方格精選
探索！你的省時省力好幫手
更新：Google 試算表於 2024 年 1 月 30 日起已經將「探索功能」停用了，建議可以採用其他的功能來幫助你做這樣的分析喔！（2024 年 2 月編輯）
在 2016 年左右，Google 文件編輯器（文件、試算表、簡報）推出了「探索（Explore）」這個功能，協助我們編輯文件的時候，快速幫我們達成某些特定的目標，例如協助搜尋關鍵字、快速套用簡報主題、完成格式、完成圖表、增加分析數字等。當然，在 Google 文件和 Google 簡報上也有不錯的探索功能，但我們這裡當然就要介紹在試算表上的探索功能囉～
「探索」可以做什麼
快速取得資料概況、新增函式或資料透視表
「沒時間寫函式了，我想快點知道這個選起來的範圍裡的平均值是多少！」
「拉資料透視表也太麻煩了，好懶喔」
探索功能點下去：
哎呀，這不就出現了嗎！！馬上可以知道平均就是 33.9387！
探索功能裡面也有資料透視表：
是不是很方便！這個當然也可以依據需求來設定格式，換顏色、換字體、換小數點位數都可以。哎呀人生難得如此簡單啊
快速產生視覺化圖表和分析
只要你的資料表數字、分類都顯示正常，範圍設定好，「探索」就可以自動探測資料表的內容，做出或許能符合你的需求的圖表，像是以下幾張：
自動生成的圖表當然還可以繼續編輯成你想要的樣子！
「探索」在哪裡？怎麼用？
很簡單，三步驟！
- 選取：先讓 Google 試算表知道要探索的範圍在哪
- 按下探索按鈕
- 選擇想要探索的功能
關於第二步，「探索」按鈕（長得像是一個飛鏢的按鈕）就在試算表視窗的右下角：
我準備了這個試算表給大家練習練習，歡迎複製一份、跟著我的步驟做做看～
1. 選取
把 A 欄、B 欄、C 欄選起來。
2. 按下探索按鈕！
3. 你就會看到探索變成一個窗格，出現在右邊：
我們來試試看第一區的聚集函數的部分：
- SUM：選取範圍的總和
- AVERAGE：選取範圍的平均
- MIN：選取範圍的最小值
- MAX：選取範圍的最大值
- COUNTA：選取範圍中包含儲存格的個數（包含文字、數字）
把滑鼠移到 SUM 上面，游標變成十字後，就可以直接拉到試算表裡面。
再來試試看資料透視表和圖表吧！
如果你想看到其他類型的資歷透視表，可以再點選「更多圖表」，看看其他探索功能幫你準備好的表。
你可以直接把窗格內的表格拖曳到試算表的儲存格上，讓它直接出現在試算表裡：
製作圖表當然也是可以的！原理也是一樣。在窗格看到覺得適合的圖表後，一樣把它拖曳進來試算表就行了：
效果如圖：
如果你想看看其他探索的可能性，也歡迎你去窗格內上下滾動、看看還有什麼圖表、有什麼還有其他資料透視表可以做！
想快速下班、快點做完分組報告嗎？你有更好的選擇 (･ω･)b
探索的功能很直接了當，透過拖跟放的操作就可以很快完成圖表！另外，我們也可以期待 Google 今後的更新，或許讓探索功能變得更好、更多可能性，讓我們可以更快掌握資料、找到資料後面藏著的訊息！
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
10.1K會員
147Content count
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
1.加權指數與櫃買指數
週五的加權指數在非農就業數據開出來後，雖稍微低於預期，但指數仍向上噴出，在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下，就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後，週二或週三開始有無買單進場支撐，在沒有明確的反轉訊號形成前，小夥伴盡量不要貿然抄底，或是追空
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
如果你想要明白成年的自己是怎麼回事，以及可以如何改變，但暫時沒有足夠的條件參加工作坊，也能透過文字的說明，形成一個可行的探索過程。
重要的是，你願意投入自己的心力嘗試和體驗，若能有同好一起交流，就更有機會從中獲得豐富的學習。但不論如何，這樣豐富的學習不是來自於我或其他人，而是來自於你自己的生命經驗！
怎麼樣才能真正「放下」，真正的「向未來前進」？在某些時刻，過去影響力緊緊的束縛和限制前進的腳步。這樣好像在你奮力往前時，感到一種舉步維艱的狀態，回頭一看，只看到過去（尤其是成年之前）一些急著想要擺脫的不愉快經驗，卻沒有看見在這些過去經驗中，有一條彈力繩緊緊的綑綁在你的身上。
