說職場故事，教自己孩子-發票篇

晴晴顏顏喜歡聽我說職場上的事，有時提了一些，她們會要求再說一個，既然這麼愛聽，就把職場點滴當床邊故事來說吧！

我在幫忙檢查業務部門成立的訂單時，會注意幾個地方：價格、交期、交易條件和發票資訊。

價格、交期、交易條件基本上業務已跟客戶談好，就算有問題到我這裡時也來不及了，只能避免下次再度發生，發票上就不同了，可以做到一次正確，比如說統一編號與客戶抬頭有沒有問題，開二聯還是三聯發票，有沒有要備註什麼案號，看起來很簡單，但就真的會出問題，而且不止一次，為了不要重複做同樣的事，事前弄清楚是唯一的解法。

小花送過來的單子發票抬頭一看就有問題 - XX公司A計畫，我告訴小花統編就像我們的身分證字號，抬頭就是身分證上的名字，名字不可能會是王小花一號，同理，發票抬頭也不會XX公司A計畫，跟客戶確認一下比較好，免得重開，還延誤收款日期。小花堅持已和對方確認過，對方原本說開XX公司，後來說加上A計畫好了，我問小花窗口是會計嗎？小花說是助理，答案很清楚囉，我再告訴小花如果是二聯式發票，這樣寫沒關係，但三聯式發票絕對不行，順手在工商登記系統裡將XX公司統編輸入，跳出的抬頭是ZZXX公司，小花看了嚇一跳，直說怎麼會這樣。我請小花跟窗口再確認一次，如果對方不清楚，就請對方詢問會計，免得以後計畫核銷被打槍，大家重頭來過增添不便，小花跟客戶溝通後，十分鐘抵定，原來兩人沒溝通好，要開二聯式而非三聯式發票。我告訴女孩，花二十分鐘釐清，可以避免未來好幾個二十分鐘的重工(發票郵寄就要兩天了)，就是防患於未然。

女孩幫我開過發票，知道發票是什麼，講這個小故事除了讓女孩學著避免不必要的重工外，也讓女孩明白下游稽核上游的道理，上游不敷衍，下游幫忙檢查，同心協力完成一件事，千萬不要自掃門前雪，覺得不關自己的事，若是這種心態，雪早晚會堆到自己家門口。顏顏聯想到班上的事，說同學間相處也是這樣，相互幫助可以讓事情做得更快更好。

的確如此，我們要追求事半功倍，避免事倍功半喔！