如何撰寫吸引媒體的新聞稿：從標題到結尾的活動新聞稿範例全攻略
活動新聞稿範例是一種宣傳工具，用於清晰、吸引人地傳達活動資訊，以吸引媒體報導和民眾參與。以下網路媒體專家深入整理活動新聞稿範例，文中會介紹撰寫過程中的要點，幫助活動消息能夠清晰、吸引人地呈現給媒體和大眾。
活動新聞稿範例的基本結構
活動新聞稿通常包含以下幾個關鍵部分：
標題
l 簡潔有力，能吸引讀者注意
l 包含活動的關鍵資訊
l 建議控制在16-20字左右
導言(第一段)
l 運用5W1H (Who， What， When， Where， Why， How)概括活動重點
l 字數控制在100-150字左右
l 包含最重要的資訊，吸引讀者繼續閱讀
內文
l 按重要性依序說明活動細節
l 每段200-300字左右，適當分段
l 可包含:
n 活動背景與目的
n 主要內容與亮點
n 參與者或來賓資訊
n 活動流程
n 預期效益等
引言
l 引用主辦單位或重要人士的說法
l 增加新聞稿的可信度與權威性
結語
l 總結活動重點
l 呼籲讀者參與或關注
l 提供聯絡方式或更多資訊管道
背景資料
l 簡要介紹主辦單位背景
l 補充相關統計數據或資訊
聯絡資訊
l 提供媒體聯絡窗口
l 包含姓名、職稱、電話、電子郵件等
圖片與圖說
l 提供1-2張活動相關圖片
l 附上簡短的圖片說明
以上結構可依實際需求靈活調整，重點是要將最重要的資訊放在前面，並以客觀、簡潔的方式呈現活動內容。
活動新聞稿範例
標題：
「2024綠能科技博覽會」盛大開幕 － 探索未來科技，邁向永續新世代
導言：
「2024綠能科技博覽會」將於2024年12月15日至17日在台北國際會展中心隆重登場。本次博覽會匯集來自全球超過200家領先的綠能企業及創新科技團隊，展示最新的綠能解決方案與科技產品，期望引領產業邁向永續發展。活動免費開放給大眾參觀，旨在透過多元的展示、論壇及專題講座，增進公眾對綠色科技的認識，並鼓勵企業加強綠色創新。
內文：
活動背景與目的
「綠能科技博覽會」自2005年開始舉辦，至今已成為亞洲最大型的綠色科技展示平台之一。今年的主題為「邁向永續新世代」，以期推動更多企業和個人重視環保並投入綠色創新。本屆活動不僅展示最新的環保科技，還針對氣候變遷、能源轉型等議題，展開深度的討論與交流。
活動亮點
展會將設有「未來城市」、「智能電網」、「再生能源」、「碳中和技術」等專區，展示各領域的創新解決方案。與會者可參加多場專題演講，深入了解最新的綠能發展趨勢。多家知名企業如台灣電力公司、台達電子、台塑石化等將展示其綠色轉型成果，並與業界分享成功經驗。
參與者與來賓
本屆博覽會邀請到多位重量級嘉賓，包括環境保護署署長林xx、知名氣候變遷專家 Dr. Mark Lee，以及來自日本、美國、歐洲等多國綠能企業代表。他們將分享不同國家在綠能發展上的挑戰與機遇，並帶來前沿的技術與案例，為本次博覽會增添亮點。
活動流程
活動將於12月15日上午10時正式開幕，為期三天的展會每天都有豐富的活動安排，包括現場展示、產品體驗、論壇講座及創新企業比賽。12月17日下午3點將舉行閉幕儀式，並頒發「最佳創新技術獎」與「年度綠能企業獎」。
引言：
「我們期望透過這次博覽會，為綠能產業搭建一個交流與展示的平台，共同推動永續發展的未來。」——博覽會主辦單位台灣綠能促進會會長李xx
結語：
「2024綠能科技博覽會」誠摯邀請民眾及業界人士前來參觀，一同探索未來科技、體驗最前沿的綠色創新。若有興趣了解更多活動資訊，請造訪博覽會官網或聯繫活動負責人。
背景資料：
台灣綠能促進會成立於2002年，致力於推廣綠色科技與永續發展，並通過舉辦各類展會及活動，促進綠能科技的普及與產業發展。根據統計，2023年台灣綠色能源產業產值已達3000億台幣，預計未來十年將持續成長。
聯絡資訊：
聯絡人：王小美
職稱：活動企劃主任
電話：02-1234-5678
電子郵件：contact@greentechexpo.tw
圖片與圖說：
圖片說明：2024綠能科技博覽會開幕儀式，吸引眾多民眾參與，共同見證綠能科技的未來。
此新聞稿範例充分運用了5W1H原則，並依重要性組織內容，使讀者能快速了解活動的重要訊息和亮點。
撰寫活動新聞稿範例的要點
1. 主標題
簡潔明了：標題應該直接點出活動的核心內容，並吸引讀者的注意。字數控制在16至20字內，避免過長或過於模糊。
具新聞性：標題應具備新聞價值，讓讀者一眼就能了解活動的重點。
