些要注意的地方與解決方式，這邊先列出簡單的清單讓大家有個清楚架構：
1. 圖檔是否做出血、保留安全距離：
「出血（Bleed）」指的是在設計文件的邊緣超出最終裁切大小的部分。當你希望圖像、顏色或其他設計元素延伸到頁面的邊緣時，就會需要預留出血位，如下方紅色標示區域。要預留多少，可以參考這個網頁的內容喔！「安全距離（Safe Area）」指文件中的設計元素距離裁切邊緣一定距離的區域，如下方綠色虛線標示，而藍線表示的實際尺寸（Actual Size），也就是裁切線（Trim Line）。要預留多少，可以參考這個網頁。
2. 顏色轉為CMYK
由於印刷機的油墨是由C（青色）M（洋紅色）Y（黃色）K（黑色）四種顏色所組成的，如果檔案是用R（紅色）G（綠色）B（藍色）做的話，印表機會抓不太到對應顏色，轉顏色的話可以參考這個網頁的說明，如果想了解實際顏色的差異則可以參考這個網頁或是這個網頁，可以幫助大家對顏色有比較完整的概念。
3. 字體轉外框
有沒有遇過Word檔或PPT檔放到其他電腦時，文字版面都跑掉的情況？文字字型跑掉的狀況也會發生在圖檔上，所幸Illustrator有文字轉外框的功能，就能避免文字跑掉的情形。如何操作？來看看這裡！
4. 解析度需在300 dpi以上
解析度不夠會怎麼樣呢？看看下方的圖片，低於300dpi的圖會有種沒對焦的狀況，圖片細節無法呈現的情形，因此有照片、圖片需要輸出的話，記得一定要注意解析度。
不過要進行Logo輸出的話，解析度就需要更高或是用Ai檔(Illustrator)製作，差異及原因可以看這裡的詳細說明。
5. 檔案格式設定
一般檔案用於輸出使用Ai檔(Illustrator)會是最適合的檔案，PDF檔則是其次，不過，Word/PPT也能存成PDF檔，但用文件型的軟體製作的PDF檔會有甚麼問題呢？這裡有詳細的說明。如果檔案內有圖層，或是有想標註的內容可以怎麼做？可以看這裡的說明。用Ai檔(Illustrator)製作的檔需降存為CS6版本，檔案內如果有嵌入圖片則需要注意素材。用Psd檔(Photoshop)製作，圖層會需要進行平面化，避免亂碼。
圖片來源：visualpro
6. 是否做後加工
「後加工」指的就是像「上光」、「燙金、銀」、「打凸、凹」的加工，這些加工的會有指定的圖樣做加工，針對加工的檔案就稱為黑稿、如果用Psd檔(Photoshop)製作黑稿參考這裡，而加工的黑稿放置順序可以參考說明。至於比較大面積的燙金銀/打凹凸圖樣預留範圍要特別注意，避免成品看起來像是沒有對位一般。
「立體浮金、銀」指的就是打凸加上燙金、銀的加工方式，要特別注意打凸、凹的實際面積會比較大，圖樣元素要做得稍微大一點。關於燙金的五大加工方式，則可以參考這裡。
有了檢查清單，相信大家對於審稿的項目有了基礎的瞭解，而印刷最重要的一環－顏色，我們將會在下一篇文章說明顏色與印刷成品的關係，還有色差形成的主要原因整理。