跨縣市搬家也可以省時又省力！你不可不知的三大重點
即將要搬到外縣市了！跨縣市搬家到底要怎麼搬？東西一堆不知道該怎麼打包，又擔心沒做好防護在搬運途中損壞，還有動輒1-2個小時以上的長途車程，忘了這個又忘了那個的話可不是一兩句話折返回去就好……但別擔心！其實跨縣市搬家一點也不麻煩！
即將要搬到外縣市了！跨縣市搬家到底要怎麼搬？東西一堆不知道該怎麼打包，又擔心沒做好防護在搬運途中損壞，還有動輒1-2個小時以上的長途車程，忘了這個又忘了那個的話可不是一兩句話折返回去就好……但別擔心！其實跨縣市搬家一點也不麻煩！只要留意好三個重點，就可以輕鬆完成這項看似困難的任務。
很奇怪，投資ETF這種類似股票的資產，許多人就擔心萬一跌了怎麼辦？但花在房地產上動輒數百、數千萬，卻眼不見為淨，好像天塌下來也不管自己的事？這是許多人思考邏輯上最大的問題，如果把手上的實體不動產看成股票，你是否就會不敢投資？
假設房屋購入成本為1千萬元，每月房租為1萬8千元，那麼換算年化報酬率為2.16%。台灣殖利率比2.16%還要高的股票比比皆是，為何還要執著於房產收租？
報酬率是建立在「遇到對的人」，才能將報酬最大化。如果房客拖欠房租呢？退租後遲遲找不到租客呢？想漲房租漲不動呢？甚至，如果房客在屋裡吸毒、自殺呢？
訓練與傷害是一體兩面，同樣都是跑步或爬樓梯，如果你能控制好身體，那麼你踏出的每一步，對身體都是正向的訓練。但若你錯誤使用身體，那怕你只是在走路，每一步都在累積潛在的傷害。
1.加權指數與櫃買指數
週五的加權指數在非農就業數據開出來後，雖稍微低於預期，但指數仍向上噴出，在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下，就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後，週二或週三開始有無買單進場支撐，在沒有明確的反轉訊號形成前，小夥伴盡量不要貿然抄底，或是追空
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
如果你想要明白成年的自己是怎麼回事，以及可以如何改變，但暫時沒有足夠的條件參加工作坊，也能透過文字的說明，形成一個可行的探索過程。
重要的是，你願意投入自己的心力嘗試和體驗，若能有同好一起交流，就更有機會從中獲得豐富的學習。但不論如何，這樣豐富的學習不是來自於我或其他人，而是來自於你自己的生命經驗！
怎麼樣才能真正「放下」，真正的「向未來前進」？在某些時刻，過去影響力緊緊的束縛和限制前進的腳步。這樣好像在你奮力往前時，感到一種舉步維艱的狀態，回頭一看，只看到過去（尤其是成年之前）一些急著想要擺脫的不愉快經驗，卻沒有看見在這些過去經驗中，有一條彈力繩緊緊的綑綁在你的身上。
跨縣市搬家也可以省時又省力！你不可不知的三大重點
即將要搬到外縣市了！跨縣市搬家到底要怎麼搬？東西一堆不知道該怎麼打包，又擔心沒做好防護在搬運途中損壞，還有動輒1-2個小時以上的長途車程，忘了這個又忘了那個的話可不是一兩句話折返回去就好……但別擔心！其實跨縣市搬家一點也不麻煩！
即將要搬到外縣市了！跨縣市搬家到底要怎麼搬？東西一堆不知道該怎麼打包，又擔心沒做好防護在搬運途中損壞，還有動輒1-2個小時以上的長途車程，忘了這個又忘了那個的話可不是一兩句話折返回去就好……但別擔心！其實跨縣市搬家一點也不麻煩！只要留意好三個重點，就可以輕鬆完成這項看似困難的任務。
很奇怪，投資ETF這種類似股票的資產，許多人就擔心萬一跌了怎麼辦？但花在房地產上動輒數百、數千萬，卻眼不見為淨，好像天塌下來也不管自己的事？這是許多人思考邏輯上最大的問題，如果把手上的實體不動產看成股票，你是否就會不敢投資？
假設房屋購入成本為1千萬元，每月房租為1萬8千元，那麼換算年化報酬率為2.16%。台灣殖利率比2.16%還要高的股票比比皆是，為何還要執著於房產收租？
報酬率是建立在「遇到對的人」，才能將報酬最大化。如果房客拖欠房租呢？退租後遲遲找不到租客呢？想漲房租漲不動呢？甚至，如果房客在屋裡吸毒、自殺呢？
訓練與傷害是一體兩面，同樣都是跑步或爬樓梯，如果你能控制好身體，那麼你踏出的每一步，對身體都是正向的訓練。但若你錯誤使用身體，那怕你只是在走路，每一步都在累積潛在的傷害。