2. 副標題
補充主標題：副標題用來補充主標無法涵蓋的資訊，進一步說明活動的亮點或重要細節。
3. 導言（摘要）
5W1H原則：導言應簡明扼要地回答「何人（Who）、何事（What）、何時（When）、何地（Where）、為何（Why）及如何（How）」等問題，讓讀者快速掌握活動的基本資訊。
控制字數：導言通常不超過150字，避免過長而失去讀者的興趣。
4. 正文
倒金字塔結構：將最重要的資訊放在開頭，逐步展開次要細節。這樣即使讀者只閱讀前幾段，也能掌握活動的核心內容。
重點突出：正文應詳細描述活動的時間、地點、主題與亮點，並強調活動的獨特性和吸引力。例如，可以介紹特別嘉賓、演出節目或特殊安排。
分段清晰：每段落控制在200至300字之間，避免過於冗長。
5. 引言與引用
引用主辦方或重要人物發言：適當引用主辦方、嘉賓或合作夥伴的重要發言，以增加新聞稿的權威性和可信度。
6. 結語
行動呼籲（Call to Action）：結語部分可以加入行動呼籲，如邀請讀者參加活動、提供報名方式或購票資訊等，鼓勵讀者採取後續行動。
聯絡資訊：提供聯絡人姓名、電話、電子郵件等詳細資訊，方便媒體進一步聯繫。
7. 避免廣告式語氣
保持客觀：新聞稿應避免過度誇大或自我宣傳，保持客觀中立，以增強公信力。使用數據或事實來支持論述，而非空泛的形容詞。
總結來說，一篇成功的活動新聞稿應該具備清晰結構、簡潔有力的文字，以及突出的新聞價值。同時，適當引用相關人物發言並提供行動呼籲，可以進一步提升讀者參與意願。
撰寫活動新聞稿範例的常見錯誤
撰寫活動新聞稿時，常見的錯誤可能會削弱其效果，導致媒體或讀者忽略這些稿件。以下是一些常見的錯誤及其解釋：
1. 缺乏新聞價值
新聞稿應該具備明確的新聞價值，否則很難吸引媒體報導。如果內容僅僅是公司內部的消息或無關緊要的活動，則可能不會引起讀者或媒體的興趣。
2. 標題不夠吸引人
標題是吸引讀者的第一步。如果標題過於模糊或冗長，無法清楚表達活動的亮點，記者可能不會繼續閱讀。標題應該簡潔有力，並能概括出最重要的資訊。
3. 忽略5W1H原則
新聞稿應在導言中清楚交代「何人（Who）、何事（What）、何時（When）、何地（Where）、為何（Why）及如何（How）」。若這些關鍵訊息分散在不同段落，會增加讀者理解的難度。
4. 過度宣傳或自我吹捧
新聞稿應保持客觀語氣，避免過度使用形容詞或誇大事實。過於自我宣傳會讓稿件顯得像廣告，而非具備新聞價值的報導。
5. 結構混亂
新聞稿應遵循「倒金字塔」結構，即將最重要的資訊放在前面，然後逐步展開細節。如果結構混亂或資訊排列不合理，讀者可能無法快速掌握重點。
6. 缺乏行動呼籲
許多新聞稿沒有明確告訴讀者接下來應該做什麼，例如參加活動、訪問網站或購買門票。缺乏行動呼籲會降低轉化率。
（H3）7. 使用過多專業術語
如果新聞稿中充斥著行業專業術語或縮寫，非專業讀者可能無法理解。應該使用簡單易懂的語言，以便更廣泛的受眾能夠理解。
8. 忽略目標受眾
撰寫新聞稿時未考慮目標受眾的需求和興趣點是另一個常見錯誤。新聞稿應針對特定受眾編寫，而不是一味地自我宣傳。
9. 缺少精確數據支持
缺乏具體數據或證據來支持新聞稿中的陳述會削弱其可信度。引用市場研究、調查結果或具體數字可以增加說服力。
10. 拼寫和語法錯誤
拼寫和語法錯誤會損害公司的專業形象。在發布之前進行仔細校對，以確保內容準確無誤是必不可少的步驟。避免這些常見錯誤可以提高活動新聞稿的品質，使其更具吸引力和影響力。
活動新聞稿撰寫需要從讀者角度出發，聚焦於活動的價值與亮點，精確呈現重點，並讓媒體容易引用。透過以上結構和撰寫要點，相信能夠讓您的活動新聞稿更具吸引力並達到良好的宣傳效果。
活動新聞稿範例是一種有效的推廣工具，能夠幫助活動資訊清晰、吸引人地傳達給媒體和社會大眾。通過標題的吸引力、引言的重點呈現、詳細的活動資訊以及主辦方或專家引述的加入，新聞稿可以增強活動的專業性和可信度。同時，適當的行動呼籲（CTA）和聯絡方式更是增加參與者興趣的關鍵。透過精確且有條理的內容組織，活動新聞稿將更具影響力，有效達成宣傳目標。
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文章來源：如何撰寫吸引媒體的新聞稿：從標題到結尾的活動新聞稿範例全攻略
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